Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W
dzisiejszym poście omówimy numerowanie poszczególnych elementów danej kategorii
sprzedaży. Rozwiązanie takiego problemu w Excelu omówiliśmy w poradzie 373.
Dziś zajmiemy się rozwiązaniem tego problemu w Power Query. Przykładowe dane do
zadania zostały przedstawione na rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane do zadania
Rozwiązanie,
które omówimy opiera się na pomyśle Gena Pulsa (www.excelguru.ce). Zacznijmy od pobrania naszych
danych do zadania. Wybieramy polecenie Z tabeli/ zakresu z karty Dane
(rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/ zakresu
Otworzy nam
się edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z Excela przedstawiony na rys.
nr 3.
Rys. nr 3 – edytor zapytań z wczytaną tabelą
We wczytanych
danych musimy zrobić drobną korektę. Mianowicie zmienić typ danych w kolumnie
Data, czyli klikamy ikonę kalendarza w tytule kolumny i wybieramy z podręcznego
menu polecenie Data (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – zmiana typu danych na Datę
Otworzy nam
się okno Zmiany typu kolumny, gdzie musimy zatwierdzić naszą decyzję za pomocą
przycisku Zamień bieżącą (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – okno Zmiany typu kolumny
Naszym celem
jest ponumerowanie elementów poszczególnych kategorii, ale pod warunkiem
zachowania aktualnej kolejności elementów. Z tego powodu w pierwszej kolejności
musimy dodać kolumnę indeksu. W tym celu rozwijamy polecenie KolumnaIndeksu
(punkt 2 na rys. nr 6) z karty Dodaj kolumnę (punkt 1), a następnie
wybieramy polecenie Od 0 (punkt 3).
Rys. nr 6 – ścieżka dostępu do polecenia Od 0 (kolumna indeksu)
Otrzymamy
dane z nową kolumną (kolumna indeksu), która sprawi, że nasze dane zachowają
swoją kolejność (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – Dane z dodaną kolumną indeksu
Będziemy
potrzebować paska formuły w dalszych działaniach. Jeśli nie macie go
włączonego, można go uruchomić za pomocą polecenia Pasek formuły na
karcie Widok (oznaczone strzałką na rys. nr 8).
Rys. nr 8 – uruchomienie paska formuły
Dodatkowo
możemy zmienić nazwę nowej kolumny w pasku formuły, żeby nie dodawać kolejnego
kroku do Zastosowanych kroków. Zmieniamy nazwę nowej kolumny na IndeksTmp (rys.
nr 9), żebyśmy wiedzieli że jest on tymczasowy i służy tylko do zachowania
oryginalnej kolejności elementów w tabeli.
Rys. nr 9 – zmiana nazwy nowej kolumny w pasku formuły
W następnym
kroku musimy pogrupować dane po kategorii, czyli wybieramy polecenie Grupowanie
według z karty Narzędzia główne (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – polecenie Grupowanie według
Otworzy nam
się okno Grupowania według, gdzie w polu Grupuj według wybieramy grupowanie
według Kategorii (punkt 1 na rys. nr 11), następnie ustawiamy rodzaj Operacji
jako Wszystkie wiersze (punkt 2). Ponadto możemy zmienić nazwę kolumny na TMP
(punkt 3), ponieważ znowu jest to kolumna tymczasowa i w następnych etapach
będziemy ją modyfikować. Tak ustawione parametry grupowania zatwierdzamy
przyciskiem OK.
Rys. nr 11 – parametry grupowania według
Otrzymamy
pogrupowane dane przedstawione na rys. nr 12. Istotne jest, że mamy podział na
4 główne grupy produktów i w kolumnie TMP mamy tabele z poszczególnymi
elementami danej grupy. Warto zaznaczyć, że są to tabele ze wszystkimi
kolumnami z naszej oryginalnej tabeli z zachowaniem kolejności z kolumny
IndeksTmp.
Rys. nr 12 – Pogrupowane dane
Naszym
zadaniem teraz jest dołożenie kolejnej kolumny indeks w tych wewnętrznych
tabelach z kolumny TMP. Dodajemy nową kolumnę indeks, czyli rozwijamy polecenie
Kolumna indeksu z karty Dodaj kolumnę, a następnie wybieramy
polecenie Od 1 (tym razem numerowanie zaczynamy od 1) jak na rys. nr 13.
Rys. nr 13 – polecenie Od 1 (kolumna indeks)
Otrzymamy
dane z nową kolumną przedstawione na rys. nr 14.
Rys. nr 14 – Dane z nową kolumną Indeks
Dzięki
dodaniu tej kolumny w pasku formuły mamy gotowy kod na dodanie kolumny indeksu
(rys. nr 15).
Rys. nr 15 – kod na dodanie kolumny indeks numerowanej od 1
Kopiujemy
ten kod za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C i usuwamy dodatkowy krok (Dodano
indeks 1), ponieważ był nam potrzebny tylko do otrzymania kodu. Krok usuwamy za
pomocą oznaczenia x przed nazwą danego kroku (rys. nr 16).
Rys. nr 16 – usuwanie kroku
Następnie
wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa z karty Dodaj kolumnę
(rys. nr 17).
