Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W tym poście
nauczymy się jak można stworzyć ranking sprzedawców tablicowo, korzystając z
formuł kolumn pomocniczych. Ten film rozpoczyna cykl trzech filmów (porada 399,
400 i 401). W pierwszej poradzie będziemy budować listę sprzedawców tablicowo z
użyciem kolumn pomocniczych (każde kolejne obliczenie jest w osobnej kolumnie).
W drugiej poradzie będziemy chcieli te dane połączyć w całość, co niestety nie
jest tak proste jak by się mogło wydawać. Na koniec w trzeciej poradzie tą
połączoną formułę ponazywamy, żeby wykorzystać funkcję ZEZWALAJ.
Zadanie to
wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Zaczynamy od
wyciągnięcia poszczególnych elementów tablicowo, czyli dane będą się same rozlewać,
co oznacza, że nasze dane będą dynamiczne. Najpierw potrzebujemy unikatowych
sprzedawców. Użyjemy tutaj funkcji UNIKATOWE, której pierwszym
argumentem jest Tablica, czyli kolumna tabeli z rys. nr 1 o nazwie Sprzedawca
(tSprzedażk[Sprzedawca]). Pozostałe argumenty są opcjonalne i je pomijamy.
Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=UNIKATOWE(tSprzedażk[Sprzedawca])
Powyższą
formułę zatwierdzamy, otrzymamy listę unikatowych sprzedawców przedstawioną na
rys. nr 2.
Rys. nr 2 – unikatowa lista sprzedawców
Tutaj nie
musimy sortować sprzedawców. Dopiero w kolejnej tabeli pomocniczej wyznaczymy
ich miejsca. W kolejnym etapie musimy dla naszych unikatowych sprzedawców
podliczyć sprzedaż. Użyjemy do tego funkcji SUMA.JEŻELI. Pierwszym argumentem
funkcji jest zakres, czyli kolumna, po której będziemy sprawdzać nasze
kryterium (tSprzedażk[Sprzedawca]). Drugi argument funkcji to kryteria,
czyli nasz rozlany zakres z listą unikatowych sprzedawców (G2#). Według nowej
nomenklatury nazw w Excelu, w zapisie dokładamy znak hash (#) do komórki, w
której jest formuła z rozlanym zakresem. Trzeci argument funkcji to suma_zakres,
czyli kolumna, po której chcemy zsumować wartości (tSprzedażk[Sprzedaż]). Zapis
całej formuły powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy zsumowane wartości sprzedaży przedstawione na
rys. nr 3.
Rys. nr 3 – zsumowane wartości sprzedaży dla unikatowych sprzedawców
Teraz chcemy
znaleźć pozycje poszczególnych sprzedawców w rankingu względem wysokości
sprzedaży. Wykorzystamy tutaj funkcję POZYCJA.NAJW. Pierwszym argumentem
funkcji jest liczba, czyli zaznaczamy tutaj rozlany zakres w kolumnie H
(H2#). Drugi argument funkcji to odwołanie, w którym kolejny raz
zaznaczamy nasz rozlany zakres z kolumny H (H2#). W tym zapisie chodzi o to, że
funkcja POZYCJA.NAJW zwróci nam wynik dla każdej wartości sprzedaży z naszej
tablicy. Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=POZYCJA.NAJW(H2#;H2#)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy pozycje poszczególnych wartości sprzedaży
przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – pozycja poszczególnych wartości sprzedaży
Teraz potrzebujemy
ułożyć pozycje z kolumny I w odpowiedniej kolejności, aby stworzyć ranking sprzedawców.
Musimy stworzyć sekwencję liczb od 1 do 6, bo tylu mamy unikatowych
sprzedawców. Użyjemy tutaj funkcji SEKWENCJA, której pierwszym
argumentem są wiersze, czyli musimy zliczyć ilość wierszy, których
potrzebujemy. Wiersze zliczymy za pomocą funkcji ILE.WIERSZY, której
argumentem jest tablica (zakres listy unikatowych sprzedawców – G2#).
Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=SEKWENCJA(ILE.WIERSZY(G2#))
Powyższą
formułę zatwierdzamy, otrzymamy sekwencję od 1 do 6 przedstawioną na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – sekwencja liczb od 1 do 6 (ilość wszystkich unikatowych sprzedawców)
Pozostaje
nam przypisać do tych uporządkowanych miejsc (rys. nr 5) odpowiednich
sprzedawców. W Excelu tablicowym możemy wykorzystać funkcję X.WYSZUKAJ. Pierwszym
argumentem funkcji jest szukana_wartość, czyli kolumna z naszą sekwencja
w odpowiedniej kolejności (K2#). Drugi argument to szukana_tablica,
czyli kolumna, w której będziemy szukać naszych wartości (I2#). Trzeci arguemnt
funkcji to zwracana_tablica, czyli kolumna, z której chcemy otrzymać
wartość — nazwę sprzedawcy (G2#). Cały zapis formuły powinien wyglądać
następująco:
=X.WYSZUKAJ(K2#;I2#;G2#)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy dopasowanych sprzedawców do rankingu
przedstawionych na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – lista sprzedawców dopasowana do rankingu
Każda z użytych dziś formuł działa prawidłowo a dodatkowo jest dynamiczna. Mianowicie mamy przygotowaną w przykładowych danych drugą tabelkę, którą teraz dokleimy do naszych danych bazowych (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – dodatkowa tablica danych, którą dokleimy do danych bazowych
Po doklejeniu danych możemy zauważyć w naszych kolumnach pomocniczych zmiany, mianowicie dane automatycznie się zaktualizowały. Jak widać na rys. nr 8 zmieniła się lista unikatowych sprzedawców i ilość miejsc w rankingu.
Rys. nr 8 – automatycznie zaktualizowane dane
Podsumowując, jeśli mamy możliwość rozbicia sobie takich obliczeń na poszczególne kroki, to wtedy obliczenia są proste i przede wszystkim wszystkie te formuły działają dynamicznie. Za każdym razem, kiedy zmienią się dane bazowe, zmienią się również wyniki. W kolejnej poradzie połączymy ten zapis. Niestety funkcja POZYCJA.NAJW będzie nam w tym przeszkadzać, co znacznie utrudni obliczenia i dołoży nam kolejnych obliczeń.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak stworzyć ranking sprzedawców. W przykładowych danych na rys. nr 1 mamy zestawienie sprzedawców i ich sprzedaż. Z tych danych musimy zrobić podsumowanie sprzedaży poszczególnych sprzedawców, a następnie zrobić ranking, czyli wyciągnąć sprzedawców z największą sprzedażą.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Najpierw
zadanie to wykonamy za pomocą formuł i funkcjonalności Excela, a następnie to
samo zadanie wykonamy z wykorzystaniem tabeli przestawnej.
Pierwszym
krokiem będzie wyciągnięcie unikatowych wartości z kolumny Sprzedawca. Możemy
ręcznie skopiować wszystkich sprzedawców z kolumny B za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+C, a następnie wkleić do kolumny G za pomocą skrótu Ctrl+V. Zaznaczamy
kolumnę G (Sprzedawca), a następnie wybieramy ikonkę polecenia Usuń
duplikaty z karty Dane (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Usuń duplikaty
Excel wyświetli nam komunikat Ostrzeżenie o usuwaniu duplikatów, w którym zaznaczamy checkbox przy opcji Pozostawić obecnie zaznaczony obszar, następnie zatwierdzamy komunikat przyciskiem Usuń duplikaty (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – Ostrzeżenie o usuwaniu duplikatów
Wyświetli się okno Usuwania duplikatów, które zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – okno Usuwania duplikatów
Wyświetli się kolejny komunikat, tym razem z informacją o liczbie usuniętych duplikatów i unikatowych wartości przedstawiony na rys. nr 5, który zatwierdzamy przyciskiem OK.
Rys. nr 5 – komunikat Excela
Otrzymamy kolumnę z sześcioma unikatowymi wartościami przedstawioną na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – kolumna z unikatowymi wartościami (sprzedawcami)
Powyższe dane możemy posortować od A do Z za pomocą ikonki polecenia na karcie Dane (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – polecenie sortowania danych od A do Z
Teraz musimy
podsumować sprzedaż poszczególnych sprzedawców. Użyjemy do tego funkcji SUMA.JEŻELI.
Pierwszym argumentem funkcji jest zakres, czyli zakres po którym
będziemy sprawdzać nasze kryterium (aby zaznaczyć całą kolumnę możemy użyć skrótu
klawiszowego Ctrl+Shift+Strzałka w dół. Zaznaczony zakres (B2:B325)
blokujemy bezwzględnie za pomocą klawisza F4. Drugi argument funkcji to kryteria,
czyli nazwa aktualnego sprzedawcy, którego nie blokujemy, ponieważ ma się
przesuwać w dół razem z kopiowanie formuły na wiersze poniżej. Trzeci argument
funkcji to suma_zakres, czyli kolumna, po której chcemy podsumować nasze
dane (E2:E325), zablokowana bezwzględnie. Zapis całej formuły powinien wyglądać
następująco:
=SUMA.JEŻELI($B$2:$B$325;G2;$E$2:$E$325)
Powyższą formułę
zatwierdzamy i kopiujemy w dół. Otrzymamy podsumowanie sprzedaży przedstawione
na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – podsumowanie sprzedaży unikatowych sprzedawców
Otrzymaliśmy
sprzedaż sumaryczną wszystkich sprzedawców. Teraz możemy wykorzystać funkcję POZYCJA.NAJW
(pozycja największa), żeby określić pozycję danego wyniku w rankingu. Pierwszym
argumentem funkcji jest liczba, czyli konkretna wartość sprzedaży (H2).
