Excel - kurs online - oferta dla każdego

Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.


Excel - kurs online. Dlaczego warto?

Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.

Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.

Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.

Excel Power Query #62 — Wszystkie cyfry z tekstu

W dzisiejszym poście nauczymy się jak wyciągnąć wszystkie cyfry z tekstu w Power Query. W poprzednim odcinku na temat Power Query pokazywaliśmy jak wyciągnąć cyfry znajdujące się na początku tekstu bądź na jego końcu. W przykładowych danych mamy tabelę, gdzie tekst został pomieszany z cyframi (rys. nr 1).

Rys. nr 1 – przykładowe dane
Rys. nr 1 – przykładowe dane

W celu zaczytania danych do Power Query wybieramy polecenie Z tabeli/zakresu  z karty Dane (rys. nr 2).

Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/zakresu
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/zakresu

Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z przykładowymi danymi przedstawiony na rys. nr 3.

Rys. nr 3 – edytor zapytań Power Query z wczytanymi danymi
Rys. nr 3 – edytor zapytań Power Query z wczytanymi danymi

Teraz zajmiemy się odpowiednim przekształcaniem tych danych. W pierwszym kroku musimy skopiować naszą kolumnę. W tym celu wybieramy polecenie Duplikuj kolumnę  z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 4).

Rys. nr 4 – polecenie Duplikuj kolumnę
Rys. nr 4 – polecenie Duplikuj kolumnę

Otrzymamy dane ze zduplikowaną kolumną przedstawione na rys. nr 5.

Rys. nr 5 – dane ze zduplikowaną kolumną
Rys. nr 5 – dane ze zduplikowaną kolumną

Teraz zmienimy sobie nazwę nowej kolumny w pasku formuły, aby nie dodawać nowego kroku. Zmieniamy tekst zaznaczony na rys. nr 6 na „Cyfry”. Zapis ze zmienioną nazwą kolumny powinien wyglądać następująco:

=Table.DuplikateColumn(#"Zmieniono typ", "Tekst", "Cyfry")

Rys. nr 6 – nazwa nowej kolumny, którą chcemy zmienić w pasku formuły
Rys. nr 6 – nazwa nowej kolumny, którą chcemy zmienić w pasku formuły

Jeśli nie pokazuje Ci się pasek formuły, możesz go uruchomić zaznaczając checkbox przy poleceniu Pasek formuły na karcie Widok (rys. nr 7).

Rys. nr 7 – uruchamianie paska formuły
Rys. nr 7 – uruchamianie paska formuły

Kiedy mamy już zduplikowaną kolumnę, zaznaczamy ją i rozwijamy polecenie Podziel kolumny (punkt 2 na rys. nr 8) z karty Strona główna (punkt 1), następnie wybieramy polecenie Według liczby znaków (punkt 3).

Rys. nr 8 – ścieżka dostępu do polecenia Według liczby znaków
Rys. nr 8 – ścieżka dostępu do polecenia Według liczby znaków

Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według liczby znaków, gdzie w polu Liczba znaków wpisujemy wartość 1, następnie wybieramy w polu Podziel checkbox przy opcji Powtarzalne. Ważne jest abyśmy rozwinęli opcje zaawansowane, gdzie w polu Podziel na wybieramy dzielenie na Wiersze. Tak ustawione parametry dzielenia kolumny zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 9).

Rys. nr 9 – parametry dzielenia kolumny według liczby znaków
Rys. nr 9 – parametry dzielenia kolumny według liczby znaków

Otrzymamy podzielone dane, których fragment został przedstawiony na rys. nr 10.

Rys. nr 10 – fragment danych podzielonych według liczby znaków
Rys. nr 10 – fragment danych podzielonych według liczby znaków

W kolumnie Tekst mamy zduplikowane nasze oryginalne wartości, a w kolumnie Cyfry mamy podział na wszystkie pojedyncze znaki. Nasza kolumna Cyfry zaimportowała się domyślnie jako dane tekstowe, musimy zmienić typ danych. W tym celu klikamy na ikonkę ABC przy nazwie kolumny i z listy rozwijanej wybieramy typ Liczna całkowita (rys. nr 11).