Rys. nr 17 – polecenie Kolumna niestandardowa
Otworzy nam
się okno Kolumny niestandardowej, gdzie w polu Formuła kolumny niestandardowej
wklejamy nasz skopiowany wcześniej kod (z paska formuły) za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+V. W formule tej musimy zmienić jedną rzecz ponieważ ta
formuła opierała się na wcześniejszym kroku, czyli na pogrupowaniu wierszy).
Naszym celem jest dodanie kolumny indeksu do tabeli, która znajduje się w
kolumnie TMP. Czyli kasujemy z zapisu formuły nazwę kroku a wstawiamy nazwę
kolumny. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=Table.AddIndexColumn([TMP],
"Indeks", 1, 1)
Tak
ustawione parametry kolumny niestandardowej zatwierdzamy przyciskiem OK (rys.
nr 18).
Rys. nr 18 – parametry kolumny niestandardowej
Otrzymamy
dane z nową kolumną niestandardową przedstawione na rys. nr 19, gdzie w
kolumnie są ukryte tabele z poprzedniej kolumny ale z dodatkową kolumną indeksu
(ponumerowane elementy w każdej kategorii).
Rys. nr 19 – dane z nową kolumną niestandardową
Możemy teraz
usunąć dwie pierwsze kolumny, ponieważ one nic nam nie wnoszą do wyników,
jakich potrzebujemy. Zaznaczamy dwie kolumny Kategoria i TMP przytrzymując
klawisz Ctrl, następnie usuwamy je za pomocą klawisza Delete. Otrzymamy kolumnę
Niestandardowe, którą będziemy musieli rozwinąć. W tym celu klikamy ikonkę ze
strzałkami obok tytułu kolumny i odznaczamy checkbox przy opcji Użyj
oryginalnej nazwy kolumny jako indeksu. Parametry rozwinięcia zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 20).
Rys. nr 20 – Rozwijanie kolumny niestandardowej
Otrzymamy
rozwinięte dane przedstawione na rys. nr 21.
Rys. nr 21 – rozwinięte dane z kolumny niestandardowej
Przez to że
pogrupowaliśmy dane po kategoriach mamy najpierw wszystkie myszki, potem
klawiatury itd. Pamiętajmy, że dodaliśmy kolumnę IndeksTmp po to, aby móc
wrócić do oryginalnej kolejności elementów. Wystarczy teraz zanzcayć kolumnę
IndeksTmp i wybrać polecenie sortuj od A do Z z karty Narzędzia
główne (rys. nr 22).
Rys. nr 22 – polecenie Sortuj od A do Z
Otrzymamy
dane posortowane według pierwotnej kolejności przedstawione na rys. nr 23.
Rys. nr 23 – posortowane dane
Kolumna
IndeksTmp jest nam już niepotrzebna, więc zaznaczamy ją i usuwamy za pomocą
klawisza Delete. Otrzymamy dane z numerowaniem (indeksem) elementów odpowiednio
w kategoriach przedstawione na rys. nr 24.
Rys. nr 24 – Dane z numerowaniem elementów poszczególnych kategorii
Tak
przygotowane dane możemy zaczytać do Excela. W tym celu wybieramy polecenie Zamknij
i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 25).
Rys. nr 25 – polecenie Zamknij i załaduj do
W Excelu
otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie ustawiamy sposób wyświetlania
danych jako Tabela, a następnie wskazujemy miejsce wstawienia danych, czyli
istniejący arkusz i wskazujemy konkretną
komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem
OK (rys. nr 26).
Rys. nr 26 – parametry importowania danych do Excela
Otrzymamy
dane wstawione do Excela przedstawione na rys. nr 27.
Rys. nr 27 – dane zaimportowane z Power Query
Musimy
pamiętać o odpowiednim formatowaniu danych, ponieważ w kolumnie Data
otrzymaliśmy liczby zamiast dat. Zaznaczamy kolumnę Data i na karcie Narzędzia
główne możemy zmienić formatowanie w kategorii Liczba na Data krótka
(rys. nr 28).
Rys. nr 28 – zmiana formatowania na Datę krótką
Otrzymamy
końcowe dane, odpowiednio sformatowane a przede wszystkim z numeracją
poszczególnych elementów danych kategorii (rys. nr 29).
Rys. nr 29 – Dane z numeracją elementów poszczególnych kategorii
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak w Power Query stworzyć
dynamiczną ilość kolumn przy podziale kolumny według ogranicznika. Rozwiązanie
tego problemu zostało przedstawione na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Rozwiązanie zadania
W Power Query często pojawia się problem, kiedy dzielimy dane
na kolumny według ogranicznika, to w zależności ile tych produktów było
rozdzielonych tym ogranicznikiem, Power Query mógł się nie odświeżyć poprawnie.
Power Query zapisuje konkretną ilość kolumn powstałych w kroku Podziel kolumnę
według ogranicznika i kiedy dopiszemy więcej danych, nie pojawią się nowe
kolumny. Rozwiązanie, które przedstawimy wykorzystuje interfejs użytkownika. W
pliku do pobrania możecie znaleźć trzy rozwiązania. Pierwsze, którego nie będę
omawiał, bo przy większej ilości danych (powyżej 10) Power Query się gubił.
