Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście omówimy sobie wyznaczenie ceny produktu na podstawie daty zamówienia. Zadanie to w Power Query rozwiązaliśmy już w poprzednim poście nr 33 https://exceliadam.pl/?p=9575 , za pomocą poleceń ze wstążki. W tym poście rozwiążemy ten problem przy użyciu funkcji Table.SelectRows. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych przedstawionych na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Zadanie polega na znalezieniu ceny danego produktu na
podstawie daty zamówienia. Mamy podane również daty, kiedy cena ta ulegała
zmianie.
Zakładamy, że dwie tabelki z rysunku nr 1 mamy zaczytane do
Power Query z rozwiązania przedstawionego w poprzednim poście. Aby mieć podgląd
zapytań wybieramy polecenie Pokaż zapytania z karty Dane (rys. nr 2).
rys. nr 2 — pokaż zapytania
Następnie klikamy dwa razy myszką na nazwę naszego zapytania
w oknie Zapytań dotyczących skoroszytu, aby przejść do Power Query (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Lista zapytań dotyczących skoroszytu
Otworzy nam się edytor zapytań z wczytaną tabelą tCeny oraz
tZamówienia (oznaczone zielonym prostokątem na rysunku nr 4). Naszym zadaniem
jest scalenie tych zapytań. Rozwijamy polecenie Połącz (punkt nr 2 na rysunku
nr 4) z karty Narzędzia główne, następnie rozwijamy polecenie Scal zapytania
(punkt nr 3) i wybieramy polecenie Scal zapytania jako nowe (punkt nr 4).
rys. nr 4 — Scal zapytania jako nowe
Otworzy nam się okno Scalanie, w którym musimy określić jego
parametry. W obu zapytaniach zaznaczamy kolumnę Produkt, ponieważ po tym
elemencie chcemy scalić zapytania. Wybieramy rodzaj sprzężenia jako Lewe
zewnętrzne, czyli wszystkie elementy z pierwszego zapytania i pasujące z
drugiego. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Parametry scalania
Otrzymamy scalone dane przedstawione na rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Scalone dane
W kolejnym etapie zmieniamy nazwę kroku na Scalone2 we
właściwościach w Ustawieniach zapytania. Pierwszy krok w Power Query jest
identyczny z rozwiązaniem przedstawionym w poprzednim poście. W danych tych
mamy już ukryte interesujące nas informacje, czyli pod słowem Table kryje się
tabela z datami zmiany ceny produktu (rys. nr7).
rys. nr 7 — Dane ukryte pod Table
Dane w tabelce poniżej musimy odfiltrować, czyli wyrzucić z
niej te daty które nie pasują do daty zamówienia. Dla przypomnienia – nasze
dane posortowaliśmy wcześniej po produkcie i dacie zmiany ceny, dzięki temu
możemy teraz relatywnie prosto znaleźć rozwiązanie. Z karty Dodaj kolumnę
wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa (rys. nr 8).
rys. nr 8 — Kolumna niestandardowa
Otworzy nam się okno kolumny niestandardowej, gdzie zmieniamy
nazwę nowej kolumny na REC (jak Bill Szysz w swoim rozwiązaniu). Następnie w
polu Formuła kolumny niestandardowej wpisujemy formułę funkcji
Table.SelectRows. Zapis jej powinien wyglądać następująco:
=Table.SelectRows([tCeny] each
[Data zmiany ceny] <= #date (2018,2,1))
Funkcja ta pozwoli nam wyciągnąć konkretne wiersze z kolumny
tCeny pod nałożonym warunkiem, czyli dla każdego wiersza gdzie Data zmiany ceny
jest mniejsza bądź równa dacie zamówienia. Wpiszemy w formule zamiast Daty
zamówienia znak # ponieważ na razie nie możemy sięgnąć po datę z tej kolumny.
Tak ustawione parametry zatwierdzamy klikając przycisk OK (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Parametry kolumny niestandardowej
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 10.
rys. nr 10 — Dane
Formuła ta ogranicza nam wyniki lecz nie we właściwy sposób.
