Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W
dzisiejszym poście omówimy funkcjonalność polegającą na sprawdzaniu czy dany
element jest na liście. W przykładowych danych przedstawionych na rys. nr 1
mamy tabelę ze sprzedawcami, gdzie w zależności na której liście znajduje się
dany sprzedawca, to z tej listy chcemy pobierać dane.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Zakładamy,
że główna lista zawiera województwo, w którym działa dany sprzedawca i właśnie
stamtąd chcemy pobierać dane. W pierwszym kroku musimy pobrać nasze dane z
tabel pobrać do Power Query. Możemy to zrobić wybierając polecenie Z
tabeli/zakresu z karty Dane (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/ zakresu
Otworzy nam
się edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą pobraną z Excela przedstawioną
na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z danymi
W
analogiczny sposób pobieramy dane z drugiej tabeli. Ustawiamy aktywną komórkę w
obszarze tabeli z regionami i wybieramy polecenie Z tabeli/ zakresu z karty Dane (jak na rys. nr 2).
Otrzymamy dwa odrębne zapytania w Edytorze zapytań Power Query (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – dwa zapytania w Power Query (dwie tabele)
Możemy
przybliżyć dane (powiększyć) za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+=.
Przechodzimy na zapytanie tSprzedaż_k, gdzie naszym zadaniem będzie napisanie
kolumny warunkowej, która na podstawie sprzedawcy będzie wybierała wartość z
kolumny Świętokrzyskie albo Mazowieckie. W tym celu wybieramy polecenie Kolumna warunkowa z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – polecenie Kolumna warunkowa
Otworzy nam
się okno Dodawania kolumny warunkowej. Ta funkcjonalność Power Query posłuży
nam do zbudowania struktury funkcji IF (funkcji JEŻELI). Kolumnę tą łatwo
będzie stworzyć, ale później dokonamy pewnych modyfikacji, żeby sprawdzić czy
dany element jest na liście. W polu Nazwa nowej kolumny wpisujemy Główny
region (punkt 1 na rys. nr 6). W polu Nazwa kolumny wybieramy z listy
rozwijanej kolumnę Sprzedawca (punkt 2), w polu Operator zostawiamy
domyślny, czyli równa się (punkt 3). W polu Wartość wpisujemy nazwę
dowolnego sprzedawcy z regionu Świętokrzyskie np. Aleksandra (punkt 4),
natomiast w polu Wartość wyjściowa najpierw rozwijamy ikonkę obok pola i
wybieramy z listy rodzaj danych – Wybierz kolumnę (oznaczone strzałką) i
w polu wybieramy wartość z kolumny Świętokrzyskie (punkt 5). Następnie klikamy
przycisk Dodaj regułę, aby stworzyć kolejną strukturę funkcji JEŻELI.
W drugiej
regule w polu Nazwa kolumny wybieramy kolumnę Sprzedawca, pole Operator
zostaje bez zmian, w polu Wartość wpisujemy Dominik, następnie zmieniamy typ Wartości
wyjściowej na Wybierz kolumnę (jak dla pierwszej reguły) i wybieramy
kolumnę Mazowieckie. Powinniśmy stworzyć takie reguły dla każdej pojedynczej
osoby. Było by to bardzo czasochłonne. My zbudowaliśmy tu tylko strukturę a
później przez odpowiednie przekształcenie, sprawimy, żeby to działało dla
dowolnego sprzedawcy. W polu W przeciwnym razie wpisujemy wartość null
(oznaczone strzałką na rys. nr 7). Tak ustawione parametry kolumny warunkowej
zatwierdzamy przyciskiem OK.
Otrzymamy
dane z nową kolumną przedstawione na rys. nr 8. W kolumnie Główny region
stworzyliśmy strukturę, zbudowaną za podstawie prostych obliczeń funkcji
JEŻELI.
Rys. nr 8 – Dane z nową kolumną warunkową
W zapisie
formuły kolumny warunkowej w pasku formuły sprzedawca został porównany do
konkretnego sprzedawcy, a naszym celem będzie sprawdzenie czy dany sprzedawca
jest na liście. Podsumowując zastąpimy to porównanie funkcją List.Contains
(rys. nr 9).