Rys. nr 11 – zmiana typu danych w kolumnie Cyfry
Rys. nr 11 – zmiana typu danych w kolumnie Cyfry

Pojawi nam się okienko, w którym musimy potwierdzić decyzję o zmianie typu danych za pomocą przycisku Zamień bieżącą (rys. nr 12).

Rys. nr 12 – okno Zmień typ kolumny
Rys. nr 12 – okno Zmień typ kolumny

Otrzymamy zmienione dane, gdzie w miejscach znaków tekstowych otrzymamy "Error", ponieważ Power Query nie rozpozna cyfry. Natomiast w miejscach, gdzie mieliśmy do czynienia ze spacją otrzymamy wartość "null" (rys. nr 13).

Rys. nr 13 – dane po zmianie typu danych z tekstu na liczby całkowite
Rys. nr 13 – dane po zmianie typu danych z tekstu na liczby całkowite

Dzięki temu, że otrzymaliśmy błędy (error), w miejscach znaków tekstowych, możemy je łatwo usunąć. Rozwijamy polecenie Usuń wiersze (punkt 2 na rys. nr 14) z karty Strona główna (punkt 1), następnie wybieramy polecenie Usuń błędy (punkt 3).

Rys. nr 14 – ścieżka dostępu do polecenia Usuń błędy
Rys. nr 14 – ścieżka dostępu do polecenia Usuń błędy

Otrzymamy dane po usunięciu wierszy z błędami przedstawione na rys. nr 15 .

Rys. nr 15 – dane po usunięciu wierszy z błędami (error)
Rys. nr 15 – dane po usunięciu wierszy z błędami (error)

W kolejnym kroku chcielibyśmy pozbyć się wierszy z wartościami null, które powstały w miejsce spacji. W tym celu rozwijamy filtry (ikona trójkąta obok nazwy kolumny) i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń puste (rys. nr 16).

Rys. nr 16 – polecenie Usuń puste
Rys. nr 16 – polecenie Usuń puste

Otrzymamy dane bez pustych wierszy przedstawione na rys. nr 17. 

Rys. nr 17 – dane po usunięciu pustych wierszy
Rys. nr 17 – dane po usunięciu pustych wierszy

Możemy zauważyć, że przy konkretnym tekście mamy tylko te wiersze, gdzie znalazły się cyfry, bez względu czy były one na początku, na końcu czy w środku tekstu. Otrzymaliśmy wyciągnięte wszystkie cyfry z tekstu, lecz nie są one jeszcze odpowiednio zgrupowane. Zaznaczamy kolumnę Tekst i wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Strona główna (rys. nr 18).

Rys. nr 18 – polecenie Grupowanie według
Rys. nr 18 – polecenie Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowania według, gdzie wybieramy typ grupowanie Podstawowy. W polu Nazwa nowej kolumny zmieniamy domyślną nazwę Liczność na Cyfry, następnie w polu Operacja wybieramy z listy rozwijanej Wszystkie wiersze. Tak ustawione parametry grupowania według zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).

Rys. nr 19 – parametry Grupowania według
Rys. nr 19 – parametry Grupowania według

Otrzymamy pogrupowane dane przedstawione na rys. nr 20.

Rys. nr 20 – pogrupowane dane
Rys. nr 20 – pogrupowane dane

Pod skrótem Table ukryta jest tabelka zarówno z danymi z kolumny Tekst jak i z kolumny Cyfry. Nam zależy tylko na danych z kolumny cyfry, więc zrobimy małe przekształcenie w pasku formuły. Zamiast znaku podkreślenia, który oznacza cały wiersz wpiszemy nazwę kolumny. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:

=Table.Group (#"Przefiltrowano wiersze", {"Tekst"}, {{"Cyfry" each [Cyfry], type table [Tekst=anynonnull, Cyfry=numer]}})

Otrzymamy dane tylko z kolumny Cyfry ukryte pod słowem List w naszej tabeli przedstawione na rys. nr 21.