My chcemy odwoływać się nie do konkretnej podanej daty a do innej daty dla
każdego wiersza, czyli do daty zamówienia każdego produktu. Nie możemy ręcznie
wpisać w formule odwołania do kolumny Data zamówienia ponieważ funkcja zwróci
nam błąd (nie może znaleźć pola). Rys. nr 11.
rys. nr 11 — Error
Kiedy wpiszemy nazwę funkcji w pasku formuły Power Query
wyświetli nam informacje o niej. Możemy wpisywać w niej albo wartości stałe
albo wartości z wierszy z tej tabeli. Nie możemy użyć kolumny Data zamówienia
ponieważ nie zawiera się w tabelach ukrytych pod Table w kolumnie tCena (rys.
nr 12).
rys. nr 12
Bill Szysz podpowiedział mi rozwiązanie tego problemu. Możemy
sobie wkleić funkcję (x) w funkcję Table.SelectRows. Funkcja ta to tak naprawdę
cały wiersz naszych danych. Zapis powinien wyglądać następująco:
=Table.AddColumn (Źródło, "REC", (x) =>
Table.SelectRows (x[tCeny], each [Data zmiany ceny] <= x[Data zamówienia]))
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 13, gdzie nadal
czasem w wynikach mamy dwa wiersze.
rys.nr 13 — dane
Aby uzyskać pojedyncze rozwiązanie musimy wstawić kolejną
funkcję. Pamiętamy, że nasze dane posortowaliśmy według Produktu i Daty zmiany
ceny więc wynikiem będzie ostatni wiersz.
rys. nr 14 — Wynik prawidłowy
Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
= Table.AddColumn (Źródło, "REC", (x) =>
Table.Last( Table.SelectRows (x[tCeny], each [Data zmiany ceny] <= x[Data
zamówienia])))
Otrzymamy tym razem pojedyncze wyniki dla każdego wiersza
przedstawione na rysunku nr 15.
rys. nr 15 pojedyncze wyniki dla każdego wiersza
Aby wyciągnąć dane, które nas interesują, czyli cenę, klikamy
na ikonkę ze strzałkami w nazwie kolumny REC i zaznaczamy checkbox przy
wartości Cena i odznaczamy checkbox przy poleceniu Użyj oryginalnej nazwy
kolumny jako prefiksu. Tak ustawione parametry zatwierdzamy klikając przycisk
OK (rys. nr 16).
rys. nr 16 — Odfiltrowanie danych
Otrzymamy
dane przedstawione na rysunku nr 17.
rys. nr 17 — Odfiltrowane dane
Na tym etapie możemy już usunąć kolumnę tCeny.
Aby uczyć się formuł w Power Query możemy usunąć krok Rozwinięty element REC z Zastosowanych kroków i wprowadzić kolejny element do formuły naszej funkcji. Poprzednia formuła zwróciła nam Rekord, czyli jeden cały wiersz. Kiedy dopiszemy w formule [Cena], otrzymamy już interesujący nas wynik (rys. nr 18). Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
= Table.AddColumn (Źródło, "REC", (x) => Table.Last( Table.SelectRows (x[tCeny], each [Data zmiany ceny] <= x[Data zamówienia])) [Cena])
rys. nr 17 — Aktualne dane
Klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę kolumny tCeny i za
pomocą polecenia Usuń z podręcznego menu usuwamy niepotrzebną kolumnę (rys. nr 19).
rys. nr 19 — Usuń kolumnę
Możemy jeszcze w zapisie formuły zmienić nazwę kolumny REC na
Cena. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 20.
rys. nr 20 — Dane
Podsumowując dziś omówiony sposób może wydawać się
trudniejszy, ale gdy się nauczymy funkcji i formuł Power Query rozwiązywanie
tego typu problemów zajmie nam chwilę. Skomplikowane w tym rozwiązaniu jest to,
że łączymy pracę na tabelach wewnętrznych (ukrytych pod wartościami Table) oraz
na tabelach danych z zapytań (rys. nr 21).
rys. nr 21 — Dane ukryte pod Table
Tak przygotowane dane możemy zaczytać do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty
Narzędzia główne (rys. nr 22).
rys. nr 22 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się okno Ładowania do, gdzie ustawiamy sposób
wyświetlania danych jako Tabela oraz miejsce wstawienia danych – istniejący
arkusz i wskazujemy konkretną komórkę (rys. nr 23).
rys. nr 23 — Okno ładowanie do
Otrzymamy dane wczytane do Excela przedstawione na rysunku nr 24.
