Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się wyszukiwaniem najdłuższego
czasu operacji oraz opisu tej konkretnej operacji. Zakładamy, że mamy linię
produkcyjną, na której są wykonywane pewne czynności. Naszym zadaniem jest
znalezienie operacji, która zajmuje najwięcej czasu, a następnie uzyskanie
opisu nazwy tej operacji. Dodatkowym warunkiem tego zadania jest opcja, że
najdłuższy czas operacji może się powtórzyć – uzyskamy wtedy np. dwie operacje
w jednym wierszu. Zadanie to wykonamy w Power Query na podstawie przykładowych
danych przedstawionych na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Pierwszym krokiem jest zaczytanie danych do Power Query, w
tym celu wybieramy polecenie Z tabeli z karty Dane (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Z tabeli
Otworzy nam się edytor zapytań z zaczytaną tabelą z danymi
produkcyjnymi (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Edytor zapytań
Zaznaczamy kolumnę Produkt ID a następnie wybieramy polecenie
Grupowanie według z karty Narzędzia główne (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Grupowanie według
Otworzy
nam się okno Grupowania według, gdzie możemy ustalić parametry grupowania. Dane
grupujemy według kolumny Produkt ID. W polu nazwa nowej kolumny wpisujemy nazwę
Najdłuższy czas, a następnie w polu Operacja wybieramy Maksimum. W polu Kolumna
wybieramy kolumnę Czas bo na tej kolumnie mają się opierać nasze wyniki. Tak
przygotowane parametry grupowania zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Parametry grupowania
Otrzymamy pogrupowane dane dla każdego ID produktu z
maksymalnym czasem trwania operacji przedstawione na rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Pogrupowane dane
Otrzymaliśmy kolumnę z numerem ID produktów i najdłuższy czas
trwania operacji. Potrzebujemy teraz wyciągnąć informację z nazwą tych
operacji. Z założenia opis ten pokazany jest w danych krok wcześniej w
zastosowanych krokach. Możemy scalić zapytanie z tym samym zapytaniem lecz z
innym krokiem. Rozwijamy polecenie Połącz (punkt 2 na rysunku nr 7) z karty Narzędzia
główne, a następnie wybieramy polecenie Scal zapytania (punkt 3).
rys. nr 7 — Scal zapytania
Otworzy nam się okno Scalania danych. Dla tabeli tProdukcja
(2) na górze okna zaznaczamy obie kolumny, czyli Produkt ID oraz Najdłuższy czas. W drugim
polu również wybieramy tabelę tProdukcja (2) (bieżący), a następnie w tej samej
kolejności co powyżej zaznaczamy obie kolumny z danymi. W polu Rodzaj
sprzężenia wybieramy rodzaj operacji, czyli Lewe zewnętrzne (wszystkie z
pierwszej, pasujące z drugiej). Tak przygotowane parametry zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 8).
rys. nr 8 — Parametry scalania
Otrzymujemy dane przedstawione na rysunku nr 9, gdzie pod
słowem Table ukryta jest tabela z danymi (wynik porównania dwóch tabel).
rys. nr 9 — Scalone dane
Tabelki te zawierają tylko jeden wiersz ponieważ grupowanie wykonaliśmy
po ostatnim kroku zapytania, czyli Pogrupowano wiersze. Naszym zadaniem jest
scalenie danych z kroków Pogrupowano wiersze i Zmieniono typ. Klikamy na nazwę
kroku Zmieniono typ, następnie przechodzimy w tryb edycji tekstu za pomocą
klawisza F2 i kopiujemy nazwę tego kroku za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C.
Sprawdzamy czy mamy widoczny pasek formuły. Jeśli nie to
możemy go włączyć na karcie Widok klikając checkbox przy poleceniu Pasek
formuły.
Będziemy teraz wprowadzać zmiany zapisie naszej formuły
scalania w pasku formuły. Pierwszy krok się zgadza, czyli Pogrupowano wiersze.
Drugi krok jest taki sam, więc musimy zaznaczyć nazwę kroku (zaznaczone na
niebiesko na rysunku nr 10), a następnie wkleić nazwę skopiowanego wcześniej
zapytania (Zmieniono typ) za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V.
rys. nr 10 — Zmiany w formule
Jeśli teraz zatwierdzimy naszą zmianę klawiszem Enter Power
Query zwróci nam błąd ponieważ w kroku Zmieniono typ nie było kolumny
Najdłuższy czas (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Error
W kroku zmieniono typ mamy natomiast kolumnę Czas [s], której
możemy użyć zamiennie. Wystarczy zmienić w zapisie formuły dla tego kroku nazwę
Najdłuższy czas na Czas [s].
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 12. Mamy tutaj sytuację, że dwie operacje mają taki sam czas.
rys. nr 12 — dwie operacje z takim samym czasem
Gdybyśmy nie mieli duplikatów w danych, wystarczyło by teraz rozwinąć
kolumnę Pogrupowano wiersze po kolumnie Opis operacji (jak pokazano na rys. nr 13).
rys. nr 13 — Rozwiń
Otrzymalibyśmy wtedy dane przedstawione na rysunku nr 14.
rys. nr 14 — Dane po rozwinięciu
Mamy tutaj dwa wiersze z tym samym czasem, a nam zależy aby
były one w jednym wierszu. Usuwamy ostatni krok jaki wykonaliśmy, czyli wracamy
do danych z rysunku nr 12.
W kolumnie Pogrupowano dane mamy dane w formie tabeli. Musimy
dodać kolumnę niestandardową z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 15).
rys. nr 15 — Kolumna niestandardowa
Otworzy nam się okno Kolumny niestandardowej. Zmieniamy nazwę
nowej kolumny na Opis operacji, a następnie wpisujemy formułę tej kolumny.
Będzie się ona opierać na funkcji Table.Column. Pierwszy argument funkcji to
miejsce gdzie jest nasza tabela, czyli kolumna Pogrupowano wiersze. Drugi
argument to nazwa kolumny, którą chcemy
wyciągnąć, czyli kolumna Opis operacji (rys. nr 16). Zapis będzie wyglądał
następująco:
Powyższe parametry kolumny niestandardowej zatwierdzamy
przyciskiem OK.
rys. nr 15 — Parametry kolumny niestandardowej
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 17. Dla pierwszego
wiersza pod List ukryte są dwie wartości – dwie nazwy operacji.
rys. nr 17 — Dane z nową kolumną
W kolejnym kroku usuwamy kolumnę Pogrupowano wiersze. Klikamy
na jej nagłówek prawym przyciskiem myszy, a następnie z podręcznego menu
wybieramy polecenie Usuń (rys. nr 18).
rys. nr 18 — polecenie Usuń
Następnie klikamy ikonkę strzałek przy nazwie kolumny Opis
operacji i wybieramy polecenie Wyodrębnij wartości (rys. nr 19).
rys. nr 19 — Wyodrębnij wartości
Otworzy nam się okno wyodrębniania wartości z listy, gdzie w
polu Wybierz ogranicznik, który zostanie użyty do połączenia wartości listy
wybieramy Niestandardowe, a następnie w polu poniżej wpisujemy nasz
ogranicznik, czyli przecinek i spacja. Powyższe parametry zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 20).
rys. nr 20 — Parametry wyodrębniania wartości
Otrzymamy wyodrębnione dane przedstawione na rysunku nr 21.
rys. nr 21 — Wyodrębnione dane
Pozostaje nam wczytać tak przygotowane dane do Excela. W tym
celu korzystamy z polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys.
nr 22).
rys. nr 22 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się okno Ładowania do, gdzie wybieramy sposób
wyświetlania danych jako Tabela, a następnie miejsce ich wstawienia –
Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry
zatwierdzamy przyciskiem Załaduj (rys. nr 23).
rys. nr 23 — Parametry ładowania danych
Otrzymamy dane zaczytane do Excela przedstawione na rysunku
nr 24.
rys. nr 24 — Dane w Excelu
Możemy wprowadzać dowolne zmiany w tabeli z danymi
wejściowymi, a następnie wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na tabelę z
naszego zapytania i z podręcznego menu wybrać polecenie Odśwież, aby dane
zostały zaktualizowane.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