Rys. nr 21 – dane pogrupowane jako lista
Rys. nr 21 – dane pogrupowane jako lista

W pasku formuły nadal mamy typ danych table oraz dodatkowe domyślne dane. Musimy wprowadzić dodatkowe zmiany, między innymi zamienić table na list. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:

=Table.Group (#"Przefiltrowano wiersze", {"Tekst"}, {{"Cyfry" each [Cyfry], type list}})

Dzięki takiej zmianie oprócz słowa list mamy zaznaczony odpowiednią ikonką typ danych w kolumnie cyfry, co widać na rys. nr 22.

Rys. nr 22 – dane po zmianie typu na listopad
Rys. nr 22 – dane po zmianie typu na listopad

Dodatkowo dzięki takiej zmianie możemy bez problemu rozwinąć takie dane. W tym celu rozwijamy ikonkę ze strzałkami obok nazwy kolumny Cyfry i wybieramy polecenie Wyodrębnij wartości (rys. nr 23).

Rys. nr 23 – polecenie Wyodrębnij wartości
Rys. nr 23 – polecenie Wyodrębnij wartości

Otworzy nam się okno Wyodrębniania wartości z listy, gdzie z listy rozwijanej musimy wybrać Ogranicznik, jakiego Power Query ma użyć do połączenia danych. W naszym przykładzie, ze względu na to że mamy do czynienia z cyframi wybieramy Brak ogranicznika. Tak ustawione parametry wyodrębniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 24).

Rys. nr 24 – parametry Wyodrębniania wartości z listy
Rys. nr 24 – parametry Wyodrębniania wartości z listy

Otrzymamy wyodrębnione cyfry w drugiej kolumnie przedstawione na rys. nr 25. 

Rys. nr 25 – dane wyodrębnione z listy
Rys. nr 25 – dane wyodrębnione z listy

Co istotne mimo że wyciągnęliśmy z danych cyfry mają one przypisany typ danych Tekst. Gdyby zależało nam żeby zmienić typ danych na liczby to stracilibyśmy zera wiodące, czyli nie otrzymalibyśmy wszystkich cyfr z tekstu.

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Strona główna (rys. nr 26).

Rys. nr 26 – polecenie Zamknij i załaduj do
Rys. nr 26 – polecenie Zamknij i załaduj do

W Excelu otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako Tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych, czyli Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 27).

Rys. nr 27 – okno Importowania danych
Rys. nr 27 – okno Importowania danych

Otrzymamy dane wstawione do Excela przedstawione na rys. nr 28.

Rys. nr 28 – dane wstawione do Excela
Rys. nr 28 – dane wstawione do Excela

Jak widać Power Query bez problemu poradził sobie z wyciągnięciem wszystkich cyfr z tekstu bez względu, gdzie się one znajdowały, czy były na końcu tekstu, czy na początku, czy też w środku.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel Power Query 58 — Indeks numerowanie wewnątrz grup

W dzisiejszym poście omówimy numerowanie poszczególnych elementów danej kategorii sprzedaży. Rozwiązanie takiego problemu w Excelu omówiliśmy w poradzie 373. Dziś zajmiemy się rozwiązaniem tego problemu w Power Query. Przykładowe dane do zadania zostały przedstawione na rys. nr 1.

Rys. nr 1 – przykładowe dane do zadania
Rys. nr 1 – przykładowe dane do zadania

Rozwiązanie, które omówimy opiera się na pomyśle Gena Pulsa (www.excelguru.ce). Zacznijmy od pobrania naszych danych do zadania. Wybieramy polecenie Z tabeli/ zakresu z karty Dane (rys. nr 2).

Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/ zakresu
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/ zakresu

Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z Excela przedstawiony na rys. nr 3.

Rys. nr 3 – edytor zapytań z wczytaną tabelą
Rys. nr 3 – edytor zapytań z wczytaną tabelą

We wczytanych danych musimy zrobić drobną korektę. Mianowicie zmienić typ danych w kolumnie Data, czyli klikamy ikonę kalendarza w tytule kolumny i wybieramy z podręcznego menu polecenie Data (rys. nr 4).

