Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się wyznaczaniem numeru tygodnia w roku i miesiącu oraz początku i końca tygodnia. W poradach od 341 do 344 omawialiśmy wyznaczanie tych danych w Excelu za pomocą funkcji .
Poznamy możliwości Power Query w tym zakresie. Temat ten
omówimy na podstawie przykładowych danych przedstawionych na rys. nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Mamy tutaj przedstawione dane zawierające zbiór dat i
informację jaki to jest dzień tygodnia. Aby zaczytać dane do Power Query
wybieramy polecenie Z tabeli z karty Dane (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Z tabeli
Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą.
Klikamy ikonkę kalendarza przy nazwie kolumny Data aby zmienić formatowanie. Z
podręcznego menu wybieramy typ danych – Data (rys. nr 3). Wyświetli nam się
komunikat o Zmianie typu danych, w którym za pomocą przycisku Zamień bieżącą
zatwierdzamy zmianę.
rys. nr 3 — Zmiana typu danych
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 4.
rys. nr 4 — Dane w edytorze zapytań
Chcemy dodać nową kolumnę z danymi zawierającymi numer
tygodnia więc korzystamy z poleceń z karty Dodaj kolumnę. Gdybyśmy natomiast
chcieli przekształcić nasze dane musimy skorzystać z analogicznych poleceń na
karcie Przekształć (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Przekształcenie danych
Naszym zadaniem jest dodanie nowych kolumn i interesującymi
nas danymi. Zaznaczamy kolumnę Data a następnie rozwijamy polecenie Data (punkt
2 na rys. nr 6) z karty Dodaj kolumnę,
następnie rozwijamy polecenie Tydzień (punkt 3) i wybieramy interesującą nas
informację, czyli w naszym przykładzie Tydzień roku (punkt 4).
rys. nr 6 — Dodawanie nowej kolumny Tydzień roku
Otrzymamy dane z nową kolumną zawierającą numer tygodnia w
roku odpowiadającego naszej dacie (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Tydzień roku
Istotną informacją tutaj jest, że Power Query działa na
systemie pierwszym funkcji NUM.TYGODNIA Excela, czyli data 1 stycznia każdego
roku to pierwszy dzień pierwszego tygodnia nowego roku. W Power Query możemy
jedynie skorygować od jakiego dnia rozpoczyna się nowy tydzień. W Polsce
standardowo nowy tydzień zaczyna się w poniedziałek i takie właśnie jest domyślne
działanie funkcji Date.WeekOfYear w Power Query. Możemy to zmienić, wystarczy
skopiować nazwę funkcji a następnie nacisnąć przycisk fx obok paska formuły,
aby dodać nowy krok i wkleić w pasek formuły zapis =Date.WeekOfYear. Kiedy
zatwierdzimy taką formułę klawiszem Enter otrzymamy informacje na temat tej
funkcji, między innymi jej parametrów oraz jakie zwraca wartości. Możemy sobie
tutaj w polu firstDayOfWeek wybrać dzień jaki chcemy przyjąć za początek
tygodnia (rys. nr 8).
rys. nr 8 — funkcja Date.WeekOfYear
Usuwamy ten krok z Zastosowanych kroków, ponieważ
wprowadziliśmy go tylko w celu pokazania możliwości zmiany dnia początku
tygodnia. Jeśli chcemy wprowadzić zmianę dotyczącą dnia początku tygodnia
możemy wpisać w formułę dodatkowy parametr zawierający nazwę dnia, jaki chcemy
przyjąć za początek tygodnia. Załóżmy, że chcemy aby tydzień rozpoczynał się we
wtorek, więc w formułę wpiszemy Day.Tuesday (rys. nr 9). Formuła powinna
wyglądać następująco:
=Table.AddColumn(#"Zmieniono typ", "Tydzień
roku" each Date.WeekOfYear([Data], Day.Tuesday), Int64.Type)
rys. nr 9 — Formuła funkcji Date.WeekOfYear
Otrzymamy zmienione dane, w których każdy nowy tydzień będzie
rozpoczynał się we wtorek (rys. nr 10).
rys. nr 10 — Zmienione dane
Zamiast Day.Tuesday możemy wpisać wartość 2 w formule.
Zadziała ona prawidłowo. Zapis formuły powinien wtedy wyglądać następująco:
=Table.AddColumn(#"Zmieniono typ", "Tydzień
roku" each Date.WeekOfYear([Data], 2), Int64.Type)
W Power Query dni są numerowane od niedzieli do soboty.
