Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W tym poście nauczymy się jak odwrócić tablicę, czyli jak pokazać jej wartości od dołu do góry. Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1 .
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W naszych danych dla ułatwienia mamy wartości numeryczne (liczebniki od pierwszego do dziesiątego) i naszym zadaniem będzie ich odwrócenie, czyli uzyskanie wartości od dziesiątego do pierwszego.
Możemy to
zrobić zarówno w Excelu klasycznym jak i tablicowym poprzez budowanie sekwencji.
Na przykład możemy wpisać liczbę 10 w komórce B2, następnie liczbę 9 w komórce
B3. Potem wystarczy przeciągnąć ręcznie te wartości do końca tabelki. Otrzymamy
wartości w odpowiedniej kolejności przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – ręcznie przeciągnięte wartości liczbowe
My chcemy
jednak te wartości uzyskać poprzez funkcjonalności Excela, a nie wpisywanie
ręczne.
W klasycznym
Excelu możemy użyć funkcji ILE.WIERSZY. Argumentem tej funkcji jest tablica,
czyli zakres (tabela A2:$A$11). Istotne tutaj jest, że ostatnią komórkę zakresu
musimy zablokować bezwzględnie, natomiast pierwsza ma pozostać względna. Zapis
formuły powinien wyglądać następująco:
=ILE.WIERSZY(A2:$A$11)
Po
zatwierdzeniu formuły i przeciągnięciu jej na wiersze poniżej otrzymamy
numerację wierszy przedstawioną na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – numeracja wierszy uzyskana dzięki funkcji ILE.WIERSZY
Jak widać
taki ciąg nie jest wstawiony ręcznie a za pomocą formuły Excela. Jeśli mamy
numery wierszy, które chcemy wyciągnąć, to wystarczy je wstawić do funkcji INDEKS.
Pierwszym argumentem funkcji INDEKS jest tablica, czyli zakres naszych
wartości z tablicy Lista ($A$2:$A$11). Musimy tutaj pamiętać, aby zakres argumentu
tablica zablokować bezwzględnie. Drugi argument funkcji to nr_wiersza,
czyli numery malejące uzyskane z funkcji ILE.WIERSZY. Zapis formuły powinien
wyglądać następująco:
=INDEKS($A$2:$A$11;
ILE.WIERSZY(A2:$A$11))
Powyższą
formułę zatwierdzamy klawiszem Enter i kopiujemy na wiersze poniżej. Otrzymamy numery
wierszy ustawione malejąco przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – numeracja wierszy uzyskana dzięki funkcji INDEKS
Teraz
zajmiemy się rozwiązaniem w Excelu tablicowym. Wykorzystamy tutaj funkcję SEKWENCJA,
która zwraca sekwencję liczb. Pierwszym argumentem funkcji SEKWENCJA są wiersze,
gdzie należy podać ilość wierszy jakie chcemy uzyskać (10). Formułę wpiszeZapis
formuły powinien wyglądać następująco:
=SEKWENCJA(10)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy sekwencję liczb przedstawioną na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – wyniki funkcji SEKWENCJA
Przy takim
wypełnieniu funkcji otrzymaliśmy numery wierszy w kolejności rosnącej. Jeśli
chcemy uzyskać kolejność odwrotną, musimy podać funkcji SEKWENCJA więcej
argumentów.
Drugi
argument funkcji to kolumny, czyli ilość kolumn, jakie chcemy uzyskać (w
naszym przykładzie wpisujemy wartość 1 – jedna kolumna). Trzeci argument
funkcji to początek, czyli wartość, od której chcemy zacząć naszą numerację
(tutaj wartość 10). Czwarty argument funkcji to krok, czyli wartość o
jaką mają się różnić poszczególne wyniki. My chcemy uzyskać listę malejącą,
czyli w argumencie krok musimy wpisać ujemną wartość (-1). Zapis całej funkcji
powinien wyglądać następująco:
=SEKWENCJA(10;1;10;-1)
Powyższą
formułę zatwierdzamy i otrzymamy ciąg liczb malejący przedstawiony na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – lista malejąca uzyskana z funkcji SEKWENCJA
Przy
większej ilości danych możemy mieć problem z określeniem ilości wierszy, jakie
chcemy otrzymać. Natomiast jeśli znamy tą ilość, funkcja SEKWENCJA będzie
dobrym wyborem. Ilość wierszy moglibyśmy podliczyć za pomocą funkcji ILE.WIERSZY.
