Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W
dzisiejszym poście omówimy usuwanie części adresów, czyli np. nazw ulic czy
placów. Rozwiążemy to zadanie w Power Query. To samo zagadnienie omawialiśmy w
poradzie 369, ale za pomocą Excela. Zagadnienie to omówimy na podstawie
przykładowych danych przedstawionych na rys. nr 1.
Rys. nr 1 – Przykładowe dane do zadania
Przykładowe
dane musimy zaczytać do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/ zakresu
z karty Dane (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/ zakresu
Otworzy nam
się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z adresami, następnie na tych
danych wykonamy przekształcenia, aby otrzymać pożądany efekt. Przekształcenia,
które wykonywaliśmy ręcznie w Excelu, czyli zamiana poszczególnych nazw ulic,
alei i placów na ulice (ujednolicenie danych), w Power Query możemy zapisać
jako kroki. Nawet kiedy nasze dane się zmienią, Power Query znów zamieni te
instancje na ulice i będziemy mogli wyciągnąć tylko miasto z naszych danych.
Zaznaczamy
kolumnę Miasto, Adres i wybieramy polecenie Zamienianie wartości z karty
Narzędzia główne (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – polecenie Zamienianie wartości
Polecenia
tego musimy użyć dwukrotnie. Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w
polu Wartość do znalezienia wpisujemy pl. (oznaczenie placu w adresie), następnie
w polu Zamień na wpisujemy ul. (oznaczenie ulicy). Tak ustawione parametry
zamieniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – okno Zamieniania wartości
Otrzymamy
dane, gdzie wszystkie wystąpienia skrótu pl. zostały zamienione na ul.
Następnie musimy powtórzyć te czynności, czyli wybieramy polecenie Zamienianie
wartości z karty Narzędzia główne. Otworzy nam się okno Zamieniania
wartości, gdzie znowu musimy ustawić jego parametry. Tym razem w polu Wartość
do znalezienia wpisujemy al. (oznaczenie alei), a w polu Zamień na wpisujemy
ul. (analogicznie jak na rys. nr 4).
Otrzymamy
zamienione dane przedstawione na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – Zamienione dane
Otrzymaliśmy
dane, gdzie różne określenia adresów zostały ujednolicone, zamienione na skrót
od ulicy (ul.). Teraz wystarczy wyciągnąć z danych tekst przed ulicą. W tym celu rozwijamy polecenie Wyodrębnij (punkt
2 na rys. nr 6) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie wybieramy
polecenie Tekst przed ogranicznikiem (punkt 3).
Rys. nr 6 – ścieżka dostępu do polecenia Test przed ogranicznikiem
Otworzy nam
się okno Tekstu przed ogranicznikiem, gdzie w polu Ogranicznik wpisujemy skrót
ul. (ujednolicone oznaczenie ulicy w adresie). Tak ustawiony ogranicznik
zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – okno Testu przed ogranicznikiem
Otrzymamy
wyodrębnione dane z nazwami miast, po usunięciu niepotrzebnego tekstu
przedstawioną na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – Wyodrębnione dane
Musimy
pamiętać, że mieliśmy takie adresy, gdzie po nazwie miast była spacja, a
dopiero potem nazwa ulicy, jak również sytuacje, kiedy tej spacji nie było w
ogóle. Na końcu nazw niektórych miast pozostały spacje, które są nam niepotrzebne
(mimo że ich nie widać). W tym celu rozwijamy polecenie Format (punkt 2
na rys. nr 9) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie wybieramy
polecenie Przycięcie (punkt 3).
Rys. nr 9 – ścieżka dostępu do polecenia Przycięcie
Polecenie
Przycięcie usuwa zbędne spacje na końcu tekstu. Otrzymamy przycięte dane
przedstawione na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – przycięte dane (po usunięciu spacji na końcu tekstu)
Możemy
zrobić jeszcze jedno przekształcenie, mianowicie przy dwuczłonowych nazwach
miast powinien być myślnik pomiędzy słowami (Skarżysko – Kamienna). W tym celu
wybieramy polecenie Zamienianie wartości z karty Narzędzia główne
(jak na rys. nr 3). Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w polu
Wartość do znalezienia wpisujemy spację, a w polu Zamień na wpisujemy myślnik
(-). Tak ustawione parametry zamieniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK
(rys. nr 11).