Rys. nr 9 – zapis formuły kolumny warunkowej
Funkcja
List.Contains potrzebuje jako pierwszego argumentu listy wszystkich
sprzedawców, listę w Power Query zapisujemy w nawiasach klamrowych. Następnie
sprawdzamy czy w danej liście znajduje się ten konkretny sprzedawca z danego
wiersza, czyli tutaj możemy użyć struktury zbudowanej przez kolumnę warunkową.
Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=Table.AddColumn(#"Zmieniono
typ", "Główny region", each if List.Contains
({"Aleksandra", "Robert"}, [Sprzedawca]) then
[Świętokrzyskie] else if [Sprzedawca]="Dominik" then [Mazowieckie]
else null))
Zmieniliśmy
tylko część formuły – dla pierwszych 2 sprzedawców i po zatwierdzaniu formuły
otrzymamy zmienione dane przedstawione na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – zapis funkcji List.Contains dla pierwszej reguły kolumny warunkowej
Ten sposób
jest łatwiejszy, ponieważ bezpośrednio w formule możemy wypisać wszystkich
sprzedawców z danego województwa. Musimy pamiętać, że pobraliśmy drugą tabelę z
danymi (zapytanie tRegiony_k), gdzie mamy listy sprzedawców z podziałem na
województwa. W zapisie formuły możemy się odwołać bezpośrednio do danych z tego
zapytania (do poszczególnych kolumn), zamiast wpisywać ręcznie nazwy
poszczególnych sprzedawców (rys. nr 11). Zapis formuły będzie wtedy wyglądał
następująco:
=Table.AddColumn(#"Zmieniono
typ", "Główny region", each if List.Contains (tRegiony_k
[Świętokrzyskie], [Sprzedawca]) then [Świętokrzyskie] else if
[Sprzedawca]="Dominik" then [Mazowieckie] else null))
Rys nr 11 – odwołanie do kolumny Świętokrzyskie z zapytania tRegiony_k
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy dane, gdzie każde wystąpienie sprzedawcy z
regionu świętokrzyskiego zostanie rozpoznane. To odwołanie działa dla pierwszej
reguły, którą stworzyliśmy dla kolumny warunkowej. Analogicznie możemy zmienić drugą
regułę – dla regionu Mazowieckiego. Zapis formuły będzie wyglądał następująco:
=Table.AddColumn(#"Zmieniono
typ", "Główny region", each if List.Contains (tRegiony_k
[Świętokrzyskie], [Sprzedawca]) then [Świętokrzyskie] else if List.Contains
(tRegiony_k [Mazowieckie] then [Mazowieckie] else null))
Power Query
przeliczy dane po zatwierdzeniu kolumny i otrzymamy dane przedstawione na rys.
nr 12.
Rys. nr 12 – dane po użyciu w zapisie formuły funkcji List.Contains
W danych
mamy jednego sprzedawcę (Beata), który nie znajduje się na żadnej z list.
Formuła zadziała tak, że otrzymamy dla tego sprzedawcy wartość null. Dzieje się
tak dlatego, że w kolumnie warunkowej wpisaliśmy, że jeśli warunki nie zostaną
spełnione kolumna warunkowa ma nam zwrócić wartość null ( parametr W przeciwnym
razie na rys. nr 7).
Tak
przekształcone dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i
załaduj do z karty Narzędzia
główne (rys. nr 13).
Rys. nr 13 – polecenie Zamknij i załaduj do
Otworzy nam
się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako
Tabela i wskazujemy miejsce ich wstawienia – konkretny arkusz oraz wskazujemy
konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 14).
Rys. nr 14 – okno Importowania danych
Otrzymamy
dane zaimportowane do Excela i przedstawione na rys. nr 15.
Rys. nr 15 – Dane zaimportowane do Excela
Jak widać na
rysunku powyżej dane z odpowiednich kolumn są pobierane do kolumny warunkowej
Główny region.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