rys. nr 24 — Dane wczytane do Excela
Pierwsze rozwiązanie przedstawione w poprzednim poście jest czasochłonne
i zawiera wiele kroków, ale wszystkie kroki możemy wykonać z interfejsu
użytkownika. Drugie rozwiązanie jest szybsze ale wymaga dobrej znajomości
języka M i funkcji Power Query.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak znaleźć cenę produktu
dla konkretnej daty. Pomysł na ten odcinek zaczerpnąłem z Excel Magic Trick nr
1483, gdzie Mike
Girvin rozwiązywał podobny problem w Excelu. W danych źródłowych mamy
tabelkę z cenami produktów oraz datami,
kiedy te ceny ulegały zmianie (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Według danych bazowych produkt ABC dnia 2018-01-01 kosztował
10zł, następnie cena ta zmieniła się dnia 2018-03-01 na 12zł. Kolejna zmiana
ceny miała miejsce 2018-07-15 kiedy spadła na 9zł. Naszym zadaniem jest znaleźć
aktualną cenę dla konkretnej daty zamówienia (rys. nr 2). Mike Girvin pokazał
różne metody rozwiązania tego problemu w Excelu.
rys. nr 2 — Dane z datą zamówienia
W tym poście pokażemy jak rozwiązać takie zadanie w Power Query za pomocą poleceń ze wstążki. W kolejnym poście (Power Query 34 https://exceliadam.pl/?p=9634 ) omówimy rozwiązanie bardziej eleganckie, o które zapytałem na forum Excela (ponieważ czułem że moje rozwiązanie jest zbyt skomplikowane). Rozwiązanie do kolejnego odcinka podpowiedział mi Bill Szysz – w jego pomyśle wystarczyły trzy kroki aby rozwiązać ten problem.
Przygotowałem odpowiednio tabelki, które wczytamy do Power
Query. Pierwsza nazywa się tCeny, a druga tZamówienia. Nazwę tabel możemy
sprawdzić w karcie Projektowanie, w grupie poleceń Właściwości (oznaczone
zieloną strzałką na rysunku nr 3).
rys. nr 3 — Karta Projektowanie
Aby pobrać tabelę do Power Query zaznaczamy dowolną komórkę w
tej tabeli a następnie wybieramy polecenie Z tabeli z karty Dane (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Z tabeli
Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą tCeny
przedstawioną na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Edytor zapytań
Power Query błędnie zmienił typ danych w kolumnie Data zmiany
ceny. Klikamy na ikonkę kalendarza przy nazwie tej kolumny i z podręcznego menu
wybieramy polecenie Data (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Format danych Data
Wyświetli nam się komunikat dotyczący zmiany typu kolumny,
który musimy zatwierdzić przyciskiem Zamień bieżącą (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Zamień bieżącą
W kolejnym kroku powinniśmy posortować nasze dane w kolumnie
Produkt. W tym celu klikamy na ikonkę trójkąta obok nazwy kolumny i z
podręcznego menu wybieramy polecenie Sortuj rosnąco (rys. nr 8).
rys. nr 8 — Sortuj rosnąco
Następnie analogicznie postępujemy dla drugiej kolumny (Data
zmiany ceny), korzystając z polecenie Sortuj rosnąco. Ważnym jest, że w Power
Query kolejność sortowania działa w odwrotnej kolejności niż w Excelu.
Kolejność sortowania jest widoczna w tytułach kolumn (rys. nr 9). W naszym
przykładzie dane zostaną najpierw posortowane po produkcie a później po dacie.
rys. nr 9 — Kolejność sortowania kolumn
Dla odmiany w Excelu przy takiej kolejności sortowania jak
wyżej, ważniejsza było ostatnie sortowania, czyli najpierw dane zostały by
posortowane po dacie a później po produkcie.
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 10.
rys. nr 10 — Posortowane dane
Drugą tabelę przygotowaliśmy wcześniej. Jej wczytywanie do
Power Query odbywa się w sposób identyczny jak pierwszej. Mamy dwa zapytania
tZamówienia i tCeny (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Lista zapytań
W kolejnym kroku chcemy scalić tabelki z tych dwóch zapytań.
Klikamy na zapytanie tZamówienia, potem rozwijamy polecenie Połącz (punkt nr 2
na rysunku nr 12) z karty Narzędzia główne i polecenie Scal zapytania (punkt nr
3), a następnie wybieramy polecenie Scal zapytania jako nowe (punkt nr 4).
rys. nr 12 — Scal zapytania jako nowe
Otworzy nam się okno Scalania, w którym wybieramy tabele i
pasujące kolumny, po których chcemy utworzyć scaloną tabelę (punkt nr 1 i nr 2
na rysunku nr 13). Wybieramy również rodzaj sprzężenia (punkt nr 3) – Lewe
zewnętrzne, czyli wszystkie z pierwszej tabeli i pasujące z drugiej tabeli).
