Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak dodać Zestawy w
tabelach przestawnych. Zestawy to nic innego jak zbiory elementów, które
później łatwo możemy dodawać do tabel przestawnych. W naszym przykładzie
stworzymy zestawy zawierające tylko owoce lub tylko warzywa (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Stworzone przykładowe zestawy w tabelach przestawnych
Zagadnienie to omówimy sobie na podstawie przykładowych danych
z rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Przykładowe dane
Przede wszystkim musimy sobie stworzyć tabelę przestawną,
czyli zaznaczamy pojedynczą komórkę w tabeli (lub cały zakres danych) i
wybieramy polecenie Tabela przestawna z karty Wstawianie (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Wstawianie tabeli przestawnej
Otworzy nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej,
zaznaczamy, że chcemy stworzyć tabelę przestawną w istniejącym arkuszu (punkt
1) i wskazujemy komórkę (punkt 2), gdzie ma zostać wstawiona. Najważniejsza
sprawa tutaj, żeby mieć dostęp do Zestawów, musimy mieć przynajmniej Excela
2013, żeby w Oknie Tworzenie tabeli przestawnej mieć możliwość zaznaczenia checboxa
Dodaj te dane do modelu danych (punkt nr 3 na rysunku nr 4). Polecenie to jest
związane z dodatkiem do Excela – Power Pivot, skorzystamy tutaj z jego
elementów. Parametry nowej tabeli przestawnej zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 4 — Parametry nowej tabeli
Otworzy nam się okno Pola tabeli przestawnej, gdzie
przeciągamy pole Produkt do obszaru etykiet wierszy i pole Wartość do obszaru
podsumowań wartości. Otrzymamy tabelę przestawną przedstawioną na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Pola tabeli przestawnej
Aby mieć bardziej czytelne dane, sformatujemy sobie kolumnę
Suma wartości, naciskamy prawym przyciskiem myszy na dowolną wartość z tej
kolumny i za pomocą polecenia Format liczby z podręcznego menu, otworzymy okno
Formatowanie komórek. Wybieramy formatowanie walutowe i zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Formatowanie walutowe
Otrzymamy dane sformatowane wyrażone w złotówkach. W naszych
danych mamy zarówno owoce jak i warzywa, a chcielibyśmy je mieć w osobnych
zestawach. Musimy rozwinąć polecenie Pola, elementy i zestawy(punkt 2 na
rysunku nr 7) z karty Analiza (punkt 1 na rysunku nr 7), a następnie wybrać
polecenie Utwórz zestaw na podstawie elementów z wiersza (punkt 3). Ponieważ
jesteśmy w modelu danych (zaznaczyliśmy ten checkbox przy tworzeniu tabeli
przestawnej) nie będziemy mieć dostępu do poleceń dotyczących pól i elementów.
Będziemy mieć natomiast dostęp do zestawów. Możemy utworzyć zestawy z elementów
w wierszach które potem w tabeli przestawnej trafią do obszaru etykiet wiersza.
Analogicznie zadziała polecenie dla kolumn, jeśli będziemy mieć jakieś elementy
w tabeli przestawnej w obszarze etykiet kolumn.
rys. nr 7 — Polecenie Utwórz zestaw
W poleceniu Utwórz zestaw na podstawie elementów z wiersza,
tworzymy zestaw na podstawie danych, gdzie mamy tylko jedno pole wstawione do
obszaru etykiet wierszy, bo przy większej ilości pól staje się to dużo bardziej
skomplikowane. Otworzy nam się okno Nowy zestaw (rys. nr 8). W pierwszym kroku
musimy nazwać nasz zestaw – w naszym przykładzie zestaw będzie się nazywał Owoce
(punkt nr 1 na rysunku poniżej). Następnie musimy zająć się produktami w tym
zestawie. Przy każdym produkcie jest lista rozwijana ze wszystkimi elementami
dostępnymi dla pola Produkt. Oprócz wymienionych elementów zawierających się w
polu Produkt mamy Wszystko, czyli podsumowanie po wszystkich wartościach. Z
listy usuwamy wszystkie warzywa za pomocą przycisku Usuń wiersz (punkt 2).
rys. nr 8 — Nowy zestaw
Zostawiamy wiersz Wszystko, ponieważ zawiera on cenę
całkowitą. Kiedy zatwierdzimy Nowy zestaw przyciskiem OK otrzymamy tabelę
przestawną zawierającą tylko owoce, ale suma końcowa nam się nie zmieni (będzie
zawierać ceny owoców i warzyw, mimo, że wyświetlać się będą tylko owoce) – rys.
nr 9.
rys. nr 9 — Zestaw Owoce 2 z sumą wszystkich produktów
Zostawiony w zestawie element Wszystko zawsze będzie
pokazywać cenę całkowitą (razem warzyw i owoców), więc usuniemy go sobie, żeby
nie przeszkadzał nam w obliczeniach. Wybieramy polecenie Zarządzaj zestawami z
karty Analiza (rys. nr 10).
