Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się kontynuacją poprzedniego, a
dokładnie drugim sposobem rozwiązania zadania polegającego na dynamicznym
określeniu ilości kolumn przy podziale ogranicznikiem. Rozwiązanie to jest
wykorzystywane przez Billa Szysza, jest ono przeznaczone dla bardziej
zaawansowanych użytkowników, ponieważ wymaga większej znajomości funkcji i kodu
M w Power Query. Zadanie to wykonamy po podstawie przykładowych danych
przedstawionych na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Pierwszym krokiem jest zaczytanie danych wejściowych do Power
Query. W tym celu klikamy polecenie Z tabeli/zakresu z karty Dane (rys. nr 2).
rys. 2 — Z tabeli/ zakresu
Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą
z danymi przedstawioną na rysunku nr 3.
rys. 3 — Edytor zapytań
Z zastosowanych kroków usuwamy niepotrzebny krok Zmieniono
typ. Do dalszych działań potrzebujemy tylko kolumny z produktami więc klikamy
prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny Produkt i z podręcznego menu
wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 4).
rys. 4 — Usuń inne kolumny
Otrzymamy interesujące nas dane przedstawione na rysunku nr 5.
rys.5 — Dane po usunięciu innych kolumn
Do tego momentu kroki w działaniu były takie same jak w
poprzednim poście https://exceliadam.pl/?p=9720
. Aby ułatwić zrozumienie tematu nie zaczniemy pisać od razu funkcji w pasku
formuły tylko dodamy kolumnę niestandardową z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 6).
Dodamy tą kolumnę, żeby to w niej zacząć pisać funkcję.
rys. 6 — Kolumna niestandardowa
Otworzy nam się okno Kolumny niestandardowej, gdzie w polu
Formuły kolumny niestandardowej wpiszemy funkcję. Zapis powinien wyglądać
następująco:
=Text.Split([Produkt], ", ")
W funkcji Text.Split argumentem jest kolumna Produkt. Następnie wpisujemy ogranicznik, czyli w naszym przypadku — przecinek spacja ", ". Po wpisaniu formuły zatwierdzamy naszą kolumnę niestandardową przyciskiem OK (rys. nr 7).
rys. 7 — Parametry kolumny niestandardowej
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 8.
rys. 8 — Kolumna niestandardowa w postaci list
Polecenie to dzieli nasze kolumny na Listy. Pod każdym słowem
List jest ukryta lista produktów (przykład przedstawiony został na rysunku nr 9).
rys. 9 — Dane ukryte pod nazwą List
Kolejnym krokiem jest policzenie elementów każdej z tych
list. Użyjemy do tego funkcji List.Count. klikamy na nazwę kroku Dodano kolumnę
niestandardową, aby otworzyć znowu okno Kolumny niestandardowej i wprowadzić
zmiany w formule tej kolumny (rys. nr 10). Zapis powinien wyglądać następująco:
=List.Count(Text.Split([Produkt],
", "))
rys. 10 — zmiany wprowadzone w oknie kolumny niestandardowej
Zatwierdzamy zmienioną formułę przyciskiem OK i otrzymujemy
dane przedstawione na rysunku nr 11.
rys. 11 — zmieniona kolumna niestandardowa
Podsumowując najpierw podzieliliśmy dane na Poszczególne
listy za pomocą funkcji Text.Split a następnie policzyliśmy ilość elementów w
każdej liście za pomocą funkcji List.Count. W pasku formuły możemy wprowadzić
zmiany, aby uzyskać interesujący nas wynik. Zamieniamy funkcję Table.AddColumn
na List.Transform oraz dodajemy argument Produkt. Formuła powinna wyglądać jak
na rysunku nr 12.
=List.Transform(#"Usunięto inne kolumny" [Produkt],
each List.Count(Text.Split(_,", ")))
rys. 12 — Formuła funkcji List.Transform
Po zatwierdzeniu formuły otrzymamy dane przedstawione na
rysunku nr 13.
rys. 13 — Wynik funkcji List.Transform
Otrzymaliśmy listę wszystkich elementów na konkretnych
listach. Za pomocą funkcji List.Transform wyciągnęliśmy z danych tylko jedną
kolumnę. Powinniśmy pamiętać, że nie potrzebujemy listy wszystkich elementów
tylko maksymalną wartość. Wystarczy wstawić w formułę na pasku formuł funkcję
List.Max. Formuła powinna wyglądać jak na rysunku nr 14.