Wybrane parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 13 — Okno Scalania
W ustawieniach zapytania możemy zmienić nazwę scalonych
danych na Scalone1 (rys. nr 14).
rys. nr 14 — Zmiana nazwy zapytania
Otrzymamy scalone dane przedstawione na rysunku nr 15.
rys. nr 15 — Scalone dane
W późniejszym etapie zrobimy kolejne scalanie – będzie to
Scalone 2 więc możemy sobie od razu Zduplikować aktualne scalanie i zmienić mu
nazwę na docelową. Klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania i z
podręcznego menu wybieramy polecenie Duplikuj (rys. nr 16).
rys. nr 16 — Duplikuj zapytanie
W ustawieniach zapytania zmieniamy nazwę tego zapytania na
Scalone2. W otrzymanych danych pod każdym skrótem Table kryje się tabelka z
danymi(rys. nr 17).
rys. nr 17 — Table
W każdym wierszu z Table dla danego produktu, wyciągane są
odpowiednie wiersze z tabeli tCena z tym samym produktem. Wartości te są
skumulowane w małych tabelkach odpowiadających każdemu wierszowi.
Interesuje nas cena, która jest aktualna dla naszej daty
zamówienia. Na przykład w pierwszym wierszu mamy 2018-02-26, data ta jest
mniejsza od 2018-03-01, czyli obowiązuje dla tej konkretnej daty pierwsza cena
(10 zł). Chcielibyśmy usunąć z tej tabelki pozostałe ceny (rys. nr 18).
rys. nr 18 — Właściwy wynik
Możemy to zrobić klikając ikonkę ze strzałkami w nazwie
kolumny tCeny, a następnie rozwinąć naszą tabelkę. Potrzebujemy z tej tabelki
Datę zmiany ceny i Ceny, nie potrzebujemy natomiast Produktu (rys. nr 19).
Parametry rozwijania danych zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 19 — filtrowanie danych
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 20.
rys. nr 20 — Przefiltrowane dane
Mamy liczbę porządkową zamówienia, do każdej daty zamówienia
mamy przypisane daty ze zmianą ceny oraz z ceny. Cofniemy poprzedni krok za
pomocą ikonki koła zębatego przy nazwie kroku, aby nie dodawał nam się prefiks
– usuwamy zawartość pola Domyślny prefiks nazwy kolumny (rys. nr 21).
rys. nr 21 — Rozwijanie danych
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 22.
rys. nr 22 — rozwinięte dane
Interesuje nas maksymalna data poniżej daty zamówienia.
Musimy dodać kolumnę warunkową. Wybieramy polecenie Kolumna warunkowa z karty
Dodaj kolumnę (rys. nr 23).
rys. nr 23 — Kolumna warunkowa
Otworzy nam się okno Dodawania kolumny warunkowej, w którym
określamy nazwę nowej kolumny (punkt nr 1 na rysunku nr 24 – nazwa Daty) i
warunek jaki musi spełnić jej wynik. Nasz warunek będzie wyglądał następująco:
Jeśli Data zmiany ceny (pole nr 2) jest przed lub równa (pole nr 3) wartości z
kolumny Data zamówienia (punkt nr 4), to chcemy zwrócić wartość z kolumny Data
zmiany ceny (punkt nr 5). W przeciwnym wypadku chcemy otrzymać wartość null
(punkt nr 6). Wybraliśmy wartość null ponieważ później możemy łatwo odfiltrować
dane po tej wartości. Powyższe parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 24 — Parametry kolumny warunkowej
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 25.
rys. nr 25 — Dane z kolumną warunkową
Możemy łatwo zauważyć dla pierwszego wiersza, że mamy już
podany wynik. Prawidłowa cena to 10, ponieważ dla innych wartość mamy wartości
null (rys. nr 26).
rys. nr 26 — właściwy wynik
Natomiast dla np. wiersza piątego mamy dwie daty, co może być
mylące (rys. nr 27). Z tych danych interesuje nas cena, która jest przy
starszej dacie.
rys. nr 27 dwa wyniki spełniające dany warunek
Przede wszystkim musimy odfiltrować nasze dane po wartościach null. Klikamy na ikonkę trójkącika przy nagłówku kolumny Daty i podręcznym menu odznaczamy checkbox przy wartości null (rys. nr 28). Nałożony filtr zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 28 — Odfiltrowanie danych po wartości null
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 29.