Drugie rozwiązanie podpowiedziane przez Billa Szysza, z wykorzystaniem
interfejsu użytkownika oraz trzecie dla bardziej zaawansowanych użytkowników,
wykorzystujące język M.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku
nr 2.
rys. nr 2 — Przykładowe dane
Wybieramy polecenie Z tabeli/zakresu z karty Dane
(rys. nr 3).
rys. nr 3 — Z tabeli
Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą
danych. Usuwamy krok Zmieniono typ z Zastosowanych kroków. Interesuje nas tylko
kolumna Produkt, więc klikamy na jej nagłówek prawym przyciskiem myszy i z
podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Usuń inne kolumny
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Dane po usunięciu innych kolumn
Do prawidłowego działania zapytania przy użyciu interfejsu
musimy dodać Kolumnę indeksu z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 6).
rys. nr 6 — kolumna indeksu
Bez znaczenia czy jest indeksowana od wartości 0 czy 1, ważne
aby w każdym wierszu były inne liczby. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku
nr 7.
rys. nr 7 — Dane z kolumną indeksu
W kolejnym etapie dzielimy naszą kolumnę Produkt po
ograniczniku. Rozwijamy polecenie Podziel kolumny (punkt nr 2 na rysunku nr 8)
z karty Przekształć i z listy wybieramy polecenie Według ogranicznika (punkt nr
3 na rysunku nr 8).
rys. nr 8 — Podziel kolumny
Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według ogranicznika,
gdzie musimy określić parametry podziału. Wybieramy rodzaj ogranicznika —
przecinek, następnie, kiedy dzielimy dane, czyli w naszym przykładzie przy
każdym wystąpieniu ogranicznika. Następnie w opcjach zaawansowanych zaznaczamy
podział na wiersze. Podział na kolumny ma ustawianą ilość kolumn na 11 ponieważ
tyle najwięcej kolumny powstanie dla naszych danych, więc gdy dodamy większą ilość
produktów Power Query ich nie pokaże, bo zapisze sobie w pamięci podział na 11
kolumn. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Dzielenie kolumny według ogranicznika
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 10.
rys. nr 10 — Podzielone dane
Kolumna indeks odpowiednio się zduplikowała. Mamy w niej
informacje, z którego wiersza pochodzą poszczególne dane. W kolejnym etapie
możemy zrobić grupowanie po indeksie, żeby policzyć, ile było elementów w
poszczególnych pozycjach w danych wejściowych. Wybieramy polecenie Grupowanie według
z karty Przekształć (rys. nr 11).
rys. 11 — Grupowanie według
Otworzy nam się okno Grupowania według, w którym musimy
określić jego parametry. W polu Grupowania według wybieramy kolumnę Indeks,
Wpisujemy nazwę nowej kolumny (Liczność) i wybieramy operację jaka ma zostać
wykonana, czyli w naszym przykładzie Zlicz wiersze. Zatwierdzamy przyjęte
założenia przyciskiem OK (rys. nr 12).
rys. 12 — Parametry grupowania danych
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 13.
rys. 13 — pogrupowane dane
W powyższych wynikach interesuje nas maksymalna wartość z
kolumny Liczność. Zaznaczamy kolumnę Liczność i rozwijamy polecenie Statystyka
(punkt nr 2 na rysunku nr 14) z karty Przekształć, a następnie wybieramy
polecenie Maksimum (punkt nr 3 na rysunku nr 14).
rys. nr 14 — Maksimum
Power Query wyciągnie nam, jako wynik, maksymalną wartość i
otrzymamy daną przedstawioną na rysunku nr 15.
rys. 15 — Maksymalny wynik
Przechodzimy do kroku Usunięto inne kolumny w Zastosowanych
krokach, czyli do danych przedstawionych na rysunku nr 5 wyżej, następnie
kopiujemy po wciśnięciu klawisza F2 nazwę tego kroku za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+C. Dołożymy teraz nowy krok w działaniu – zmienimy formułę w
pasku formuły, a dokładniej zastąpimy nazwę kroku Obliczona wartość maksymalna
na tą, którą skopiowaliśmy wcześniej, czyli Usunięto inne kolumny (rys. nr 16).
rys. 16 — Pasek formuły
Zmianę tą zatwierdzamy przyciskiem Enter i otrzymamy dane
przedstawione na rysunku nr 17.
rys. 17
W kroku Niestandardowe1 mamy kopię kroku Usunięto inne
kolumny. Na tym etapie rozwijamy polecenie Podziel kolumny z karty Narzędzia
główne, a następnie wybieramy polecenie Według ogranicznika (rys. nr 18).
rys. 18 — Podziel kolumny
Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według
ogranicznika. W polu wybierz lub wprowadź ogranicznik wybieramy opcję
Niestandardowe, a następnie wpisujemy ogranicznik przecinek i spacja (, ). Na
liście Podziel przy wybieramy opcję Każde wystąpienie ogranicznika. Następnie w
opcjach zaawansowanych wybieramy podział na kolumny i wpisujemy ilość kolumn,
na która zostanie podzielona kolumna jako wartość 2. Tak ustawione parametry
zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).
rys.19 — Parametry dzielenia według ogranicznika
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 20. Usuwamy krok
Zmieniono typ z zastosowanych kroków.
rys. 20 — Podzielone dane
Gdybyśmy mieli wpisaną wartość domyślną 11, jako liczbę
kolumn, na która podzielić kolumny na rysunku nr 19, to Power Query w pasku
formuły wypisałby 11 nazw (rys. nr 21).