Rys. nr 11 – okno Zamieniania wartości
Otrzymamy
zmienione dane. W kolejnym kroku powinniśmy zmienić nazwę kolumny, ponieważ po
przekształceniach zawiera ona tylko nazwę miasta. Klikamy dwukrotnie na tytuł
kolumny i wpisujemy nową nazwę, czyli Miasto (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – Zmiana nazwy kolumny
Otrzymamy
dane przedstawione na rys. nr 13.
Rys. nr 13 – Dane po przekształceniach
Po tych
wszystkich krokach przekształceń, powinniśmy otrzymać te same wyniki, co w
poradzie nr 369. Dzięki temu, że zadanie to wykonaliśmy w Power Query i mamy
zapisane poszczególne kroki to w sytuacji, kiedy zmieniłyby nam się dane, wystarczy
odświeżyć dane aby otrzymać aktualne, poprawne wyniki. Tak przygotowane dane
możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z
karty Narzędzia główne (rys. nr 14).
Rys. nr 14 – polecenie Zamknij i załaduj do
W Excelu
otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania
danych jako Tabel i wskazujemy miejsce wstawienia danych – istniejący arkusz
oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych
zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 15).
Rys. nr 15 – okno Importowania danych
Otrzymamy
dane wstawione do Excela z wyciągniętymi nazwami miast z całych adresów
przedstawione na rys. nr 16.
Rys. nr 16 – Dane wstawione do Excela
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W
dzisiejszym poście nauczymy się jak usunąć lub wybrać konkretne kolumny z
danych. W przykładowych danych mamy zapożyczoną z internetu tabelę z dużą
ilością kolumn z informacjami (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Nie zawsze potrzebujemy aż tyle danych ze wszystkich tych kolumn. Kiedy pobieramy takie dane do Power Query, (w naszym przykładzie z pliku CSV) to może być ciężko wybrać tylko te, które nas interesują lub usunąć konkretne z nich. W celu pobrania danych wybieramy polecenie Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane (rys. nr 2).
rys. nr 2 — polecenie Z pliku tekstowego/CSV
Otworzy nam
się okno Importowania danych, w którym musimy znaleźć lokalizację naszego
pliku, a następnie dwa razy na niego kliknąć lub nasz wybór zatwierdzić
przyciskiem Otwórz (rys. nr 3).
rys. nr 3 — okno Importowania danych
Otworzy nam
się okno z danymi, gdzie możemy wybrać konkretne dane, ale jest to
problematyczne przy tak dużej ich ilości. Dlatego klikamy przycisk Edytuj (rys.
nr 4).
rys. nr 4 — okno z danymi, z których możemy wybrać konkretne dane
Power Query
posiada funkcjonalność, która ułatwia takie operacje. Otworzy nam się Edytor
zapytań Power Query z wczytaną tabelą z danymi.
Nie znając tej funkcjonalności możemy zaznaczyć kolumny, które chcemy zostawić przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybrać polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 5).
rys. nr 5 — polecenie Usuń inne kolumny
W wyniku tej
operacji otrzymamy tylko zaznaczone wcześniej kolumny (rys. nr 6).
rys. nr 6 — kolumny pozostałe po usunięciu pozostałych
To polecenie
sprawdza się wtedy kiedy tych kolumn jest mało i łatwo możemy znaleźć te, które
nas interesują. Zatem usuwamy ostatni krok (Usunięto inne kolumny) z
Zastosowanych kroków.
Kiedy mamy kilkadziesiąt kolumn dużo łatwiejszym sposobem jest wykorzystanie polecenia Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (rys. nr 7).
rys. nr 7 — polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne
Otworzy nam
się okno Wybierania kolumn, gdzie mamy listę wszystkich kolumn w tabeli i
możemy wybrać nazwy kolumn, których potrzebujemy za pomocą zaznaczenia/
odznaczenia odpowiednich checkboxów (rys. nr 8). Po wybraniu odpowiednich
checkboxów nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 8 — Okno wybieranie kolumn
Wybraliśmy
takie same kolumny jak w pierwszym przykładzie, więc otrzymamy tabelę przedstawioną
na rys. nr 6. Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą
polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 9).