rys. nr 29 — Aktualne dane
W następnej kolejności musimy zgrupować nasze dane. Wybieramy
polecenie Grupowanie według z karty Narzędzia główne (rys. nr 30)
rys. nr 30 — Grupowanie według
Otworzy nam się okno Grupowania według, gdzie ustawiamy
grupowanie zaawansowane (punkt nr 1 na rysunku nr 31) i trzy grupy po których
chcemy pogrupować dane (L.p., Data zamówienia i Produkt – punkt nr 2 na rysunku
nr 31)). W punkcie oznaczonym numerem 3 na rysunku nr 31 wybieramy rodzaj
operacji – Maksimum z kolumny Daty. Zmieniamy nazwę nowej kolumny na Najnowsza
cena. Ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 31 — Parametry grupowania
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 32, czyli najnowsze daty z tabeli tCena.
rys. nr 32 — Pogrupowane dane
Kiedy mamy już wyznaczone te daty, brakuje nam wartości ceny
dla tych dat. Rozwijamy polecenie Połącz (punkt nr 2 na rysunku nr 33) z karty
Narzędzia główne, a następnie wybieramy polecenie Scal zapytania (punkt nr 3).
rys. nr 33 — Scal zapytania
Otworzy nam się okno Scalania, gdzie wybieramy tabele i
pasujące w nich kolumny (zaznaczamy dwie kolumny przytrzymując klawisz Ctrl).
Interesują nas kolumny Produkt i Data. Wybieramy rodzaj sprzężenia Lewe
zewnętrzne (wszystkie z pierwszej i pasujące z drugiej). Tak ustawione
parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 34).
rys. nr 34 — Parametry scalania
Otrzymamy dane z kolumną tCeny, w której dane są ukryte pod
postacią tablic. Klikamy ikonkę ze strzałkami przy nazwie kolumny tCeny a
następnie wybieramy z podręcznego menu polecenie Rozwiń i zaznaczamy checkbox
przy wartości Cena. Odznaczamy opcję Użyj oryginalnej nazwy kolumny jako
prefiksu i zatwierdzamy przyciskiem OK. (rys. nr 35).
rys. nr 35 — Rozwiń dane
Otrzymamy dane, z których usuwamy kolumnę najnowsza data
ponieważ jest niepotrzebna (rys. nr 36).
rys. nr 36 — Rozwinięte dane
Tak przygotowane dane możemy wczytać do Excela. Rozwijamy
polecenie Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne, a następnie wybieramy
polecenie Zamknij i załaduj do (rys. nr 37).
rys. nr 37 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się w Excelu okno Ładowania do, gdzie ustawiamy
sposób wyświetlania danych jako Utwórz tylko połączenie i zatwierdzamy
przyciskiem Załaduj (rys. nr 38).
rys. nr 38 — Parametry ładowania danych
W oknie Zapytania dotyczące skoroszytu wybieramy zapytanie,
które chcemy wstawić do arkusza (Scalone1), a następnie wybieramy polecenie
Pokaż zapytania z karty Dane (rys. nr 39).
rys. nr 39 — Załadowane dane do Excela
Klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania Scalone1
i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 40).
rys. nr 40 — Załaduj do
Otworzy nam się okno Ładowania do, gdzie wybieramy wstawienie
danych jako tabela w istniejącym arkuszu, a następnie wskazujemy konkretną
komórkę (rys. nr 41). Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj.
rys. nr 41 — Parametry ładowania danych
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 42
rys. nr 42 — Dane w Excelu
Zapomnieliśmy posortować dane po liczbie porządkowej, więc
klikamy dwukrotnie na nazwę naszego zapytania Scalone1 i przechodzimy do
Edytora zapytań Power Query. Klikamy na ikonkę trójkącika przy nazwie kolumny
L.p. i w menu wybieramy polecenie Sortuj rosnąco (rys. nr 43).
rys. nr 43 — Sortuj rosnąco
Klikamy polecenie Zamknij załaduj z karty Narzędzia główne.
Po powrocie do Excela otrzymujemy prawidłowe, posortowane dane przedstawione na
rysunku nr 44.
rys. nr 44 — Prawidłowe dane w Excelu
Podsumowując przedstawione rozwiązanie było długie i nazbyt skomplikowane, ale najważniejsze, że działa prawidłowo. Co ważne w tym zadaniu korzystaliśmy tylko z poleceń, które są na wstążce. W kolejnym odcinku przedstawimy szybsze rozwiązanie, ale będziemy musieli w nim skorzystać z funkcji języka M.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.