Rys. nr 4 – zmiana typu danych na Datę
Rys. nr 4 – zmiana typu danych na Datę

Otworzy nam się okno Zmiany typu kolumny, gdzie musimy zatwierdzić naszą decyzję za pomocą przycisku Zamień bieżącą (rys. nr 5).

Rys. nr 5 – okno Zmiany typu kolumny
Rys. nr 5 – okno Zmiany typu kolumny

Naszym celem jest ponumerowanie elementów poszczególnych kategorii, ale pod warunkiem zachowania aktualnej kolejności elementów. Z tego powodu w pierwszej kolejności musimy dodać kolumnę indeksu. W tym celu rozwijamy polecenie Kolumna Indeksu (punkt 2 na rys. nr 6) z karty Dodaj kolumnę (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Od 0 (punkt 3).

Rys. nr 6 – ścieżka dostępu do polecenia Od 0 (kolumna indeksu)
Rys. nr 6 – ścieżka dostępu do polecenia Od 0 (kolumna indeksu)

Otrzymamy dane z nową kolumną (kolumna indeksu), która sprawi, że nasze dane zachowają swoją kolejność (rys. nr 7).

Rys. nr 7 – Dane z dodaną kolumną indeksu
Rys. nr 7 – Dane z dodaną kolumną indeksu

Będziemy potrzebować paska formuły w dalszych działaniach. Jeśli nie macie go włączonego, można go uruchomić za pomocą polecenia Pasek formuły na karcie Widok (oznaczone strzałką na rys. nr 8).

Rys. nr 8 – uruchomienie paska formuły
Rys. nr 8 – uruchomienie paska formuły

Dodatkowo możemy zmienić nazwę nowej kolumny w pasku formuły, żeby nie dodawać kolejnego kroku do Zastosowanych kroków. Zmieniamy nazwę nowej kolumny na IndeksTmp (rys. nr 9), żebyśmy wiedzieli że jest on tymczasowy i służy tylko do zachowania oryginalnej kolejności elementów w tabeli.

Rys. nr 9 – zmiana nazwy nowej kolumny w pasku formuły
Rys. nr 9 – zmiana nazwy nowej kolumny w pasku formuły

W następnym kroku musimy pogrupować dane po kategorii, czyli wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Narzędzia główne (rys. nr 10).

Rys. nr 10 – polecenie Grupowanie według
Rys. nr 10 – polecenie Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowania według, gdzie w polu Grupuj według wybieramy grupowanie według Kategorii (punkt 1 na rys. nr 11), następnie ustawiamy rodzaj Operacji jako Wszystkie wiersze (punkt 2). Ponadto możemy zmienić nazwę kolumny na TMP (punkt 3), ponieważ znowu jest to kolumna tymczasowa i w następnych etapach będziemy ją modyfikować. Tak ustawione parametry grupowania zatwierdzamy przyciskiem OK.

Rys. nr 11 – parametry grupowania według
Rys. nr 11 – parametry grupowania według

Otrzymamy pogrupowane dane przedstawione na rys. nr 12. Istotne jest, że mamy podział na 4 główne grupy produktów i w kolumnie TMP mamy tabele z poszczególnymi elementami danej grupy. Warto zaznaczyć, że są to tabele ze wszystkimi kolumnami z naszej oryginalnej tabeli z zachowaniem kolejności z kolumny IndeksTmp.

Rys. nr 12 – Pogrupowane dane
Rys. nr 12 – Pogrupowane dane

Naszym zadaniem teraz jest dołożenie kolejnej kolumny indeks w tych wewnętrznych tabelach z kolumny TMP. Dodajemy nową kolumnę indeks, czyli rozwijamy polecenie Kolumna indeksu z karty Dodaj kolumnę, a następnie wybieramy polecenie Od 1 (tym razem numerowanie zaczynamy od 1) jak na rys. nr 13.

Rys. nr 13 – polecenie Od 1 (kolumna indeks)
Rys. nr 13 – polecenie Od 1 (kolumna indeks)

Otrzymamy dane z nową kolumną przedstawione na rys. nr 14.