Niedzieli odpowiada wartość 0, poniedziałek to wartość 1 itd., natomiast
sobocie przypisana jest wartość 6.
Wszystkie kolejne funkcje, z których tutaj będziemy korzystać
mają ten dodatkowy argument, w którym możemy przyjąć jaki dzień chcemy
traktować jako początek tygodnia.
W kolejnym przykładzie wyznaczymy sobie numer tygodnia w
miesiącu. Zaznaczamy kolumnę Data a następnie rozwijamy polecenie Data (punkt 2
na rys. nr 11) z karty Dodaj kolumnę,
następnie rozwijamy polecenie Tydzień (punkt 3) i wybieramy interesującą nas
informację, czyli w naszym przykładzie Tydzień miesiąca (punkt 4).
rys. nr 11 — Tydzień miesiąca
Otrzymamy nową kolumnę z numerem tygodnia w miesiącu (rys. nr 12).
rys. nr 12 — Numer tygodnia w miesiącu
Dzień uznawany za początek tygodnia wstawił się domyślnie
(poniedziałek). Jeśli chcemy zmienić dzień początku tygodnia musimy to zrobić
analogicznie jak w poprzednim przykładzie, czyli dopisać ten argument w formułę
funkcji na pasku formuły (rys. nr 13). Zakładamy, że chcemy aby tydzień
rozpoczynał się w piątek, czyli musimy wpisać argument Day.Friday lub wartość
5. Zapis powinien wyglądać następująco:
=Table.AddColumn(#"Wstawiono Tydzień roku",
"Tydzień miesiąca", each Date.WeekOfMonth([Data],5) Int64.Type)
rys. nr 13 — Funkcja Date.WeekOfMonth
Gdybyśmy nie mieli widocznego paska formuły, musimy go
uruchomić w karcie Widok (rys. nr 14).
rys. nr 14 — Uruchomienie paska formuły
Otrzymamy dane przedstawiające numerację rozpoczynającą nowy
tydzień w piątek (rys. nr 15).
rys. nr 15 — Dane przedstawiające numerację rozpoczynającą nowy tydzień w piątek
W kolejnym przykładzie dodamy kolumnę zawierającą Początek
tygodnia. Zaznaczamy kolumnę Data a następnie rozwijamy polecenie Data (punkt 2
na rys. nr 16) z karty Dodaj kolumnę,
następnie rozwijamy polecenie Tydzień (punkt 3) i wybieramy interesującą nas
informację, czyli w naszym przykładzie Początek tygodnia (punkt 4).
rys. nr 16 — Początek tygodnia
Dodamy również kolumnę zawierającą Koniec tygodnia w
analogiczny sposób jak na rysunku nr 16. Otrzymamy wtedy dwie nowe kolumny
przedstawione na rysunku nr 17.
rys. nr 17 — Dane z początkiem i końcem tygodnia
Zostało tu zastosowana numeracja domyślna, czyli tydzień
rozpoczyna się w poniedziałek, a kończy w niedzielę.
Użyliśmy w tych przykładach dwóch funkcji Date.StartOfWeek
oraz Date.EndOfWeek.
Istotną informacją dla działań w Power Query jest to, że data
1 stycznia zawsze rozpoczyna pierwszy tydzień nowego roku. Możemy jedynie
zmieniać dni początku i końca tygodnia. Nie ma możliwości zrobić kontynuacji
numeru tygodnia z poprzedniego roku w nowym roku, tak żeby tydzień zawsze miał
7 dni, jak to było możliwe w Excelu.
Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą
polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).
rys. nr 18 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się okno Ładowania do, gdzie ustawiamy sposób
wyświetlania danych jako Tabela oraz wybieramy miejsce wstawienia danych –
Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę (rys. nr 19). Powyższe
parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj.
rys. nr 19 — Okno ładowania do
Otrzymamy dane wczytane do Excela przedstawione na rysunku nr 20.
rys. nr 20 — Dane zaczytane do Excela
Możemy sobie jeszcze odpowiednio sformatować dane korzystając
ze skrótu klawiszowego Ctrl+1, aby przy tych datach wyświetlała się nazwa dnia
tygodnia. Otworzy nam się okno formatowania komórek, gdzie wybieramy
formatowanie Niestandardowe w karcie Liczby, następnie w polu Typ musimy
dopisać zapis ddd (rys. nr 21).
rys. 21 — Formatowanie komórek
Otrzymamy sformatowane dane przedstawione na rysunku nr 22.
rys. nr 21 — Sformatowane dane
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