rys.21 Ilość nazw kolumn wyznaczona na pasku formuły
Użyliśmy tutaj funkcji Table.SplitColumn, więc kiedy
podejrzymy sobie jej działanie tej funkcji otrzymamy między innymi informacje
przedstawione na rysunku nr 22.
rys. 22 — Table.SplitColumn
Interesuje nas opcja ColumnNamesOrNumbers, czyli liczba
kolumn bądź ich nazwy. W pasku formuły zamiast nazw kolumn (podświetlone na
rysunku nr 23) wpisujemy wartość 11.
rys. nr 23 — Pasek formuły
Zatwierdzamy zmiany w formule przyciskiem Enter i otrzymujemy
dane przedstawione na rysunku nr 24.
rys. 24 — Dane
Nie chcemy, aby wartość 11 była wpisana na stałe. Chcemy aby
Power Query pobierał nam tą wartość z poprzedniego kroku, czyli z kroku Obliczona
wartość maksymalna. W tym celu kopiujemy (po wciśnięciu klawisza F2) nazwę tego
kroku za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C. Teraz zamiast wartości 11 w pasku
formuły wklejamy nazwę skopiowanego kroku poprzedzoną znakiem # (hash) i w
cudzysłowie (rys. nr 25).
rys. 25 — Zmiany w pasku formuły
Po zatwierdzeniu formuły klawiszem Enter, otrzymujemy dane
przedstawione na rysunku nr 26.
rys. 26 — Końcowe dane
Tak przygotowane dane możemy zaimportować do Excela. W tym
celu wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 27).
rys. 27 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy
sposób wyświetlania danych jako Tabela i wskazujemy miejsce ich wstawienia,
czyli Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak określone
parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 28)
rys. 28 — Okno importowania danych
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 29.
rys. 29 Dane zaimportowane do Excela
Jeśli w danych wejściowych w wierszu nr 5, który
rozpatrujemy, dopiszemy sobie dodatkowy produkt, a następnie odświeżymy nasze
dane z Power Query, otrzymamy powiększoną tabelę o ten dopisany produkt. Tabela
wczytana z Power Query jest tabelą dynamiczną, która reaguje po odświeżeniu na
wprowadzane zmiany w danych bazowych. To rozwiązanie wykonaliśmy za pomocą
interfejsu, natomiast w kolejnym filmie skorzystamy z kodu M (rozwiązanie
podpowiedziane przez Billa Szysza).
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy jak w Power Query znaleźć pary
produktów, które wystąpiły razem w danych. Nie ma znaczenia czy będziemy
bazować na Id produktu czy na jego nazwie. Załóżmy, że mamy listę zakupów z
produktami oznaczonymi numerami Id. Ręczne wyszukiwanie par jest pracochłonne i
męczące. Rozwiązanie tego problemu omówimy na podstawie przykładowych danych
przedstawionych na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
W pierwszym kroku musimy wczytać nasze dane do Power Query, w
tym celu wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane.
rys. nr 2 — Z tabeli
Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą tIdProduktu.
W polu Zastosowane kroki usuwamy krok Zmiana typu, ponieważ nie jest nam
potrzebny. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 3.
rys. nr 3 — edytor zapytań
W kolejnym etapie musimy zduplikować tą kolumnę. Wybieramy
polecenie Duplikuj kolumnę (punkt nr 2 na rysunku nr 4) z karty Dodaj kolumnę.
rys. nr 4 — duplikuj kolumnę
Następnie dokładamy jeszcze kolumnę z indeksem, żebyśmy
widzieli które to były zakupy. Wybieramy polecenie Kolumna indeksu (punkt nr 2
na rysunku nr 5) a następnie od 01 (punkt nr 3 na rysunku nr 5) z karty Dodaj
kolumnę.
rys.. nr 5 — Dodaj kolumnę indeksu
Aby w Power Query znaleźć pary produktów musimy podzielić
dane po ogranicznikach a następnie odpowiednie dane połączyć. Wybieramy
polecenie Podziel kolumny (punkt nr 2 na rysunku nr 6) z karty Narzędzia
główne, a następnie polecenie Według ogranicznika (punkt nr 3 na rysunku nr 6).
rys. nr 6 — Podziel kolumny według ogranicznika
Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według ogranicznika,
gdzie musimy określić parametry tego dzielenia. W polu Wybierz lub wprowadź
ogranicznik wybieramy Niestandardowy (punkt nr 1 na rysunku nr 7), a następnie
wpisujemy użyty u nas ogranicznik, czyli przecinek i spacja. W opcji Podziel
przy wybieramy checkbox przy Każdym wystąpieniu ogranicznika (punkt nr 2 na
rysunku nr 7). Natomiast w Opcjach zaawansowanych Podziel na (punkt nr 3 na
rysunku nr 7) zaznaczamy checkbox przy Wierszach. Tak dobrane ustawienia
zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 7 — Dzielenie kolumny według ogranicznika
Otrzymamy dane, których fragment został przedstawiony na
rysunku nr 8.