Rys. nr 14 – Dane z nową kolumną Indeks
Rys. nr 14 – Dane z nową kolumną Indeks

Dzięki dodaniu tej kolumny w pasku formuły mamy gotowy kod na dodanie kolumny indeksu (rys. nr 15).

Rys. nr 15 – kod na dodanie kolumny indeks numerowanej od 1
Rys. nr 15 – kod na dodanie kolumny indeks numerowanej od 1

Kopiujemy ten kod za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C i usuwamy dodatkowy krok (Dodano indeks 1), ponieważ był nam potrzebny tylko do otrzymania kodu. Krok usuwamy za pomocą oznaczenia x przed nazwą danego kroku (rys. nr 16).

Rys. nr 16 – usuwanie kroku
Rys. nr 16 – usuwanie kroku

Następnie wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 17).

Rys. nr 17 – polecenie Kolumna niestandardowa
Rys. nr 17 – polecenie Kolumna niestandardowa

Otworzy nam się okno Kolumny niestandardowej, gdzie w polu Formuła kolumny niestandardowej wklejamy nasz skopiowany wcześniej kod (z paska formuły) za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V. W formule tej musimy zmienić jedną rzecz ponieważ ta formuła opierała się na wcześniejszym kroku, czyli na pogrupowaniu wierszy). Naszym celem jest dodanie kolumny indeksu do tabeli, która znajduje się w kolumnie TMP. Czyli kasujemy z zapisu formuły nazwę kroku a wstawiamy nazwę kolumny. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:

=Table.AddIndexColumn([TMP], "Indeks", 1, 1)

Tak ustawione parametry kolumny niestandardowej zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 18).

Rys. nr 18 – parametry kolumny niestandardowej
Rys. nr 18 – parametry kolumny niestandardowej

Otrzymamy dane z nową kolumną niestandardową przedstawione na rys. nr 19, gdzie w kolumnie są ukryte tabele z poprzedniej kolumny ale z dodatkową kolumną indeksu (ponumerowane elementy w każdej kategorii).

Rys. nr 19 – dane z nową kolumną niestandardową
Rys. nr 19 – dane z nową kolumną niestandardową

Możemy teraz usunąć dwie pierwsze kolumny, ponieważ one nic nam nie wnoszą do wyników, jakich potrzebujemy. Zaznaczamy dwie kolumny Kategoria i TMP przytrzymując klawisz Ctrl, następnie usuwamy je za pomocą klawisza Delete. Otrzymamy kolumnę Niestandardowe, którą będziemy musieli rozwinąć. W tym celu klikamy ikonkę ze strzałkami obok tytułu kolumny i odznaczamy checkbox przy opcji Użyj oryginalnej nazwy kolumny jako indeksu. Parametry rozwinięcia zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 20).

Rys. nr 20 – Rozwijanie kolumny niestandardowej
Rys. nr 20 – Rozwijanie kolumny niestandardowej

Otrzymamy rozwinięte dane przedstawione na rys. nr 21.

Rys. nr 21 – rozwinięte dane z kolumny niestandardowej
Rys. nr 21 – rozwinięte dane z kolumny niestandardowej

Przez to że pogrupowaliśmy dane po kategoriach mamy najpierw wszystkie myszki, potem klawiatury itd. Pamiętajmy, że dodaliśmy kolumnę IndeksTmp po to, aby móc wrócić do oryginalnej kolejności elementów. Wystarczy teraz zanzcayć kolumnę IndeksTmp i wybrać polecenie sortuj od A do Z z karty Narzędzia główne (rys. nr 22).

Rys. nr 22 – polecenie Sortuj od A do Z
Rys. nr 22 – polecenie Sortuj od A do Z

Otrzymamy dane posortowane według pierwotnej kolejności przedstawione na rys. nr 23.

Rys. nr 23 – posortowane dane
Rys. nr 23 – posortowane dane

Kolumna IndeksTmp jest nam już niepotrzebna, więc zaznaczamy ją i usuwamy za pomocą klawisza Delete. Otrzymamy dane z numerowaniem (indeksem) elementów odpowiednio w kategoriach przedstawione na rys. nr 24.