rys. nr 10 Zarządzaj zestawami
Otworzy nam się okno Menedżer zestawów, w którym zaznaczamy
interesujący nas zestaw i klikamy przycisk Edytuj (oznaczony strzałką na
rysunku nr 11).
rys. nr 11 — Menedżer zestawów
Otworzy się okno Modyfikuj zestaw, gdzie musimy usnąć wiersz
Wszystko, wprowadzone zmiany zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 12)
rys. nr 12 — modyfikuj zestaw
Otrzymamy tabelę przestawną z samymi owocami, co jest ważne
wybraliśmy tutaj zestaw Owoce a nie produkt, więc Excel sam podstawi nam ten
zestaw do obszaru etykiet wierszy (rys. nr 13).
rys. nr 13 — Pola tabeli przestawnej z zestawem Owoce2
Analogicznie możemy stworzyć zestaw dla warzyw. Możemy to
zrobić na tej samej tabeli przestawnej, zaznaczamy dowolną komórkę w tabeli,
wybieramy polecenie Utwórz zestaw na podstawie elementów z wiersza z karty
Analiza, ale wyświetli nam się komunikat, Excel nie pozwoli nam stworzyć
zestawu na innym zestawie. Musimy najpierw usunąć istniejący zestaw z tabeli
przestawnej (rys. nr 14).
rys. nr 14 — Komunikat Excela
Najłatwiej skopiować sobie tabele przestawną i w oknie Pola
tabeli przestawnej odznaczyć Zestaw Owoce2, a następnie przeciągnąć pole
Produkt do obszaru etykiet wierszy (jak przy tworzeniu tabeli przestawnej od
nowa). Teraz na podstawie dowolnej komórki w kolumnie Produkt możemy sobie
stworzyć nowy Zestaw. Kolejno karta Analiza, potem Pola, elementy i zestawy, a
następnie Utwórz zestaw na podstawie elementów wiersza (jak na rysunku nr 7)
W oknie Nowy zestaw usuwamy wszystkie owoce z listy i wiersz
Wszystko analogicznie jak na rysunku nr 8. Zmieniamy nazwę zestawu na Warzywa2
i zatwierdzamy przyciskiem OK. Otrzymamy tabelę przestawną z zestawem Warzywa2
(rys. nr 15).
rys. nr 15 — Tabela przestawna z zestawem Warzywa2
Mamy teraz 2 osobne tabele przestawne, górna z zestawem
Owoce2 i dolna z zestawem Warzywa2.
Załóżmy że chcemy tym razem podsumować dane w tabeli dla
województw. Skopiujemy tabelę przestawną z owocami i wyłączymy zestaw owoce w
oknie Pola tabeli przestawnej. Następnie przeciągniemy pole Województwa do
obszaru etykiet wierszy to otrzymamy tabelę przedstawioną na rysunku nr 16.
rys. nr 16 — Tabela przestawna podsumowująca według województw
Teraz chcemy podsumować dane dla województw po sprzedaży
owoców. Dzięki temu że mamy stworzony zestaw Owoce2, to nie musimy przeciągać
pola Produkt a następnie przefiltrowywać tabeli po tych produktach, które nie
są owocami, wystarczy że przeciągniemy sobie do obszaru etykiet wierszy pole
Owoce2. Wtedy automatycznie powstanie tabela przestawna przedstawiająca
sprzedaż owoców w danych województwach (rys. nr 17).
rys. nr 17 — Tabela przestawna dla województw i zestawu Owoce2
Analogicznie dla podsumowania po województwach pod kątem
sprzedaży warzyw. Odznaczamy zestaw Owoce2 i zaznaczamy Warzywa2, Excel
automatycznie stworzy nam odpowiednią tabelę (rys. nr 18).
rys. nr 18 — Tabela przestawna dla województw i zestawu Warzywa2
Podsumowując, jeśli często działamy na tabelach przestawnych,
możemy oszczędzić dużo czasu. Wystarczy stworzyć zestawy danych, których
później możemy używać do podsumowywania danych. Tak jak wspominałem wcześniej
możemy tworzyć zestawy dla 2 pól z obszaru etykiet wierszy, ale wtedy w oknie
Nowy zestaw mamy bardzo dużo elementów (rys. nr 19)
rys. nr 19 — Wiele możliwości stworzenia nowego zestawu
Na koniec ciekawostka, jeśli zależy nam na innej kolejności
elementów w danych zestawach to w oknie Modyfikuj zestaw możemy zmieniać tą
kolejność za pomocą strzałek oznaczonych na rysunku nr 20.
rys. nr 20 — Zmiana kolejności danych w zestawie
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