rys. nr 8 Podzielone dane
Power Query przy okazji dzielenia kolumny zamienił nam dane
na liczby. Nie ma to większego znaczenia. Analogicznie postępujemy dla drugiej
kolumny (kopii pierwszej). Wybieramy polecenie Podziel kolumny, a następnie
według ogranicznika z karty Narzędzia główne (jak na rysunku nr 6). Pojawi się
nam okno Dzielenia kolumny według ogranicznika, w której ustawiamy takie same
parametry jak dla pierwszej kolumny (jak na rysunku nr 7) i wybrane parametry
zatwierdzamy klikając przycisk OK. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 9.
rys. nr 9 — takie same wartości w dwóch kolumnach
W danych tych pojawia się problem – mamy zduplikowane pary
(zaznaczone na rysunku nr 9 zielonym prostokątem). Można łatwo rozwiązać ten
problem, ponieważ interesuje nas sytuacja, kiedy danej z kolumny pierwszej są
mniejsze od danych z kolumny drugiej. Wystarczy dodać kolumnę warunkową z karty
Dodaj kolumnę (rys. nr 10)
rys. nr 10 — Dodaj kolumnę warunkową
Otworzy nam się okno Dodawania kolumny warunkowej, gdzie
musimy określić Nazwę kolumny – Pary (punkt nr 1 na rysunku nr 11), Następnie
wypełnić warunek w punkcie 2 na rysunku nr 11. Ważne jest, że jeśli warunek
zostanie spełniony to chcemy otrzymać wartość z pierwszej kolumny, natomiast
jeśli nie zostanie spełniony chcemy otrzymać wartość null (punkt nr 3 na
rysunku nr 11). Tak dobrane parametry kolumny warunkowej zatwierdzamy
przyciskiem OK.
rys. nr 11 — okno dodawania kolumny warunkowej
Konkretnie chcemy otrzymać wartość z pierwszej kolumny tylko
wtedy kiedy wartość z pierwszej kolumny jest mniejsza od wartości z drugiej
kolumny. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 12. Nie jest to jeszcze
wynik docelowy, bo chcemy otrzymać parę, ale ważne jest, że para pokazuje się
dla jednej sytuacji w pierwszym zakupie.
rys. nr 12 — Dane z kolumną warunkową
Aby otrzymać jako wynik parę, musimy wprowadzić zmiany w zapisie formuły w pasku formuły. Dołożyć z ogranicznikiem wartość z kolumny drugiej. Zapis formuły został przedstawiony na rysunku nr 13 (zieloną strzałką zaznaczono wprowadzoną zmianę). Wprowadzoną zmianę zatwierdzamy przyciskiem Enter.
rys. nr 13 — zapis formuły
W wyniku otrzymamy błąd ponieważ nasze dane zostały zmienione
na liczby. Aby obejść ten problem musielibyśmy użyć funkcji Number.ToText. My
użyjemy łatwiejszego sposobu – z zastosowanych kroków usuniemy krok zmiany typu
danych z tekstu na liczby – Zmieniono typ i Zmieniono typ1 (rys. nr 14).
rys. nr 14 — usunięcie kroków
Otrzymamy wtedy prawidłowe dane przedstawione na rysunku nr 15.
rys. nr 15 — Dane w formie tekstowej
Pozostaje nam pogrupować te produkty po ilości, użyjemy do
tego polecenia Grupowanie według (punkt nr 2 na rysunku nr 16) z karty
Narzędzia główne.
rys. nr 16 — Grupowanie według
Otworzy się nam okno Grupowania według, w którym musimy
określić nazwę nowej kolumny i rodzaj operacji jaką chcemy wykonać. Wybrane
parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 17).
rys. nr 17 — Okno Grupowania według
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 18.
rys. nr 18 — pogrupowane dane
W danych tych wiele razy powtórzyła nam się wartość null,
więc wystarczy przefiltrować dane, żeby odfiltrować wyniki dla null. Klikamy na
ikonkę trójkącika w nazwie kolumny Pary i odznaczamy w filtrach null (rys. nr 19).
rys. nr 19 — Odfiltrowanie danych dla null
W kolejnym etapie chcemy posortować dane malejąco w obu
kolumnach. Korzystamy z podręcznego menu po naciśnięciu ikonki trójkącika w
tytule kolumn, gdzie wybieramy polecenie Sortuj malejąco (rys. nr 20).
rys. nr 20 — Sortuj malejąco
Otrzymamy końcowe dane, które możemy załadować do Excela.
Korzystamy z polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 21).
rys. nr 21 — Zamknij i załaduj do
W Excelu otworzy nam się okno Ładowania do, gdzie ustawiamy
parametry wstawianych danych. Sposób wyświetlania danych jako tabela i miejsce
wstawienia danych jako istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę.
Powyższe parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj (rys. nr 22).
rys. nr 22 — Okno Ładowanie do
Otrzymamy dane wstawione do Excela przedstawione na rysunku
nr 23.
rys. nr 23 — dane wczytane do Excela
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak zamienić wszystkie x w
tabeli na nagłówki kolumn. Jest to zadanie zaczerpnięte od Oza du Soleila https://www.youtube.com/watch?v=abQrUE10Xqo , on
rozwiązał to za pomocą kilku zapytań. Nasze zadanie ma na celu podstawienie w
miejsce x w tabeli odpowiednich nagłówków. Przykładowe dane i cel do którego
dążymy został przedstawiony na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Dane i cel do którego dążymy
Na przykład chcemy aby zamiast znaku x dla Scoobiego zostało
wstawione Jedzenie (czyli nagłówek kolumny, w której został wstawiony ten znak
x). Pokażemy jak to zrobić w Power Query za pomocą tylko jednego zapytania.