Drugi argument funkcji to odwołanie, czyli zakres, z którego chcemy
zrobić ranking (H2:H7), zablokowany bezwzględnie za pomocą klawisza F4. Zapis
całej formuły powinien wyglądać następująco:
=POZYCJA.NAJW(H2;$H$2:$H$7)
Powyższą
formułę zatwierdzamy i przeciągamy na wiersze poniżej. Otrzymamy ranking pozycję
poszczególnych sprzedawców w rankingu sprzedaży przedstawiony na rys. nr 9.
Rys. nr 9 – ranking sprzedawców według wysokości sprzedaży
Jak widać na
rysunku powyżej mamy przyznane miejsca w rankingu, Cezary jest na pierwszym
miejscu a Paulina na ostatnim – szóstym. Aby ranking dobrze się prezentował to
musimy mieć posortowanych sprzedawców według miejsc, które kolejno zajmują.
Wykorzystamy do tego funkcje INDEKS, która będzie "patrzyła"
na kolumnę G (Sprzedawca), czyli w pierwszym argumencie podajemy zakres
zablokowany bezwzględnie — $G$2:$G$7. Drugi argument to nr_wiersza, czyli
pozycja poszczególnych sprzedawców. Aby uzyskać te pozysje musimy użyć funkcji PODAJ.POZYCJĘ.
Pierwszym argumentem funkcji jest szukana_wartość, czyli numer pozycji,
której szukamy – pozycja 1 (komórka K2). Drugi argument to przeszukiwana_tab,
czyli kolumna z rankingiem zablokowana bezwzględnie ($I$2:$I$7). Trzeci
argument to typ_porównania, wpisujemy wartość 0 – dopasowanie dokładne.
Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=INDEKS($G$2:$G$7;PODAJ.POZYCJĘ(K2;$I$2:$I$7;0))
Funkcja PODAJ.POZYCJĘ
zwraca nam numer wiersza z danym numerem w indeksie, a funkcja INDEKS zwraca
nam wartość z tego wiersza. Po zatwierdzeniu powyższej formuły i skopiowaniu
jej w dół, otrzymamy ranking przedstawiony na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – ranking sprzedawców
Teraz pokażemy rozwiązanie wykorzystujące tabelę przestawną. Zaznaczamy pojedynczą komórkę w tablicy danych, na podstawie których chcemy wykonać tabelę przestawną. Wybieramy polecenie Tabela przestawna z karty Wstawianie (rys. nr 11).
Rys. nr 11 – polecenie Tabela przestawna
Otworzy nam się okno Tworzenia tabeli przestawnej, w którym wybieramy, gdzie chcemy umieścić raport w postaci tabeli przestawnej (Istniejący arkusz), wskazujemy konkretną komórkę (np. G10). Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.
Rys. nr 12 – okno Tworzenia tabeli przestawnej
Przeciągamy Sprzedawcę do obszaru Etykiet wierszy (punkt 1 na rys. nr 13), następnie przeciągamy Sprzedaż do obszaru Podsumowań wartości (punkt 2).
Rys. nr 13 – tworzenie tabeli przestawnej
Otrzymamy tabelę przedstawioną na rys. nr 14.
Rys. nr 14 – tabela przestawna
Mamy podsumowanie sprzedaży. W kolumnie Suma z Sprzedaż powinniśmy zmienić formatowanie, w tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy na dowolną komórkę z tej kolumny, następnie z podręcznego menu wybieramy polecenie Format liczby (rys. nr 15).
Rys. nr 15 – polecenie Format liczby
Otworzy nam się okno Formatowania komórek, gdzie w polu Kategoria wybieramy Walutowe, następnie zatwierdzamy zmianę przyciskiem OK (rys. nr 16).
Rys. nr 16 – zmiana formatowania na walutowe
Otrzymamy sformatowane dane przedstawione na rys. nr 17.
