Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W tym poście zajmiemy się zagadnieniem tworzenia
niewidzialnego tekstu. Możemy również stworzyć niewidzialne wartości takie jak
liczby, wartości logiczne.
Czasami potrzebujemy checkboxów (okien wyboru), które mają
połączenie z dowolną komórką, u nas z komórką $B$1. Możemy to sprawdzić
Klikając na komórkę prawym przyciskiem myszy, w podręcznym menu wybieramy
Formatuj formant. Otworzy nam się okno Formatowanie formantu, w którym mamy
podane do jakiej komórki odwołuje się nasz checkbox (rys. nr 1a i 1b).
rys. nr 1a — Formatuj formant
rys. nr 1b — Okno Formatowania formantu
W zależności od stanu zaznaczenia checkboxa, w komórce B1
pojawia się wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ (rys. nr 2)
rys. nr 2 — Wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ
Nie chcemy, aby ta wartość logiczna wyświetlała się
docelowemu użytkownikowi, więc musimy ją ukryć. Możemy to zrobić na dwa
sposoby. Pierwszy i zarazem najłatwiejszy sposób polega na zmianie koloru
czcionki na taki sam jak wypełnienie komórki. Wystarczy w karcie Narzędzia
główne rozwinąć kolory czcionek (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Zmiana koloru trzcionki
W efekcie otrzymujemy czystą komórkę, ale wiemy, że tam dalej
jest wartość, która jest po prostu niewidoczny ze względu na taki sam kolor jak
wypełnienie komórki. W pasku formuły możemy zobaczyć ukryty tekst (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Pole formuły
Ma to taką wadę, że jeśli zmienimy kolor wypełnienia komórki,
tekst znowu stanie się widoczny. Metoda ta jest skuteczna, bo nieświadomy
użytkownik nie zainteresuje się wizualnie pustą komórką.
Jeżeli będziemy chcieli użyć tej komórki do jakiejś funkcji
to odwołanie do niej zadziała, mimo że jest niewidoczna (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Odwołanie do komórki z niewidocznymi danymi
Drugim sposobem stworzenia niewidzialnego tekstu jest użycie
Formatowania liczbowego niestandardowego. Pokażemy to na danych z rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Przykładowe dane
Zaznaczamy
komórki, które mają być niewidoczne i używając skrótu klawiszowego Ctrl + 1,
otwieramy okno Formatowanie komórek, następnie na zakładce Liczby wybieramy Kategorię
formatowania Niestandardowe, a w pole Typ wpisujemy trzy średniki (;;;) — rys.
nr 7
rys. nr 7 — Okno Formatowanie komórek
Można powiedzieć, że nie formatujemy w ogóle naszych danych,
bo nie dajemy żadnego kodu. Trzy średniki oddzielają 4 sekcje formatowania –
dodatnią,ujemną, zerową i tekstową. Kiedy nie przypisujemy im formatowania,
Excel pokaże nam wynik jako nic, nie będzie widać żadnych wartości w
zaznaczonych komórkach.
Zawartość
tych komórek jest niewidoczna dla użytkownika, ale odwołanie do nich zadziała
(rys. nr 8).
rys. nr 8 — Odwołanie do komórek z niewidocznymi danymi
Możemy użyć danych z tych niewidocznych komórek np. do
wyświetlania nagłówków wykresów, czy w polach tekstowych. U nas użyliśmy do
wyświetlenia pola tekstowego na kształcie (rys. nr 9)
rys. nr 9 — Pole tekstowe na kształcie
Do wyświetlenia nagłówka z rysunku nr 9 użyliśmy formuły = B8&B9, czyli połączyliśmy tekst z dwóch komórek w jedną spójną całość, aby
uzyskać tytuł naszego pola tekstowego. Drugie rozwiązanie jest lepsze, ponieważ
zmiana koloru wypełnienia komórki nie wpływa na widoczność wartości wpisanych w
tak sformatowane komórki.
Podsumowując, ukrywamy dane, kiedy nie chcemy, żeby były
widoczne w danym miejscu, ale nadal możemy się do nich odwołać w formułach i
funkcjach. Pierwszy sposób – łatwiejszy, polega na zmianie koloru czcionki w
komórce na kolor wypełnienia komórki. Drugi natomiast polega na zmianie
formatowania na niestandardowe.
Ważne
jest, że w obu sposobach dane te, mimo iż nie są widoczne, są przechowywane,
czyli możemy się do nich odwołać np. w formułach, nagłówkach i polach
tekstowych.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