rys. nr 9 — polecenie Zamknij i załaduj
Dane zostały
załadowane tylko jako połączenie, więc klikamy prawym przyciskiem myszy na
nazwę zapytania w panelu bocznym Zapytania i połączenia i z podręcznego menu
wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 10).
rys. nr 10 — polecenie Załaduj do z podręcznego menu
Otworzy nam
się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako
tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych, w naszym przykładzie
Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry
zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).
rys. nr 11 — okno Importowania danych
Otrzymamy
wybrane przez nas kolumny załadowane do Excela przedstawione na rys. nr 12.
rys. nr 12 — wybrane dane wczytane do Excela
W pierwszym
arkuszu mamy konkretne cztery kolumny, które były nam potrzebne, a w kolejnym
arkuszu możemy załadować inne kolumny z tego samego pliku CSV. Przechodzimy do
Arkusza 2 i analogicznie jak w przykładzie powyżej korzystając z polecenia Z
pliku tekstowego/CSV z karty Dane możemy pobrać dane jeszcze raz, z tym że tym
razem wybrać inne kolumny, które nas interesują (rys. nr 2).
Załóżmy, że tym razem będzie nas interesował adres klienta, więc po zaczytaniu danych do Power Query rozwijamy polecenie Wybieranie kolumn (punkt 2 na rys. nr 13) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Przejdź do kolumny (punkt 3).
rys. nr 13 — polecenie Przejdź do kolumny
Otworzy nam
się okno Przejdź do kolumny, gdzie możemy wybrać nazwę konkretnej kolumny i
przeskoczyć do niej. Polecenie to przydaje się w sytuacji, kiedy mamy bardzo
dużą ilość kolumn i ciężko znaleźć tę, która nas aktualnie interesuje (rys. nr 14).
rys. nr 14 — okno Przejdź do kolumny
Power Query
automatycznie przeskoczy do wybranej kolumny i zaznaczy ją (rys. nr 15).
rys. nr 15 — wybrana kolumna zaznaczona w danych
Po raz kolejny wybieramy polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 7). Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie zgodnie z założeniem zaznaczamy checkboxy przy kolumnach związanych z adresem. Zaznaczone kolumny zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 16).
rys. nr 16 — Okno Wybierania kolumn
Otrzymamy
dane z wybranymi kolumnami przedstawione na rys. nr 17.
rys. nr 17 — dane z wybranymi wcześniej kolumnami
Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).
rys. nr 18 — polecenie Zamknij i załaduj do
Otworzy nam
się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako
tabela oraz wskazujemy miejsce ich wstawienia, czyli Istniejący arkusz i
konkretna komórka. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).
rys. nr 19 — okno Importowania danych
Otrzymamy
dane w Excelu zawierające wybrane przez nas kolumny związane z adresami
klientów (rys. nr 20).
rys. nr 20 — dane wczytane do Excela
Podsumowując wyciąganie konkretnych kolumn z tabel, gdzie mamy kilkadziesiąt kolumn jest dużo łatwiejsze dzięki funkcjonalności Wybierania kolumn.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się zagadnieniem tworzenia
niewidzialnego tekstu. Możemy również stworzyć niewidzialne wartości takie jak
liczby, wartości logiczne.
Czasami potrzebujemy checkboxów (okien wyboru), które mają
połączenie z dowolną komórką, u nas z komórką $B$1. Możemy to sprawdzić
Klikając na komórkę prawym przyciskiem myszy, w podręcznym menu wybieramy
Formatuj formant. Otworzy nam się okno Formatowanie formantu, w którym mamy
podane do jakiej komórki odwołuje się nasz checkbox (rys. nr 1a i 1b).