Rys. nr 17 – sformatowane dane
W tabeli przestawnej możemy sobie posortować dane od największej do najmniejszej za pomocą ikony sortowania od Z do A na karcie Dane. Posortowane dane zostały przedstawione na rys. nr 18.
Rys. nr 18 – posortowane dane
Otrzymaliśmy niejako ranking, ale nas mniej interesuje wartość sprzedaży, a bardziej numer pozycji danego sprzedawcy. Pole Sprzedaż jeszcze raz przeciągniemy do obszaru podsumowań wartości jak na rys. nr 13 (punkt 2). W nowej kolumnie klikamy prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu rozwijamy polecenie Pokaż wartości jako, a następnie wybieramy polecenie Porządkuj wartości od największych do najmniejszych (rys. nr 19).
Rys. nr 19 – polecenie Porządkuj wartości od największych do najmniejszych
Otworzy nam się okno Pokazywania wartości jako, gdzie na liście rozwijanej w polu podstawowym wybieramy Sprzedawca. Tak ustawiony parametr zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 20).
Rys. nr 20 – okno Pokazywania wartości jako
Otrzymamy ranking sprzedawców w odpowiedniej kolejności, ponieważ wcześniej posortowaliśmy dane. Ponadto możemy zmienić nazwę kolumny Suma z Sprzedaż2 na Ranking (rys. nr 21).
Rys. nr 21 – ranking sprzedawców
Możemy pozbyć się wartości Suma końcowa, ponieważ jest nam zbędna. W tym celu rozwijamy polecenie Sumy końcowe (punkt 2 na rys. nr 22) z karty Projektowanie (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Wyłącz dla wierszy i kolumn (punkt 2).
Rys. nr 22 – ścieżka dostępu do polecenia Wyłącz dla wierszy i kolumn
Otrzymamy tabelę przestawną z rankingiem sprzedawców bez sumy końcowej przedstawioną na rys. nr 23.
Rys. nr 23 – ranking sprzedawców bez sumy końcowej
Podsumowując stworzenie rankingu możemy wykonać na dwa sposoby, za pomocą funkcjonalności klasycznego Excela i tabeli przestawnej. Jak widać powyżej szybszym sposobem jest wykorzystanie tabeli przestawnej.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście dowiemy się jak wyznaczyć miejsce na
podium (zdobyte miejsce) w sytuacji kiedy w wynikach występują remisy (np. taki
sam czas). Temat ten omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Jest to temat z pytania mojego widza. W pytaniu tym chodziło
o to, że nie chcemy mieć standardowego wyniku, jaki zwraca nam np. funkcja
POZYCJA lub POZYCJA.NAJW. Funkcja POZYCJA.NAJW w wyniku daje nam takie samo
miejsce dla takiego samego wyniku, a następne miejsce jest z odstępem o 2
pozycje (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Wyniki funkcji POZYCJA.NAJW
Podobnie zadziała funkcja POZYCJA.ŚR (średnia), zwróci nam
średnia z dwóch miejsc dla takiego samego wyniku, czyli dla tego samego czasu
da nam dwa takie same miejsca – 8,5 w naszym przykładzie, a kolejnym miejscem
będzie 10 (sytuacja oznaczona niebieskimi strzałkami na rysunku nr 3).
rys. nr 3 — Wyniki funkcji POZYCJA.ŚR
W pytaniu widza chodziło o uzyskanie takiego samego miejsca
przy remisie, a jednocześnie żeby następna pozycja w rankingu była większa
tylko o 1 (sytuacja zaznaczona na rysunku nr 4 zielonymi strzałkami).
rys. nr 4 — Wyniki jakie chcemy uzyskać
Chcemy mieć kontynuacje przyznawanych miejsc, bez przeskoków
w sytuacjach remisowych. Wpadłem na pomysł, aby wykorzystać standardową
formułę, która wyznaczy nam ilość unikatowych wartości. Rdzeniem tej formuły
jest funkcja LICZ.JEŻELI
Liczymy po zakresie z kolumny Czas (zakres blokujemy
bezwzględnie klawiszem F9), ile razy wystąpiły te same liczby, czyli nasze
kryterium to ten sam zakres.