Załóżmy, że mamy przykładową tabelkę z danymi przedstawioną na rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Przykładowe dane
Z karty Dane wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na
rysunku nr 3).
rys. nr 3 — Z tabeli
Otworzy nam się edytor zapytań tCechy z wczytaną tabela z
Excela (rys. nr 4). W pierwszym etapie chcemy usunąć krok Zmieniono tym z Zastosowanych
kroków, bo nie jest nam on potrzebny.
rys. nr 4 — Edytor zapytań
W naszych wczytanych danych jest jedna postać, która w każdej
kolumnie ma Null, czyli nie ma w żadnej kolumnie znaku x. to był największy
problem, żeby rozwiązać to zadanie za pomocą jednego zapytania. Klikamy na
tytuł komuny Imię prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy
polecenie Anuluj przestawienie innych kolumn (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Anuluj przestawienie innych kolumn
W efekcie otrzymamy tabelkę z tylko tymi osobami gdzie był
znak x (rys. nr 6). Nie została uwzględniona tutaj postać Duch, u której nie
było w ogóle tego znaku.
rys. nr 6 — tabela z danymi
Wynika z tego, że nie możemy użyć tego polecenia.
Potrzebujemy sposobu na uwzględnienie osoby, która nie zaznaczyła żadnego znaku
x (czyli np. nie wybrała żadnego kursu z naszej oferty). Usuwamy z
Zastosowanych kroków ostatni etap, ponieważ zwracał niekompletne dane. Można to
zrobić za pomocą Kolumny indeksu. Z karty Dodaj kolumnę wybieramy polecenie Kolumna
indeksu (punkt nr 2 na rysunku na 7), a następnie od 0 lub 1 (nie ma to znaczenia,
ponieważ jest to kolumna pomocnicza, dzięki której osoba Duch nie zniknie z
danych, ponieważ będzie miała przypisaną jakąś wartość).
rys. nr 7 — Kolumna indeksu
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 8.
rys. nr 8 — Dane z nową kolumną
Na tym etapie po raz kolejny wybieramy polecenie z podręcznego
menu Anuluj przestawienie innych kolumn (identycznie jak na rysunku nr 5
wyżej). Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 9.
rys. nr 9 — Dane
Kolumna z Wartościami jest nam nie potrzebna, natomiast
potrzebujemy drugiej kolumny z Atrybutami. Klikamy prawym przyciskiem myszy na
nagłówek kolumny Atrybut i z podręcznego menu wybieramy polecenie Duplikuj
kolumnę (rys. nr 10).
rys. nr 10 — Duplikuj kolumnę
W kolejnym etapie usuwamy kolumnę z wartościami. Klikamy na
jej nagłówek prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń
(rys. nr 11).
rys. nr 11 — Usuń
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 12.
rys. nr 12
Mamy dwie kolumny z takimi samymi wartościami, część z tych
danych ma posłużyć jako nagłówki kolumn a część jako wartości. Aby tak się
stało musimy znaleźć na karcie Przekształć ikonkę Kolumny przestawnej (punkt nr
2 na rysunku nr 13). Ważne jest aby aktywna (zaznaczona) była kolumna Atrybut.
rys. nr 13 — Kolumna przestawna
Pojawi się okno Kolumny przestawnej (rys. nr 14). Polecenie
to utworzy nowe kolumny przy użyciu danych z kolumny Atrybut. Jeśli jakaś nazwa
się powtórzy to kolumna pozostanie pojedyncza, nie zostanie zduplikowana np.
dla danej Jedzenie. W polu Kolumna wartości (punkt nr 1 na rysunku nr 14) musimy
wybrać daną, jaka ma być przechowywana w tej nowej kolumnie. Tę wartość chcemy
wziąć z kolumny Atrybut – kopia. Nasza kolumna z imionami natomiast zostanie na
miejscu. Ważne jest tutaj użycie opcji zaawansowanych – w polu Agreguj funkcje
wartości (punkt nr 2) wybieramy polecenie Nie agreguj, ponieważ nie chcemy
tutaj wykonywać żadnych obliczeń. Tak ustawione parametry kolumny przestawnej zatwierdzamy klikając
przycisk OK.
rys. nr 14 — Okno kolumny przestawnej
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 15.
rys. nr 15 — Dane z kolumną przestawną
W kolejnym etapie musimy usunąć kolumnę indeks, która była
kolumną pomocniczą. Klikamy prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny Indeks
i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń. Otrzymamy wynik końcowy, o który
nam chodziło (rys. nr 16).