Teraz
wystarczy, że tak jak w Excelu klasycznym dołożymy funkcję INDEKS (wstawimy
funkcję SEKWENCJA do funkcji INDEKS).
Pierwszym
argumentem funkcji INDEKS jest tablica, czyli zakres z tabeli Lista. W Excelu
tablicowym nie musimy pamiętać o zablokowaniu bezwzględnym zakresu tablicy,
ponieważ funkcja SEKWENCJA generuje określoną ilość wyników. Drugi argument
(nr_wiersza) to wartości uzyskane z funkcji SEKWENCJA. Zapis formuły powinien
wyglądać następująco:
=INDEKS(A2:A11;
SEKWENCJA(10;1;10;-1))
Po
zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy wyniki, które automatycznie rozlewają
się na określony zakres, przedstawione na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – wyniki funkcji INDEKS
Istotne
jest, że formuła znajduje się tylko w pierwszym wierszu (komórka D2), natomiast
w pozostałych wierszach mamy tylko rozlane wyniki.
Jeśli masz
dostęp do nowych funkcji tablicowych, to śmiało powinieneś ich używać. Ponieważ
nie musisz pamiętać o kopiowaniu/ przeciąganiu formuły na odpowiedni zakres.
Przy formułach tablicowych wyniki same rozlewają się na odpowiednią ilość
komórek.
Ponadto
moglibyśmy zastąpić w formule funkcji SEKWENCJA, argumenty wiersze i początek
za pomocą funkcji ILE.WIERSZY. Sprawi to, że nasza formuła będzie dynamiczna
(zmiany w danych bazowych spowodują zmianę w wynikach całej formuły). Zapis
takiej formuły powinien wyglądać następująco:
Wykorzystaliśmy
funkcję tablicową, żeby pokazać, że funkcje z Excela klasycznego świetnie współpracują
z nowymi funkcjami tablicowymi. Ponadto użycie funkcji tablicowej sprawia, że
wyniki formuły automatycznie rozlewają się na odpowiedni obszar, nie musimy
kopiować formuły na pozostałe komórki.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak znaleźć n‑tą wartość spełniającą warunki (kryteria). Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W wyzwaniu nr 17 pokazywaliśmy jak rozwiązać taki problem klasycznym Excelem i wtedy w ogóle nie wykorzystywaliśmy funkcji związanych z wyszukiwaniem oprócz funkcji INDEKS. Funkcje jakie zostały tam wykorzystane zostały przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wyszukiwanie wartości spełniającej 2 warunki w klasycznym Excelu
Próbowałem rozwiązać taki problem za pomocą rozwiązania zaproponowanego na stronie www.chandoo.org, które opierało się na wykorzystaniu funkcji X.WYSZUKAJ, ale to rozwiązanie jest zbyt skomplikowane dla przeciętnego użytkownika Excela. Rozwiązanie zostało przedstawione na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – rozwiązanie zadania za pomocą sposobu ze strony www.chandoo.org
Nasze
zadanie wykonamy w Excelu tablicowym, wykorzystamy tutaj funkcje FILTRUJ
i INDEKS. Użyjemy najpierw funkcji FILTRUJ, która w chwili nagrywania
filmu (wrzesień 2019) była dostępna tylko w programie niejawnych testów Offica
(Insider). Pierwszym argumentem funkcji FILTRUJ jest tablica, czyli cała
tabela z danymi od komórki A3. Tabela zawiera dużo danych więc aby ją
odpowiednio i szybko zaznaczyć, musimy ustawić aktywną komórkę w komórce A3 i
za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+strzałka w bok zaznaczyć cały wiersz,
a następnie za pomocą skrótu Ctrl+Shift+strzałka w dół zaznaczyć obszar do
ostatniego wiersza. W celu powrotu do komórki, gdzie wpisujemy formułę musimy
użyć skrótu klawiszowego Ctrl+Backspace. Drugi argument funkcji to uwzględnienie,