Rys. nr 24 – Dane z numerowaniem elementów poszczególnych kategorii
Rys. nr 24 – Dane z numerowaniem elementów poszczególnych kategorii

Tak przygotowane dane możemy zaczytać do Excela. W tym celu wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 25).

Rys. nr 25 – polecenie Zamknij i załaduj do
Rys. nr 25 – polecenie Zamknij i załaduj do

W Excelu otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie ustawiamy sposób wyświetlania danych jako Tabela, a następnie wskazujemy miejsce wstawienia danych, czyli istniejący arkusz  i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 26).

Rys. nr 26 – parametry importowania danych do Excela
Rys. nr 26 – parametry importowania danych do Excela

Otrzymamy dane wstawione do Excela przedstawione na rys. nr 27.

Rys. nr 27 – dane zaimportowane z Power Query
Rys. nr 27 – dane zaimportowane z Power Query

Musimy pamiętać o odpowiednim formatowaniu danych, ponieważ w kolumnie Data otrzymaliśmy liczby zamiast dat. Zaznaczamy kolumnę Data i na karcie Narzędzia główne możemy zmienić formatowanie w kategorii Liczba na Data krótka (rys. nr 28).

Rys. nr 28 – zmiana formatowania na Datę krótką
Rys. nr 28 – zmiana formatowania na Datę krótką

Otrzymamy końcowe dane, odpowiednio sformatowane a przede wszystkim z numeracją poszczególnych elementów danych kategorii (rys. nr 29).

Rys. nr 29 – Dane z numeracją elementów poszczególnych kategorii
Rys. nr 29 – Dane z numeracją elementów poszczególnych kategorii

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #27 — Usuń wybrane kolumny VS usuń inne kolumny

W dzisiejszym poście omówimy różnice pomiędzy poleceniami Usuń inne kolumny a Usuń wybrane kolumny w Power Query. Tak naprawdę będą to różnice pomiędzy funkcjami, które kryją się pod tymi poleceniami, czyli odpowiednio Table.RemoveColumns oraz Table.SelectColumns. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Aby obrazowo wyjaśnić temat – chodzi o to, że mamy za dużo kolumn z danymi i po prostu część z nich chcemy usunąć lub chcemy usunąć wszystkie oprócz zaznaczonych. Mamy tabelę danych w Excelu, zaznaczamy w jej obszarze dowolną komórkę, a następnie wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane.

rys. nr 2 — Z tabeli

Otworzy nam się edytor zapytań w Power Query z wczytaną tabelą tSprzedaż (rys. nr 3).

rys. nr 3 — Edytor zapytań

Przede wszystkim, aby dane dobrze się prezentowały musimy zmienić format danych z kolumny Data. Klikamy na ikonkę po lewej stronie nazwy kolumny Data a następnie z podręcznego menu wybieramy polecenie Data (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Zmiana typu wyświetlania danych

Wyświetli się nam komunikat dotyczący zmiany typu kolumny, w którym musimy zatwierdzić zmianę klikając przycisk Zamień bieżącą (rys. nr 5).

rys. nr 5 — Komunikat o zmianie typu kolumny

Zakładamy, że w naszym przypadku interesują nas trzy kolumny: Data, Sprzedawca i Zysk. Zaznaczamy pozostałe kolumny (od kolumny Region do kolumny KWS) i klikamy prawym przyciskiem myszy na nagłówek dowolnej kolumny z tych zaznaczonych i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń kolumny (rys. nr 6)

rys. nr 6 — Usuń kolumny

Otrzymamy interesujące nas kolumny (rys. nr 7). W pasku formuły pokaże się nam funkcja Table.RemoveColumns odpowiadająca poleceniu Usuń kolumny.

rys. nr 7 funkcja Table.RemoveColumns

Jeśli nie mamy widocznego paska formuły możemy to łatwo zmienić, klikając checkbox przy poleceniu Pasek formuły na karcie Widok (zaznaczone na rysunku nr 8).

rys. nr 8 — Pasek formuły

Na pasku formuły dla funkcji Table.RemoveColumns w formule mamy wypisane nazwy kolumn, które usunęliśmy (rys. nr 9).

rys. nr 9 — Argumenty funkcji Table.RemoveColumns

W Power Query w formułach funkcji są podawane nazwy kolumn. Wystarczy, że nazwa kolumny ulegnie zmianie i pojawiają się błędy. 

