Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W tym poście nauczymy się jak przedstawić na
wykresie kolumnowym skumulowanym zgrupowaną sprzedaż / premię po poszczególnych
działach / zespołach, ale z dodatkowym podziałem na konkretnych sprzedawców.
Chcemy z wykresu uzyskać informację jaki udział w sprzedaży mają poszczególni
sprzedawcy.
Zadanie to
wykonamy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W poradzie nr 385 ( https://exceliadam.pl/excel/excel-wykres-zgrupowane-dane-po-zespolach-porada-385 ) omawialiśmy podobny wykres grupowany, na którym została przedstawiona sprzedaż z uwzględnieniem poszczególnych zespołów. Wtedy wystarczyło mieć tak przygotowane dane jak na rys. nr 1. Niestety do wykresu, jaki chcemy stworzyć w tym poście musimy te dane odpowiednio zmodyfikować, przedstawić dane w inny sposób – z podziałem na poszczególne grupy (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – odpowiednio przygotowane dane w osobnej tabeli
Musimy dane pogrupować w sprzedaż i premię dla
poszczególnych zespołów. W tym celu wykorzystamy funkcję JEŻELI, czyli
test logiczny. Pierwszym argumentem funkcji jest test_logiczny, w którym
musimy sprawdzić czy symbol grupy z kolumny B zalicza się do aktualnie
rozpatrywanej grupy. Zapis tego testu powinien wyglądać następująco: B2="A".
Drugi argument funkcji to wartość_jeżeli_prawda, czyli wartość jaką
chcemy uzyskać jeśli powyższy warunek jest spełniony. Chcemy tutaj otrzymać
wartości z kolumny Sprzedaż (C2). Trzeci argument funkcji to wartość_jeżeli_fałsz,
czyli to, co chcemy otrzymać jeśli warunek nie jest spełniony. W tej sytuacji
chcemy otrzymać pusty ciąg znaków (zapis ""), ale dla wykresu
odpowiedniejsza będzie wartość 0 (zero). Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=JEŻELI(B2="A";C2;0)
Powyższą
formułę zatwierdzamy i przeciągamy na wiersze poniżej w kolumnie F. Otrzymamy
wyniki przedstawione na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – wyniki funkcji JEŻELI dla Sprzedaży
Jak widać na
rysunku powyżej mamy wstawioną konkretną wartość tylko w sytuacji, kiedy
warunek testu logicznego jest spełniony (wyniki dla zespołu A).
Analogiczny
test logiczny musimy zrobić dla wartości Premii. Pierwszy argument funkcji
będzie taki sam jak dla Sprzedaży (B2="A"). Jeśli warunek jest spełniony,
to tym razem chcemy otrzymać wartość z kolumny D (Premia). Jeśli warunek nie
zostanie spełniony, chcemy otrzymać wartość 0 (zero). Jeżeli komórka z
wartością premii jest pusta, to Excel wstawi nam automatycznie wartość 0
(zero). Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
=JEŻELI(B2="A";D2;0)
Powyższą
formułę zatwierdzamy i kopiujemy na wiersze poniżej. Otrzymamy wyniki
przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – wyniki funkcji JEŻELI dla Premii
Pozostałe zespoły obliczamy w analogiczny sposób, z tą różnicą, że rozpatrujemy test logiczny dla poszczególnych nazw grup, czyli B i C. Tak przygotowane dane możemy zaznaczyć, następnie rozwijamy ikonkę wykresu kolumnowego (punkt 2 na rys. nr 5) z karty Wstawianie (punkt 1) i wybieramy ikonkę wykresu skumulowanego kolumnowego (punkt 3).
Rys. Nr 5 – wstawianie wykresu kolumnowego skumulowanego
Otrzymamy automatycznie wstawiony wykres kolumnowy skumulowany przedstawiony na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – automatycznie wstawiony wykres kolumnowy skumulowany
Pozostaje nam odpowiednio ten wykres zmodyfikować, ponieważ nie mamy jeszcze na nim wszystkich informacji. Przede wszystkim zamiast kategorii na wykresie mamy wartości 1, 2, 3 itd. Tą informację chcemy zastąpić nazwami sprzedawców. Z tego względu wybieramy polecenie Zaznacz dane z karty Projekt wykresu (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – polecenie Zaznacz dane
Otworzy nam się okno Wybierania źródła danych, gdzie w polu Etykiety osi poziomej (kategorie) zmieniamy dane za pomocą przycisku Edytuj (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – Edycja kategorii (etykiet osi poziomej na wykresie)
Po kliknięciu przycisku Edytuj, otworzy nam się okienko Etykiet osi, w którym musimy zaznaczyć nowe etykiety. Zaznaczamy kolumnę A danych o nazwie Sprzedawca z pierwszej tabeli (rys. nr 9).
Rys. nr 9 – okienko Etykiet osi
Zaznaczenie danych zatwierdzamy przyciskiem OK. Excel wróci do okna Wybierania źródła danych (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – okno Wybierania źródła danych, po zmianie kategorii
Jak widać na
rys. powyżej już przed zatwierdzeniem danych, zmiany zostały wprowadzone na
wykresie. Zamiast wartości 1, 2, 3 itd. mamy nazwy poszczególnych sprzedawców.
Jednak nam
nie do końca na tym zależało, naszym celem było, aby Sprzedawcy stali się legendą,
czyli serią danych. Wygodniej nam pokazać dane rozpisane w takiej orientacji,
aby później przejść do tej, której potrzebujemy. W tym celu wystarczy użyć
przycisku Przełącz wiersz/ kolumnę (zaznaczone zieloną ramką na rys. nr
10). Działanie takie sprawi, że serie danych na wykresie staną się kategoriami
i odwrotnie. Po zatwierdzeniu zmian przyciskiem OK otrzymamy wykres
przedstawiony na rys. nr 11.
Rys. nr 11 – wykres po zamianie serii danych z kategoriami
W kolejnym kroku powinniśmy zadbać o zmianę tytułu. W tym celu klikamy dwukrotnie na pole Tytuł wykresu i wpisujemy "Podsumowania Sprzedaży i Premii dla Sprzedawców". Następnie możemy zadbać o odpowiednie odstępy między kolumnami, czyli zaznaczamy dowolną serię danych i korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+1, otwieramy panel boczny Formatowanie serii danych. W Opcjach serii zmieniamy Szerokość odstępu na np. 100%. Nie możemy tutaj ustawić Nakładania serii, ponieważ jest to wykres skumulowany (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – ustawienie szerokości odstępu między kolumnami
Otrzymamy wykres przedstawiony na rys. nr 13.
Rys. nr 13 – wykres po zmianie tytułu i szerokości odstępu między kolumnami
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