=LICZ.JEŻELI($B$2:$B$16;$B$2:$B$16)
Mamy tu do czynienia z formułą tablicową. Kiedy podświetlimy
sobie wyniki w trybie edycji komórki klawiszem F9 otrzymamy wyniki
przedstawione na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Podgląd funkcji LICZ.JEŻELI
Jedynki w wyniku oznaczają, że ten czas się nie powtarza, a
dwójki otrzymujemy dla tych samych czasów. Możemy tu zastosować pewną sztuczkę,
mianowicie te wyniki wykorzystamy jako dzielnik. Podzielimy 1 przez wartości
otrzymane z funkcji LICZ.JEŻELI. Formuła będzie wyglądać następująco:
=1/LICZ.JEŻELI($B$2:$B$16;$B$2:$B$16)
Jak podejrzymy wyniki formuły w trybie edycji komórki otrzymamy
wartości przedstawione na rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Wyniki formuły 1/LICZ.JEŻELI
W miejsce wartości 2 podstawiły się wyniki 0,5. Jeśli teraz
zsumujemy te wartości otrzymamy unikalną liczbę miejsc. Użyjemy tutaj funkcji
SUMA.ILOCZYNÓW. Zapis formuły będzie wyglądał następująco:
Po zatwierdzeniu formuły otrzymamy 14 unikalnych wartości bo
był jeden raz remis (mamy 15 zawodników, jeden remis, czyli daje nam to 14
miejsc).
Nie chcemy mieć ilości tych unikalnych wartości tylko chcemy
mieć konkretne miejsce przypisane do każdego czasu. Wystarczy zrobić prosty
test logiczny, w którym sprawdzimy czy wartości z kolumny Czas są mniejsze lub
równe aktualnie sprawdzanej wartości. Zapis formuły będzie wyglądał
następująco:
Musimy pamiętać o zapisaniu takich wartości w nawiasach,
ponieważ operacje porównania w Excelu wykonujemy jako ostatnie. Kiedy
podejrzymy sobie wyniki w trybie edycji komórki części z testem logicznym
otrzymamy tablice wartości logicznych PRAWDA i FAŁSZ (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Wyniki — wartość logiczne
Kiedy na wartościach logicznych wykonujemy działania
matematyczne, zamieniają się na wartości 1 i 0, odpowiednio PRAWDA i FAŁSZ.
Kiedy podejrzymy cała formułę w trybie edycji komórki otrzymamy wyniki z
rysunku nr 8.
rys. nr 8 — Wyniki formuły
Z tych wyników możemy wywnioskować, że 0 oznaczają mniejsze
czasy od aktualnie sprawdzanego, więc po zsumowaniu wartości 1 otrzymujemy
numer miejsca w rankingu. Zatwierdzamy formułę Ctrl+Enter i kopiujemy ją na
wiersze poniżej. Otrzymujemy wyniki z rysunku nr 9.
rys. nr 9 Wynik formuły zwracającej nu,ery w rankingu bez luk (ze względu na takie same wyniki)
Podsumowując z powyższych obliczeń uzyskaliśmy to samo
miejsce w rankingu dla takich samych czasów a kolejne miejsce jest o 1 większe
(sytuacja oznaczona na rysunku powyżej kolorem czerwonym i niebieskim w
kolumnie E — Kontynuacja).
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
Analiza ABC polega na tym, żeby podzielić produktu na grupy w zależności od ich ważności najczęściej na podstawie zysku ze sprzedaży. Te, które przynoszą największy zysk trafiają do grupy A, następne do grupy B i ostatnie do grupy C.
Przeważnie podział w analizie ABC opiera się o procentowy udział w ilości sprzedanych produktów. Np: 10% ilościowo produktów ze wszystkich, które przynoszą największy zysk trafia do grupy A, następne np: 20% to grupa B, a pozostałe 70% ilości to grupa C.
Przykładowe dane zawierały ilość sprzedanych przedmiotów różnych typów oraz ich cenę za 1 egzemplarz. Można z tego obliczyć Wartość sprzedaży
=[@[Cena jednostkowa]]*[@Ilość]
Następnie chcemy zobaczyć, który produkt przyniósł największy przychód. Uzyskamy to za pomocą formuły:
Kolejna kolumna to wartość bieżąca sprzedaży, czyli łączna sprzedaż do pozycji danego produktu. Czyli dla produktu, który ma trzecią największą wartość sprzedaży to będzie suma 1, 2 i 3 produktu.
Na podstawie tych danych możemy obliczyć błędy (czy też przedziały grup) na + i na -.
Teraz możemy wstawić wykres na podstawie danych z Magazynu — Sprzedaż bieżąca % i Ilość bieżąca. Ważne, że trzeba te dane ręcznie dodać do wykresu punktowego z wygładzonymi liniami, żeby wyglądał odpowiednio.
Trzeba dodać jeszcze drugą serię 3 punktów z tabeli pomocniczej granicznych punktów i do niej nałożyć słupki błędów w pionie i poziomie.
Zostaje trochę dopracować wykres, żeby był czytelny i już masz pełną analizę ABC.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