Rys nr 16 — Ostateczny wynik
Następnie wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do z karty
Narzędzia główne (rys. nr 17).
rys. nr 17 — Zamknij i załaduj do
Otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie wybieramy rodzaj
wyświetlania danych jako Tabela i miejsce ich wstawienia jako istniejący arkusz
i konkretną komórkę. Powyższe parametry zatwierdzamy klikając przycisk Załaduj
(rys. nr 18).
rys. nr 18 — Okno Ładowania do
Otrzymamy dane w Excelu przedstawione na rysunku nr 19.
rys. nr 19 — Dane wczytane do Excela
Jedyną wadą takiego rozwiązania jest to, że Power Query sortuje wszystkie dane, łącznie z nazwami kolumn. Możemy sobie sprawdzić działanie zapytania dodając dodatkowe dane do tabeli z dany mi bazowymi (dodatkowe wiersze i kolumnę). Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na komórkę z tabeli z Power Query i z podręcznego menu wybieramy polecenie Odśwież (rys. nr 20).
rys. nr 20 — Odśwież dane
Otrzymamy prawidłowo przeliczone dane przedstawione na
rysunku nr 21.
rys. nr 21 — Przeliczone dane
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście zajmiemy się tematem scalania tego
samego zapytania w Power Query. Zagadnienie to omówimy na podstawie danych z
poprzedniego postu przedstawionych na rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Poprzedni post dotyczył wyciągania pierwszych i ostatnich
wierszy po unikatowych wartościach z kolumn Data i Firma. Stworzyliśmy dwa
zapytania i scaliliśmy je ze sobą. Tym razem chcemy mieć jedno zapytanie.
Zagadnienie to jest wstępem do języka zapytań M, czyli kulis zapytań Power
Query. Pozwoli nam to w miarę naszego rozwoju nie korzystać tylko z gotowych
rozwiązań tego dodatku do Excela.
Pierwszym krokiem jest wczytanie naszych danych z tabeli do
Power Query. Musimy w tym celu użyć polecenia Z tabeli z karty Dane (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Pobieranie danych zewnętrznych
Tak jak w poprzednim poście dane zostały wczytane w innym
formacie więc musimy dla kolumny Data i Czas zmienić typ kolumny na bieżącą –
klikamy prawym przyciskiem myszy na tytuł kolumn Data i analogicznie Czas,
następnie wybieramy polecenie Data lub dla drugiej kolumny Godzina i na
komunikacie, który się wyświetli klikamy przycisk Zamień bieżącą (zaznaczono
zieloną strzałką na rysunku nr 3). Celem tych działań jest to, żeby Power Query
odpowiednio interpretował te dane.
rys. nr 3 — Zmiana typu kolumny
Na karcie Widok musimy mieć włączony Pasek formuły (rys. nr
4). Będziemy robić na nim drobne zmiany w kodzie.
rys. nr 4 — Pasek formuły
Wczytane dane przedstawione zostały na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Wczytane dane
Kolejnym krokiem jest posortowanie danych. Klikamy prawym
przyciskiem myszki na trójkącik przy tytule kolumny Data i wybieramy polecenie
Sortuj rosnąco (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Sortuj rosnąco
Te same działania musimy powtórzyć dla kolumny Czas. Klikamy
prawym przyciskiem myszki na trójkącik przy tytule kolumny Czas i wybieramy
polecenie Sortuj rosnąco. Z boku ekranu w Ustawieniach zapytania mamy wpisane
kroki, które wykonaliśmy na naszych danych (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Ustawienia zapytania
Możemy zmienić nazwę tego kroku, aby w każdym momencie
działań widzieć co konkretnie zrobiliśmy. Naciskamy klawisz F2 i zmieniamy
nazwę na Posortowano Asc (nie napisałem rosnąco, bo ze względu na język
programowania staram się nie używać polskich znaków) – rys. nr 8.
rys. nr 8 — Zmiana nazwy kroku
Teraz tak jak w poprzednim poście musimy usunąć duplikaty po
kolumnach Data i Firma. Zaznaczamy kolumny Data i Firma, a następnie wybieramy
z karty Narzędzia główne polecenie Usuń wiersze (punkt nr 2 na rysunku nr 9), a
potem Usuń duplikaty (punkt nr 3 na rysunku nr 9).
rys. nr 8 — Usuń duplikaty
Otrzymamy wyciągnięte pierwsze wiersze po unikatowych
wartościach. Zostały one przedstawione na rysunku nr 10.
rys. nr 10 — Pierwsze wiersze po unikatowych wartościach
Analogicznie jak dla poprzedniego etapu zmieniamy nazwę
zastosowanego kroku w Ustawieniach zapytania za pomocą klawisza F2 z Usunięto
duplikaty na Pierwsze.
Chcemy aby teraz kolejny krok jaki wykonamy nie był zależny
od kroku Pierwsze tylko od wcześniejszego czyli Posortowano Asc. Klikamy na
krok Posortowano Asc i kopiujemy formułę z paska formuły za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+C. Następnie przechodzimy do ostatniego naszego kroku, czyli
Pierwsze i na pasku formuły kliknąć przycisk funkcyjny fx – dodać krok
niestandardowy i wkleić (Ctrl+V lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i z
podręcznego menu wybrać polecenie Wklej) w pasek formuły skopiowaną wcześniej
formułę z kroku Posortowano Asc.
Musimy zmienić część wklejonej formuły, bo chcemy aby kolumna
Czas była posortowana malejąco. Najprościej wystarczyło by zmienić rodzaj
sortowania klikając na znaczek sortowania przy nazwie kolumny Czas (rys. nr 12).
rys. nr 12 — Sortuj malejąco po kolumnie Czas
Dla bardziej zaawansowanych użytkowników jest inny sposób.