czyli testy logiczne sprawdzające (inaczej filtry). W naszym teście chcemy
sprawdzić czy w kolumnie Województwo znajduje się to wybrane przez nas
województwo (np. lódzkie). Podsumowując zaznaczamy cała kolumnę Województwo
(bez nagłówka) i przyrównujemy ją do wartości, którą chcemy sprawdzić, czyli
B3:B300=F5. Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=FILTRUJ(A3:D300;B3:B300=F5)
Kiedy
podejrzymy sobie wynik formuły w trybie edycji komórki za pomocą klawisza F9,
otrzymamy sporą tablicę wartości logicznych PRAWDA i FAŁSZ, której fragment
został pokazany na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – podgląd wyników funkcji FILTRUJ
Z podglądu wyników formuły wychodzimy za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Z. T wynikach wartości logiczne PRAWDA otrzymamy tylko dla sytuacji, kiedy w kolumnie Województwo pojawi się województwo łódzkie, natomiast wartości FAŁSZ będą wszędzie tam gdzie będzie każde inne województwo. Funkcja FILTRUJ zwróci nam tablicę danych dla każdego wystąpienia województwa łódzkiego przedstawioną na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – tablica zwrócona przez funkcje FILTRUJ
W związku z tym, że nie mamy nałożonego odpowiedniego formatowania wyniki w pierwszej kolumnie nie przypominają dat. Wystarczy zaznaczyć kolumnę z datami i na karcie Narzędziagłówne w kategorii Liczba wybrać z listy rozwijanej typ danych Data krótka jak na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – szybkie formatowanie danych – typ Data krótka
Otrzymaliśmy
dane spełniające jeden warunek (wybrane województwo), a nam zależy na
otrzymaniu danych spełniających 2 warunki. Teraz w formule funkcji wystarczy
dołożyć drugi filtr (drugie kryterium) dotyczący sprzedawcy. Ze względu na to,
że operacje porównania są wykonywane w Excelu na końcu musimy zapisać je w
nawiasach. Aby otrzymać drugie kryterium (oba kryteria mają być spełnione
jednocześnie) musimy te dwa kryteria przemnożyć przez siebie. W drugim
kryterium musimy porównać dane z kolumny Sprzedawca do określonego (wybranego
przez nas) sprzedawcy, czyli zapis testu logicznego powinien wyglądać
następująco: C3:C300=G5. Zapis całej formuły funkcji FILTRUJ powinien wyglądać
następująco:
=FILTRUJ(A3:D300;(B3:B300=F5)*(C3:C300=G5))
Dzięki
takiemu zapisowi otrzymaliśmy filtrowanie danych po 2 kryteriach przedstawione
na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – dane spełniające dwa kryteria
Otrzymaliśmy dane spełniające dwa kryteria, czyli każde wystąpienie województwa łódzkiego i sprzedawcy Kinga. Nasz nałożony filtr jest dynamiczny, mianowicie możemy zmienić sobie nazwę zarówno województwa jak i sprzedawcy rozwijając listy rozwijane w odpowiednich komórkach (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – dynamiczny charakter nałożonego filtru
Podsumowując
funkcja FILTRUJ zwraca nam tablicę danych. Naszym celem jest znalezienie n‑tej
wartości spełniającej podane warunki. Załóżmy że chcemy wyciągnąć z danych 5‑ty
wiersz (n=5). Możemy to zrobić za pomocą INDEKS, wystarczy, że do
funkcji INDEKS włożymy tablicę którą otrzymaliśmy z funkcji FILTRUJ. Pierwszym
argumentem funkcji INDEKS jest tablica, czyli tablica otrzymana za
pomocą funkcji FILTRUJ. Drugi argument funkcji to nr_wiersza, czyli
wartość parametru n (w naszym przykładzie wartość 5 zapisana w komórce F2).
Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy jeden wiersz (5‑ty wiersz) przedstawiony na
rys. nr 9.
Rys. nr 9 – 5‑ty wiersz zwrócony przez funkcję INDEKS
Ze względu
na to, że nas interesowała w tym przypadku tylko kwota a nie cały wiersz,
możemy ograniczyć zakres tablicy w formule funkcji FILTRUJ. Wystarczy zmienić
zakres danych A3:D300 na D3:D300. Zapis całej formuły powinien wyglądać
następująco:
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy jeden konkretny wynik przedstawiony na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – wynik funkcji INDEKS po zmianie zakresu w funkcji FILTRUJ
Jak łatwo zauważyć, wynik ma dziwną postać. Wystarczy zmienić formatowanie na walutowe, aby otrzymać prawidłowo pokazaną daną za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+4 (rys. nr 11).
Rys. nr 11 – zmiana formatowania na walutowe za pomocą skrótu klawiszowego
Podsumowując w tym przykładzie nie korzystaliśmy z funkcji X.WYSZUKAJ jak w klasycznym Excelu, aby odnaleźć n‑tą wartość, dzięki temu nasza formuła jest prosta (o wiele mniej skomplikowana niż te przedstawione na rys. nr 2 i 3). Czasami praca w Excelu polega na obliczeniu jakichś wartości w najłatwiejszy sposób, nie zawsze trzeba na siłę używać skomplikowanych funkcji, które na pierwszy rzut oka wydają się oczywiste do rozwiązania danego zadania.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W
dzisiejszym poście nauczymy się jak zmusić funkcję INDEKS, aby zwracała
wiele wartości do jednej komórki.
Funkcja INDEKS ma możliwość zwrócić z przykładowej tablicy danych albo całą kolumnę albo cały wiersz (rys. nr 1).
Rys. nr 1 – argumenty funkcji INDEKS
Pierwszym
argumentem funkcji jest tablica, czyli zaznaczony obszar danych
(tabela). W naszym małym przykładzie chcemy, aby funkcja zwróciła nam wiersz,
więc wystarczy jako drugi argument funkcji (nr_wiersza) podać numer
wiersza, z którego dane chcemy uzyskać. Zapis funkcji będzie wyglądał
następująco:
=INDEKS(A9:A15;0)
Kiedy
podejrzymy sobie wyniki formuły w trybie edycji komórki za pomocą klawisza F9,
otrzymamy wszystkie dane z zaznaczonego obszaru (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – wyniki funkcji INDEKS
Funkcja ta
zwróciła nam wszystkie wartości z kolumny, problem pojawia się wtedy, kiedy
chcemy wyciągnąć tylko kilka wartości. Możemy określić je ręcznie zapisując
poszczególne numery tych wartości w nawiasach klamrowych. Zapis powinien
wyglądać następująco:
=INDEKS(A9:A15;{1;3;5})
Pojawia się
wtedy problem, ponieważ przy takim zapisie funkcja INDEKS zwraca nam tylko
jedną wartość (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – tylko jedna wartość zwrócona przez funkcję INDEKS
Tak działają
funkcje klasycznego Excela. W nowych updatach firmy Microsoft zostały
wprowadzone ulepszenia, funkcje zostały poprawione aby lepiej spełniać potrzeby
użytkowników.
