Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak zamienić wszystkie x w
tabeli na nagłówki kolumn. Jest to zadanie zaczerpnięte od Oza du Soleila https://www.youtube.com/watch?v=abQrUE10Xqo , on
rozwiązał to za pomocą kilku zapytań. Nasze zadanie ma na celu podstawienie w
miejsce x w tabeli odpowiednich nagłówków. Przykładowe dane i cel do którego
dążymy został przedstawiony na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Dane i cel do którego dążymy
Na przykład chcemy aby zamiast znaku x dla Scoobiego zostało
wstawione Jedzenie (czyli nagłówek kolumny, w której został wstawiony ten znak
x). Pokażemy jak to zrobić w Power Query za pomocą tylko jednego zapytania.
Załóżmy, że mamy przykładową tabelkę z danymi przedstawioną na rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Przykładowe dane
Z karty Dane wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na
rysunku nr 3).
rys. nr 3 — Z tabeli
Otworzy nam się edytor zapytań tCechy z wczytaną tabela z
Excela (rys. nr 4). W pierwszym etapie chcemy usunąć krok Zmieniono tym z Zastosowanych
kroków, bo nie jest nam on potrzebny.
rys. nr 4 — Edytor zapytań
W naszych wczytanych danych jest jedna postać, która w każdej
kolumnie ma Null, czyli nie ma w żadnej kolumnie znaku x. to był największy
problem, żeby rozwiązać to zadanie za pomocą jednego zapytania. Klikamy na
tytuł komuny Imię prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy
polecenie Anuluj przestawienie innych kolumn (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Anuluj przestawienie innych kolumn
W efekcie otrzymamy tabelkę z tylko tymi osobami gdzie był
znak x (rys. nr 6). Nie została uwzględniona tutaj postać Duch, u której nie
było w ogóle tego znaku.
rys. nr 6 — tabela z danymi
Wynika z tego, że nie możemy użyć tego polecenia.
Potrzebujemy sposobu na uwzględnienie osoby, która nie zaznaczyła żadnego znaku
x (czyli np. nie wybrała żadnego kursu z naszej oferty). Usuwamy z
Zastosowanych kroków ostatni etap, ponieważ zwracał niekompletne dane. Można to
zrobić za pomocą Kolumny indeksu. Z karty Dodaj kolumnę wybieramy polecenie Kolumna
indeksu (punkt nr 2 na rysunku na 7), a następnie od 0 lub 1 (nie ma to znaczenia,
ponieważ jest to kolumna pomocnicza, dzięki której osoba Duch nie zniknie z
danych, ponieważ będzie miała przypisaną jakąś wartość).
rys. nr 7 — Kolumna indeksu
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 8.
rys. nr 8 — Dane z nową kolumną
Na tym etapie po raz kolejny wybieramy polecenie z podręcznego
menu Anuluj przestawienie innych kolumn (identycznie jak na rysunku nr 5
wyżej). Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 9.
rys. nr 9 — Dane
Kolumna z Wartościami jest nam nie potrzebna, natomiast
potrzebujemy drugiej kolumny z Atrybutami. Klikamy prawym przyciskiem myszy na
nagłówek kolumny Atrybut i z podręcznego menu wybieramy polecenie Duplikuj
kolumnę (rys. nr 10).
rys. nr 10 — Duplikuj kolumnę
W kolejnym etapie usuwamy kolumnę z wartościami. Klikamy na
jej nagłówek prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń
(rys. nr 11).
rys. nr 11 — Usuń
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 12.
rys. nr 12
Mamy dwie kolumny z takimi samymi wartościami, część z tych
danych ma posłużyć jako nagłówki kolumn a część jako wartości. Aby tak się
stało musimy znaleźć na karcie Przekształć ikonkę Kolumny przestawnej (punkt nr
2 na rysunku nr 13). Ważne jest aby aktywna (zaznaczona) była kolumna Atrybut.
rys. nr 13 — Kolumna przestawna
Pojawi się okno Kolumny przestawnej (rys. nr 14). Polecenie
to utworzy nowe kolumny przy użyciu danych z kolumny Atrybut. Jeśli jakaś nazwa
się powtórzy to kolumna pozostanie pojedyncza, nie zostanie zduplikowana np.
dla danej Jedzenie. W polu Kolumna wartości (punkt nr 1 na rysunku nr 14) musimy
wybrać daną, jaka ma być przechowywana w tej nowej kolumnie. Tę wartość chcemy
wziąć z kolumny Atrybut – kopia. Nasza kolumna z imionami natomiast zostanie na
miejscu. Ważne jest tutaj użycie opcji zaawansowanych – w polu Agreguj funkcje
wartości (punkt nr 2) wybieramy polecenie Nie agreguj, ponieważ nie chcemy
tutaj wykonywać żadnych obliczeń. Tak ustawione parametry kolumny przestawnej zatwierdzamy klikając
przycisk OK.
rys. nr 14 — Okno kolumny przestawnej
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 15.
rys. nr 15 — Dane z kolumną przestawną
W kolejnym etapie musimy usunąć kolumnę indeks, która była
kolumną pomocniczą. Klikamy prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny Indeks
i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń. Otrzymamy wynik końcowy, o który
nam chodziło (rys. nr 16).
Rys nr 16 — Ostateczny wynik
Następnie wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do z karty
Narzędzia główne (rys. nr 17).
rys. nr 17 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie wybieramy rodzaj
wyświetlania danych jako Tabela i miejsce ich wstawienia jako istniejący arkusz
i konkretną komórkę. Powyższe parametry zatwierdzamy klikając przycisk Załaduj
(rys. nr 18).
rys. nr 18 — Okno Ładowania do
Otrzymamy dane w Excelu przedstawione na rysunku nr 19.
rys. nr 19 — Dane wczytane do Excela
Jedyną wadą takiego rozwiązania jest to, że Power Query sortuje wszystkie dane, łącznie z nazwami kolumn. Możemy sobie sprawdzić działanie zapytania dodając dodatkowe dane do tabeli z dany mi bazowymi (dodatkowe wiersze i kolumnę). Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na komórkę z tabeli z Power Query i z podręcznego menu wybieramy polecenie Odśwież (rys. nr 20).
rys. nr 20 — Odśwież dane
Otrzymamy prawidłowo przeliczone dane przedstawione na
rysunku nr 21.
rys. nr 21 — Przeliczone dane
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