Wystarczy zmienić w formule dla kolumny czas sortowanie z Ascending na Descending,
co zostało pokazane na rysunku nr 13.
rys. nr 13 — Zmiana na pasku formuły
Oba sposoby zadziałają w ten sam sposób. Zmieniamy nazwę
kroku Niestandardowe 1 za pomocą klawisza F2 na Posortowano Desc. Musimy
pamiętać, że Power Query ma problem z tym, że dane nie zostały wczytane od
nowa, pamięta wcześniejszy bufor więc jak w poprzednim poście musimy dodać
kolumnę indeksu. Z karty Dodaj kolumnę wybieramy polecenie Kolumna indeksu
(punkt nr 2 na rysunku nr 14) a następnie Od 0 (punkt nr 3 na rysunku nr 14).
Nie ma znaczenia jaki typ kolumny indeksu wybierzemy bo jest to kolumna
pomocnicza i w późniejszym etapie ją usuniemy.
rys. nr 14 — Kolumna indeksu
Power Query dzięki dodaniu dodatkowej kolumny od nowa zaczyta
dane i zapamięta kolejność z odwrotnym sortowaniem. Zaznaczamy kolumny Data i
Firma i z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Usuń wiersze a następnie
Usuń duplikaty (analogicznie jak na rysunku nr 9 dla pierwszych wierszy).
Otrzymamy ostatnie wiersze dla unikatowych wartości przedstawione na rysunku nr 15.
rys. nr 15 — Ostatnie wiersze dla unikatowych wartości
Zaznaczamy kolumnę Czas i Indeks i usuwamy za pomocą polecenia Usuń kolumny z podręcznego menu (rys. nr 16).
rys. nr 16 — Usuń kolumny
W
poprzednim poście te same wyniki otrzymaliśmy w dwóch osobnych zapytaniach. W
tym poście otrzymaliśmy takie same wyniki w jednym zapytaniu tylko w innych
krokach. Pierwsze wiersze są w kroku Pierwsze, a ostatnie wiersze są w kroku
Usunięto kolumny. Zmienimy jeszcze nazwę ostatniego kroku za pomocą klawisza F2
na Ostatnie (rys. nr 17). Teraz wiemy, które kroki chcemy połączyć.
rys. nr 17 — Kroki które trzeba połączyć
Z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Połącz (punkt nr
2 na rysunku nr 18), a następnie Scal zapytania (punkt nr 3 na rysunku nr 18).
rys. nr 18 — Scal zapytania
Otworzy nam się okno Scalanie. Scalać będziemy to samo
zapytanie, czyli wybierzemy tNotowania i w drugim okienku tNotowania (bieżący).
Zaznaczamy w obu zapytaniach kolumny Data i Firma. One są na razie identyczne.
W kolejnym kroku zrobimy pewną zmianę. Zatwierdzamy nasz wybór przyciskiem OK
(rys. nr 19).
rys. nr 19 — Okno scalanie
W tym kroku bardzo ważne jest, że widzimy pasek formuły, bo
mamy tam podane, na którym kroku wykonujemy dane zadanie (rys. nr 20).
rys. nr 20 — Pasek formuły
W naszej formule powinniśmy zmienić pierwsze wystąpienie
słowa Ostanie na słowo Pierwsze (nazwy kroków zapytania). Aby otrzymać
prawidłowe dane formuła na pasku formuły powinna wyglądać jak na rysunku nr 21.
rys. nr 21 — Zmiana nazwy kroku w formule
W formule powyżej mamy informację, że chcemy połączyć dane z
dwóch kroków w tym samym zapytaniu – krok Pierwsze i krok Ostatnie.
Z naszej tabeli musimy się pozbyć kolumny Czas za pomocą
polecenie Usuń kolumnę z podręcznego menu. Otrzymamy dane przedstawione na
rysunku nr 22.
rys. nr 22 — Usuń kolumnę
Następnie rozwijamy kolumnę Ostatnie (strzałki w prawym roku
nazwy kolumny), odznaczamy Datę i Firmę, a zostawiamy tylko Cenę. Nie chcemy
używać oryginalnej nazwy kolumny jako prefiksu i na koniec zatwierdzamy nasze
ustawienia przyciskiem OK (rys. nr 23).
rys. nr 23
W otrzymanych danych zmienimy nazwę dwóch ostatnich kolumn z
Cenami na Pierwsze i Ostatnie. Otrzymamy końcowe dane dla pierwszych i
ostatnich wierszy unikatowych wartości przedstawione na rysunku nr 24.
rys. nr 24 — Pierwsze i ostatnie wiersze dla unikatowych wartości
Są to dane uzyskane w jednym zapytaniu, włącznie ze
scalaniem. Był to wstęp do zagłębiania się w język M, aby poznać lepiej formuły
i możliwości jakie nam dają. Ostatnim krokiem jest załadowanie danych do Excela
za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 25).
rys. nr 25 — Zamknij i załaduj
W Excelu otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie wybieramy
sposób wyświetlania danych jako Tabela i miejsce załadowania danych jako
Istniejący arkusz (konkretną komórkę). Nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem
Załaduj (rys. nr 26).
rys. nr 26 — Okno Ładowanie do
Dane wklejone do Excela prezentują się jak na rysunku nr 27.
Dane wklejone do Excela
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