Podczas
rozwiązywania wyzwania 13 (https://www.youtube.com/watch?v=VYjplS87Z‑o) szukaliśmy rozwiązania, które
zwróciło by dwie wartości w jednej komórce. Udało się to zrobić dla wartości
tekstowych (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – skomplikowany zapis formuły, która zwraca dwie wartości do jednej komórki
Jeśli jesteś
tym szczęśliwcem i masz dostęp do najnowszych subskrypcji Microsoft to masz
dostęp do nowych funkcji Excela. W tej subskrypcji funkcja INDEKS zwróci nam
więcej wartości poprzez rozlanie. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=INDEKS(A9:A15;{2;4})
Funkcja
zwróci nam dwie wartości ale nie w jednej komórce, wynik zostanie rozlany na
komórkę poniżej jak pokazano na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – rozlanie wyników funkcji INDEKS
Excela
klasyczny (zanim zostaną wprowadzone udoskonalenia) nie radzi sobie z tą
funkcjonalnością. Funkcja INDEKS nie zwraca wartości liczbowych tylko range
(zakres komórek) i pewnie z tego powodu ma problem, ponieważ my dajemy jej
tablicę danych jako numery wierszy a nie jako zakres. Musimy „oszukać” funkcję
INDEKS i tak przedstawić te wartości aby funkcja mogła je odczytać, czyli
musimy zmusić funkcję INDEKS aby zwróciła ciąg wartości. W tym celu musimy użyć
dwóch dodatkowych funkcji – JEŻELI i N. Dla funkcji JEŻELI jako pierwszy
argument funkcji (test_logiczny) wpiszemy wartość 1, czyli sprawimy że
test logiczny zawsze będzie zwracał wartość logiczną PRAWDA. Drugi argument
funkcji – wartość_jeżeli_prawda to będą wartości, które chcemy zwrócić,
czyli numery wierszy {1;3;5}.
Zapis
funkcji powinien wyglądać następująco:
=INDEKS(A9:A15;JEŻELI(1;{1;3;5}))
Jeżeli
podejrzymy wyniki tej formuły nadal otrzymamy zwróconą tylko jedną wartość,
wiec musimy dołożyć funkcję N. Funkcja N konwertuje wartości nieliczbowe
na liczby, daty oraz liczby kolejne. Upraszczając funkcja ta zamieni nam liczby
na liczby, ale wykonując przy tym coś, co sprawi, że funkcja INDEKS zwróci nam
wiele wartości. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=INDEKS(A9:A15;N(JEŻELI(1;{1;3;5})))
Kiedy w trybie
edycji komórki podejrzymy wyniki powyższej formuły za pomocą klawisza F9,
otrzymamy trzy wyniki przedstawione na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – Wyniki zwrócone przez funkcje INDEKS (z użyciem funkcji JEŻELI i N)
Podsumowując
zmusiliśmy funkcję INDEKS, aby zwróciła nam kilka wartości nie po kolei
(wybrane wartości, a nie cały wiersz czy kolumnę). Teraz możemy użyć funkcji SUMA,
która zsumuje nam te zwrócone wartości. Zapis formuły powinien wyglądać
następująco:
=SUMA(INDEKS(A9:A15;N(JEŻELI(1;{1;3;5}))))
Otrzymamy
wynik przedstawiony na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – Suma trzech wartości otrzymanych z funkcji INDEKS
Wyjaśniliśmy działanie funkcji INDEKS z użyciem dodatkowych funkcji JEŻELI i N na prostym przykładzie. Teraz przejdziemy do wykorzystania takich obliczeń na bardziej praktycznym przykładzie. Chcemy w tym przykładzie żeby funkcja INDEKS zwróciła nam kilka wartości, abyśmy potem mogli je zsumować i wyznaczyć zwycięzcę. Zadanie to omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 8.
Rys. nr 8 – przykładowe dane
W danych
tych mamy 4 wyścigi i 5 zawodników, którzy w każdym wyścigu zajęli jakieś
miejsca. W zależności od zajętego miejsca jest przyznawana różna punktacja.
Naszym zadaniem jest zsumowanie punktów wszystkich uczestników wyścigów, aby
wiedzieć kto zdobył najwięcej punktów a kto najmniej. Naszym rdzeniem (podstawą
obliczeń) będzie funkcja PODAJ.POZYCJĘ. Pierwszym argumentem funkcji
jest szukana_wartość, czyli miejsca zajęte przez danego zawodnika. Drugi
argument to przeszukiwana_tab, czyli tablica z numerami miejsc (J2:J6).
Zakres ten blokujemy bezwzględnie za pomocą klawisza F4. Trzeci opcjonalny
argument to typ_dopasowania, czyli w naszym przykładzie wartość 0 dla
dopasowania dokładnego. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
=PODAJ.POZYCJĘ(G10:J10;$J$2:$J$6;0)
Kiedy
podejrzymy wyniki tej funkcji dla pierwszego zawodnika w trybie edycji komórki
za pomocą klawisza F9 otrzymamy 4 wyniki przedstawione na rys. nr 9.
Rys. nr 9 – Wyniki zwracane przez funkcję PODAJ.POZYCJĘ
Mamy numery
miejsc, ale my chcemy wyciągnąć wartości dopasowane do tych numerów miejsc,
czyli liczbę punktów przyznawanych za zdobycie danego miejsca. Użyjemy tutaj
funkcji INDEKS. Pierwszy argument funkcji, czyli tablica, to
będzie zakres z punktacją za poszczególne miejsca w wyścigu, który musimy
zablokować bezwzględnie za pomocą klawisza F4. Drugi argument, czyli nr_wiersza,
to wartości zwracane przez funkcję PODAJ.POZYCJĘ. Zapis funkcji będzie wyglądał
następująco:
Jeśli
podejrzymy wyniki tej funkcji za pomocą klawisza F9 otrzymamy błąd #ARG! (rys.
nr 10). Funkcja INDEKS sobie nie radzi i zwraca nam błąd.
Rys. nr 10 – błąd zwrócony przez funkcję INDEKS
Musimy
dołożyć kombinację funkcji JEŻELI i funkcji N taj ka w poprzednim przykładzie.
Dokładamy funkcję JEŻELI z testem logicznym 1, który zwraca zawsze wartość
logiczną PRAWDA, czyli wartości zwrócone przez funkcję PODAJ.POZYCJĘ. Musimy
pamiętać o dołożeniu funkcji N. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
Teraz jeśli
podejrzymy wyniki formuły za pomocą klawisza F9 otrzymamy punktację za każdy
wyścig, formuła zwróci nam 4 wartości przedstawione na rys. nr 11.
Rys. nr 11 – punktacja za poszczególne wyścigi
Na tym
etapie możemy te obliczenia wstawić do funkcji SUMA i uzyskać całkowitą liczbę
punktów zdobytą na zawodach przez poszczególnych zawodników. Zapis formuły
powinien wyglądać następująco:
Musimy
pamiętać aby podaną formułę zatwierdzić skrótem klawiszowym Ctrl+Shift+Enter,
ponieważ jest to formuła tablicowa. Otrzymany wynik przeciągamy na wiersze
poniżej i otrzymamy wyniki punktacji z całych zawodów przedstawione na rys. nr 12.
Rys. nr 12 – zsumowana punktacja poszczególnych zawodników
Z wyników tych widać kto jest zwycięzcą całych zawodów. Podsumowując w klasycznym Excelu musimy się namęczyć i napisać dość skomplikowane formuły aby uzyskać wymagany wynik, czyli w zasadzie wymusić aby funkcja INDEKS zwróciła kilka wyników. Od momentu wprowadzenia udoskonaleń formuły takie będą o wiele mniej skomplikowane, ponieważ wszystkie funkcje będą sobie radzić z formułami tablicowymi.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
