W tym poście nauczymy się jak wyłączyć ikonkę Szybkiej analizy.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Jeśli zaznaczymy dowolne dane, to od Excela 2013 pojawi nam się ikonka Szybka analiza (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – ikonka Szybka analiza
Pozwala ona na wykonanie szybkiej i prostej analizy danych za pomocą niektórych najbardziej przydatnych funkcjonalności Excela (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – funkcjonalności Excela w ikonce Szybkiej analizy
W większości sytuacji ta ikonka mnie irytuje. Przyzwyczaiłem się do korzystania z poleceń ze wstążki, gdzie mamy ich dużo więcej. Dlatego, żeby wyłączyć ikonkę Szybkiej analizy musimy przejść do menu Plik, następnie wybrać polecenie Opcje (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – polecenie Opcje
Otworzy nam się okno Opcje programu Excel, gdzie na karcie Ogólne (punkt 1 na rys. nr 5) musimy odznaczyć checkbox przy pozycji Pokaż opcje szybkiej analizy przy zaznaczaniu (punkt 2) i zatwierdzić zmianę przyciskiem OK (punkt 3).
Rys. nr 3 – okno Opcji programu Excel
Teraz po zaznaczeniu danych ta ikonka się nie pojawi, ale cały czas działa skrót klawiszowy do Szybkiej analizy, czyli Ctrl+Q (rys. nr 6). Więc jeśli podoba nam się ta funkcjonalność Excela, zawsze możemy jej użyć korzystając ze skrótu klawiszowego.
Rys. nr 6 – skrót klawiszowy do Szybkiej analizy
Niedawno pojawił mi się problem związany z brakiem tej ikonki. Jeśli będziemy chcieli przeciągnąć komórki w dół, tzn. mamy podaną datę i chcemy ją przeciągnąć na komórki w dół, Excel automatycznie wypełni nam dane kolejnymi datami w odstępach co 1 dzień. Po skończonych przeciąganiu powinna się pojawić ikonka w prawym dolnym rogu. Przez to, że wyłączyliśmy ikonkę Szybkiej analizy, przy takim działanie nie pokaże nam się ikonka Opcji Autowypełniania. Przejdziemy na chwilkę do Excela 2010, gdzie ta ikonka się pojawia (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – ikonka Opcji Autowypełniania
Dzięki ikonce Opcji Autowypełniania możemy na szybko wybrać sposób, w jaki chcemy, aby nasze dane się wypełniły, np. dniami, miesiącami, czy tylko formatami (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – Opcje ukryte pod ikonką Opcji Autowypełniania
Podsumowując do Excela 2010 przy przeciąganiu danych lewym przyciskiem myszki pojawiała się ikonka Opcji Autouzupełniania. W nowszych Excelach ta opcja nie działa, ale mamy inne rozwiązanie, mianowicie do przeciągania danych musimy użyć prawego przycisku myszki. Wtedy pojawi nam się podręczne menu widoczne na rys. nr 9.
Rys. nr 9 – podręczne menu przy przeciąganiu danych prawym przyciskiem myszki
Podsumowując, jeśli nie podoba ci się Szybka analiza przy zaznaczaniu danych, możesz ją wyłączyć w Opcjach Excela. Należy jednak pamiętać, że cały czas skrót klawiszowy Ctrl+Q dla tej funkcjonalności będzie działał. Ponadto należy pamiętać, że przy przeciąganiu danych należy używać prawego przycisku myszki, bo lewy nie włączy podręcznego menu.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście omówimy funkcje autosumowania. Ich działanie omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Być może wiesz, że jeśli zaznaczymy zakres danych i dodatkowo wiersz pod spodem i kolumnę obok, a następnie użyjemy skrótu klawiszowego Alt + =, to w miejsce pustych komórek wstawi się funkcja SUMA, podsumowująca odpowiednio wartość po kolumnach lub wierszach (rys. nr 2)
rys. nr 2 — funkcja SUMA po wierszach i kolumnach
Na
karcie Narzędzia główne znajdziemy jeszcze więcej funkcji autosumowania (rys.
nr 3) Niestety żadna z nich poza Sumą, nie ma skrótu klawiszowego, ale możemy
je po prostu wybrać z rozwiniętego menu.
rys. nr 3 — Funkcje autosumowania
Kiedy wybierzemy funkcję Średnia, to otrzymamy średnie wartości z każdego wiersza, kolumny czy wynik po przekątnej z całego zakresu danych (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Funkcja ŚREDNIA
Kolejną
funkcja w menu jest Zliczanie, która podaje nam ilość komórek w które są
wpisane liczby w danym wierszu bądź kolumnie. Ma ona postać ILE.LICZB(…), w
nawiasie podany jest zakres. U nas wyświetliła się wartość ze skrótem zł,
wynika to ze sformatowania komórek, przy pierwszym sumowaniu jako waluta. (rys.
nr 5)
rys. nr 5 — Funkcja ZLICZANIE
Następne funkcje to Maksimum i Minimum, które zwrócą nam
odpowiednio maksymalną i minimalną wartość w danym wierszu i kolumnie.
Możemy
kliknąć w polecenie Więcej funkcji (patrz rys. 3), rozwinie nam się wtedy okno
Wstawianie funkcji (rys. nr 6), gdzie możemy wybrać, jakiej funkcji chcemy
użyć.
rys. nr 6 — Okno Wstawianie funkcji
Od Excela 2010 Po zaznaczeniu zakresu danych w prawym dolnym rogu pojawia się ikonka Szybkiej analizy (rys. nr 7). Po kliknięciu w nią pojawiają nam się funkcje, między innymi Sumy. W tym przypadku nie zaznaczamy dodatkowych kolumn ani wierszy, Excel sam zwróci nam wyniki w wierszach poniżej lub w kolumnach obok. Możemy sobie wybrać dowolną funkcję z listy klikając na jej ikonkę.
rys. nr 7 — Ikonka szybkiej analizy
Pierwsze funkcje na liście sumują po kolumnach lub dalej po rozwinięciu menu po wierszach (rys. nr 8)
rys. nr 8 — Szybka analiza po wierszach i kolumnach
Klikając na poszczególne wyniki, możemy poznać formułę, a
przede wszystkim z jakiego zakresu powstał dany wynik (rys. nr 9)
rys. nr 9 — Działanie formuły SUMABIEŻĄCA
Podsumowując Funkcje autosumowania są często przydatne,
ponieważ są proste w użyciu i pokazują po kliknięciu na wynik, na jakich
zakresach działają.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