=List.Max(List.Transform(#"Usunięto inne kolumny"
[Produkt], each List.Count(Text.Split(_,", "))))
rys. 14 — Zapis funkcji List.Max
Kiedy zatwierdzimy formułę klawiszem Enter otrzymamy wynik
przedstawiony na rysunku nr 15.
rys. 15 Wynik maksymalny
Kolejny krok pokrywa się z krokiem z wcześniejszego filmu,
czyli Power Query odcinek 36.
Kopiujemy nazwę kroku Usunięto inne kolumny po zaznaczeniu go
i wciśnięciu klawisza F2, za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C. Klikamy
przycisk fx przy pasku formuły i wklejamy skopiowaną nazwę kroku za pomocą
skrótu klawiszowego Ctrl+V. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 16.
rys. 16 Dane z kroku Usunięto inne kolumny
Rozwijamy polecenie Podziel kolumny (punkt nr 2 na rysunku nr
17) z karty Narzędzia główne, a następnie wybieramy polecenie Według
ogranicznika (punkt nr 3 na rysunku nr 17).
rys. 17 — Podziel kolumny według ogranicznika
Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według ogranicznika,
gdzie w polu wybierz lub wprowadź ogranicznik wybieramy opcję Niestandardowe
(punkt nr 1 na rysunku nr 18). Następnie w polu, które się pojawi wpisujemy
nasz ogranicznik, czyli przecinek i spacja. Zaznaczamy Podziel przy każdym
wystąpieniu ogranicznika (punkt nr 2), Podziel na Kolumny (punkt nr 3) i
wpisujemy liczbę kolumn 2 (wpisujemy mniejszy parametr bo będziemy go
zmieniać). Tak ustawione parametry dzielenia kolumny zatwierdzamy przyciskiem
OK.
rys. 18 — parametry dzielenia kolumny
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 19. Usuwamy
niepotrzebny krok o nazwie Zmieniono typ.
rys. 19 — Podzielone dane
W
pasku formuły w tym zapytaniu zmieniamy nazwy poszczególnych kolumn
(podświetlone na rysunku nr 20) na odwołanie do wcześniejszego kroku
rys.20 zmiana nazw kolumn na odwołanie do poprzedniego kroku w pasku formuły
Klikamy nazwę wcześniejszego kroku — Dodano kolumnę
niestandardową, wciskamy klawisz F2, a następnie kopiujemy nazwę kroku za
pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C. Następnie tworzymy odwołanie do tego kroku,
czyli w formule w miejscu zaznaczonym na rysunku nr 20 wklejamy nazwę naszego
kroku poprzedzoną znakiem # (hash) i w podwójnym cudzysłowie. Zapis powinien
wyglądać jak na rysunku nr 21.
rys. 21 — Zapis formuły
Po zatwierdzeniu formuły otrzymamy dane przedstawione na
rysunku nr 22.
rys. 22 — Dane uzyskane z działania funkcji Table.TransformColumn
Otrzymaliśmy jedenaście kolumn dynamicznych, czyli
zmieniających się pod wpływem zmian w danych wejściowych.
Jeśli chcemy mieć mniej kroków w działaniach możemy usunąć
krok Niestandardowe1, do którego się odwołaliśmy w formule. Wystarczy, że w
pasku formuły z rysunku nr 21 zastąpimy nazwę kroku Niestandardowe1 na Usunięto
inne kolumny, ponieważ oba kroki zawierają takie same dane. Zapis formuły po
zastąpieniu nazw powinien wyglądać jak na rysunku nr 23.
rys. 23 zmiana nazw kroków w pasku formuły
Następnie możemy usunąć już zbędny krok Niestandardowe1.
Klikamy na nazwę kroku i wciskamy przycisk Delete. Pojawi nam się komunikat
Usuwanie kroku, gdzie potwierdzamy usunięcie go za pomocą przycisku Usuń (rys.
nr 24).
rys. 24 — Usuwanie kroku
Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela korzystając
z polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 25).
rys. 25 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy
sposób wyświetlania danych jako Tabela i wskazujemy miejsce ich wstawienia,
czyli Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak określone
parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 26)
rys. 26 — Okno importowania danych
Otrzymamy dane zaimportowane do Excela przedstawione na
rysunku nr 27.
rys. 27 — Dane zaimportowane do Excela
Możemy w danych źródłowych dopisać dodatkowy wiersz z danymi,
aby sprawdzić działanie dynamicznych kolumn. Po odświeżeniu danych w tabeli z
Power Query otrzymamy aktualne dane. Tabelę odświeżamy klikając prawym
przyciskiem myszy na jej obszar a następnie korzystając z polecenia Odśwież z
podręcznego menu.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