Możemy usunąć ostatni krok z Zastosowanych kroków, aby wrócić do danych wejściowych. Na danych wejściowych pokażemy bowiem drugie polecenie, które moim zdaniem lepiej się sprawdza, czyli polecenie Usuń inne kolumny. Zaznaczamy kolumny, które nas interesują (które chcemy zostawić). Zaznaczamy w pierwszej kolejności kolumnę Sprzedawca, następnie przytrzymując klawisz Ctrl Kolumnę Data i Zysk. Klikamy na tytuł którejś z tych zaznaczonych kolumn i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 10). 

rys. nr 10 — Usuń inne kolumny

Po użyciu tego polecenia zostały usunięte kolumny, które nie były zaznaczone (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Dane po usunięciu kolumn

W pasku formuły pojawi się zapis funkcji Table.SelectColumns, w której mamy wypisane nazwy kolumn, które nas interesują (rys. nr 12). Przy tej funkcji nie interesuje nas, że ktoś dołoży kolejną kolumnę do danych wejściowych. Nowa kolumna nie zostanie tutaj uwzględniona i nasze końcowe dane się nie zmienią.

rys. nr 12 — Zapis funkcji Table.SelectColumns

Bez względu na zmianę w danych wejściowych ilość wyświetlanych kolumn się nie zmieni. Kolejnym plusem jest to, że kolumny są wyświetlane w takiej kolejności w jakiej je zaznaczyliśmy przed użyciem polecenia Usuń inne kolumny. Możemy również ręcznie zmienić kolejność wyświetlania kolumn w kodzie w pasku formuły.

W Power Query, jeśli znamy nazwę interesującej nas funkcji i wpiszemy ją w pasku formuły a następnie zatwierdzimy przyciskiem Enter, to wyświetlą nam się informacje o tej funkcji z oficjalnej strony Microsoftu (rys. nr 13).

Możemy się tutaj dowiedzieć, że funkcja ta posiada dodatkowy parametr missingField, który może przyjąć jedną z trzech wartości. Będzie się wyświetlał błąd jeśli podaliśmy złą nazwę kolumny lub zignoruje ten brak albo wypełni je wartościami null. Poniżej mamy także podane przykłady działania tej funkcji.

Zrobimy przykład, w którym dopiszemy do formuły MissingField.UseNull i zmienimy nazwy kolumn Data i Zysk na Data2 i Zysk2, czyli na takie które nie występują w danych. Power Query wypełni je wartościami null (rys. nr 14).

rys. nr 14 — Dane wypełnione wartościami null

Jeśli do zapisu formuły użyjemy MissingField.Ignore to zostanie nam tylko kolumna ze Sprzedawcami. Jeśli nie podamy tego parametru, to Power Query domyślnie wybierze wyświetlenie błędu (rys. nr 15).

rys. nr 15 — Domyślny komunikat jeśli nie podamy parametru MissingField

Ja wole funkcje Table.SelectColumns czyli usunięcie innych kolumn a pozostawienie tych, które są mi potrzebne. Przede wszystkim dlatego, że dodawanie innych kolumn nie wpłynie na wynik tej funkcji. Łatwiej jest korzystać z tych domyślnych opcji na pasku narzędzi niż z kodu w pasku formuły, ponieważ przy słabej znajomości języka M w Power Query możemy nie wiedzieć jak wpisać poszczególne parametry danej funkcji.

Wynik tej funkcji z rysunku nr 11 możemy sobie załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 16).

rys. nr 16 — Zamknij i załaduj

Otrzymamy dane wczytane do Excela przedstawione na rysunku nr 17.

rys. nr 17 — Dane wczytane do Excela

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama