Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się tworzeniem tabeli
pomocniczej przefiltrowanej z tabeli głównej. Taki sam temat został omówiony w
pytaniu od widzów nr 25, gdzie wyciągaliśmy interesujące nas informacje z
tabeli głównej na podstawie jakiegoś kryterium i z tych informacji tworzyliśmy
tabelę pomocniczą. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych z
rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
W pytaniu od widzów nr 25 do rozwiązania problemu
wykorzystywaliśmy skomplikowaną formułę tablicową. W tym poście omówimy
rozwiązanie w dodatku do Excela — Power Query, w którym to zadanie jest bardzo
szybkie i proste. Warunkiem szybkiego rozwiązania tego zadania jest to, że
kryterium według którego będziemy wyciągać dane, nie może się często zmieniać i
nie powinno być skomplikowane. W naszym przykładzie wyciągniemy z tabeli
głównej dane według kryterium nazwy fabryki – Żuczek. Załóżmy że mamy tabelę
główną z danymi sprzedażowymi (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Dane sprzedażowe
Pierwszym krokiem jest zaczytanie danych do Power Query. W
tym celu korzystamy z polecenia Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 3) z karty Dane.
rys. nr 3 — Z tabeli
Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą tMain
przedstawioną na rysunku nr 4.
rys. nr 4 — tMain
Aby uzyskać tabelę zawierającą tylko dane z fabryki Żuczek,
możemy sobie nałożyć na nasza tabelę główną filtr. Klikamy na ikonkę trójkącika
(Zaznaczony strzałką na rysunku nr 5) w rogu tytułu kolumny Fabryka i w
podręcznym menu zaznaczamy filtr Żuczek (zaznaczony zielonym kwadratem na
rysunku nr 5). Nasz wybór zatwierdzamy klikając przycisk OK.
rys. nr 5 — Filtry
Otrzymamy przefiltrowane dane, które możemy wczytać do Excela
za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do (punkt nr 2 na rysunku nr 6) z karty
Narzędzia główne.
rys. nr 6 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się w Excelu okno Ładowanie do, gdzie możemy
ustawić parametry wczytywanych danych. Wybieramy sposób wyświetlania danych
jako Tabela (punkt nr 1 na rysunku nr 7), następnie lokalizację wstawienia
danych – Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę (punkt nr 2 na
rysunku nr 7). Nasze ustawienia zatwierdzamy klikając przycisk Załaduj.
rys. nr 7 — Okno Ładowanie do
Otrzymujemy wczytane dane spełniające kryterium jakie
ustawiliśmy, czyli fabrykę Żuczek przedstawione na rysunku nr 8.
rys. nr 8 — Wczytane dane do Excela
Jeśli dołożymy sobie dane do naszej tabeli głównej, wystarczy
że klikniemy na dowolną komórkę w obszarze tabeli pomocniczej zaczytanej z
Power Query prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybierzemy polecenie
Odśwież (rys. nr 9), a otrzymamy aktualne dane.
rys. nr 9 — Odświeżanie danych
Możemy
również użyć poleceń Odśwież lub Odśwież wszystko z karty Dane (rys. nr 10).
rys. nr 10 — Odśwież wszystko
Kiedy mamy stałe warunki naszych filtrów zadanie to jest
bardzo proste, natomiast jeśli potrzebujemy bardziej skomplikowanych kryteriów
polecam odcinek Power Query #10 https://exceliadam.pl/?s=power+query+%2310
.
Dodatkową zaletą użycia Power Query jest to, że dane mogą być zapisane w
różnych miejscach (strony internetowe, baza danych lub nawet połączonych ze
sobą wiele plików), natomiast przy formułach tablicowych musimy mieć wszystkie
dane w jednym miejscu.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