rys. nr 1a — Formatuj formant
rys. nr 1b — Okno Formatowania formantu
W zależności od stanu zaznaczenia checkboxa, w komórce B1
pojawia się wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ (rys. nr 2)
rys. nr 2 — Wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ
Nie chcemy, aby ta wartość logiczna wyświetlała się
docelowemu użytkownikowi, więc musimy ją ukryć. Możemy to zrobić na dwa
sposoby. Pierwszy i zarazem najłatwiejszy sposób polega na zmianie koloru
czcionki na taki sam jak wypełnienie komórki. Wystarczy w karcie Narzędzia
główne rozwinąć kolory czcionek (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Zmiana koloru trzcionki
W efekcie otrzymujemy czystą komórkę, ale wiemy, że tam dalej
jest wartość, która jest po prostu niewidoczny ze względu na taki sam kolor jak
wypełnienie komórki. W pasku formuły możemy zobaczyć ukryty tekst (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Pole formuły
Ma to taką wadę, że jeśli zmienimy kolor wypełnienia komórki,
tekst znowu stanie się widoczny. Metoda ta jest skuteczna, bo nieświadomy
użytkownik nie zainteresuje się wizualnie pustą komórką.
Jeżeli będziemy chcieli użyć tej komórki do jakiejś funkcji
to odwołanie do niej zadziała, mimo że jest niewidoczna (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Odwołanie do komórki z niewidocznymi danymi
Drugim sposobem stworzenia niewidzialnego tekstu jest użycie
Formatowania liczbowego niestandardowego. Pokażemy to na danych z rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Przykładowe dane
Zaznaczamy
komórki, które mają być niewidoczne i używając skrótu klawiszowego Ctrl + 1,
otwieramy okno Formatowanie komórek, następnie na zakładce Liczby wybieramy Kategorię
formatowania Niestandardowe, a w pole Typ wpisujemy trzy średniki (;;;) — rys.
nr 7
rys. nr 7 — Okno Formatowanie komórek
Można powiedzieć, że nie formatujemy w ogóle naszych danych,
bo nie dajemy żadnego kodu. Trzy średniki oddzielają 4 sekcje formatowania –
dodatnią,ujemną, zerową i tekstową. Kiedy nie przypisujemy im formatowania,
Excel pokaże nam wynik jako nic, nie będzie widać żadnych wartości w
zaznaczonych komórkach.
Zawartość
tych komórek jest niewidoczna dla użytkownika, ale odwołanie do nich zadziała
(rys. nr 8).
rys. nr 8 — Odwołanie do komórek z niewidocznymi danymi
Możemy użyć danych z tych niewidocznych komórek np. do
wyświetlania nagłówków wykresów, czy w polach tekstowych. U nas użyliśmy do
wyświetlenia pola tekstowego na kształcie (rys. nr 9)
rys. nr 9 — Pole tekstowe na kształcie
Do wyświetlenia nagłówka z rysunku nr 9 użyliśmy formuły = B8&B9, czyli połączyliśmy tekst z dwóch komórek w jedną spójną całość, aby
uzyskać tytuł naszego pola tekstowego. Drugie rozwiązanie jest lepsze, ponieważ
zmiana koloru wypełnienia komórki nie wpływa na widoczność wartości wpisanych w
tak sformatowane komórki.
Podsumowując, ukrywamy dane, kiedy nie chcemy, żeby były
widoczne w danym miejscu, ale nadal możemy się do nich odwołać w formułach i
funkcjach. Pierwszy sposób – łatwiejszy, polega na zmianie koloru czcionki w
komórce na kolor wypełnienia komórki. Drugi natomiast polega na zmianie
formatowania na niestandardowe.
Ważne
jest, że w obu sposobach dane te, mimo iż nie są widoczne, są przechowywane,
czyli możemy się do nich odwołać np. w formułach, nagłówkach i polach
tekstowych.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście omówimy narzędzie Malarz formatów oraz 2 sposoby jego działania. Potrzebne nam do tego będą przykładowe dane przedstawione na rys. nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Zadaniem Malarza formatów jest nic innego jak kopiowanie formatowania. Oznaczone jest małym pędzelkiem na karcie Narzędzia główne (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Malarz formatów
Działanie tego narzędzia jest bardzo proste. Wystarczy zaznaczyć jakąś komórkę, następnie kliknąć na symbol Malarza formatów. Rozpoznamy, że malarz formatów jest aktywny przez to, że jego ikona będzie podświetlona(rys. nr 3).
rys. nr 3 — Aktywne narzędzie Malarz formatów
Obok kursora myszki pojawi się pędzelek. Kolejnym krokiem jest zaznaczenie obszaru, na który chcemy skopiować nasze formatowanie, może to być jedna komórka lub większy zakres, jeśli przytrzymamy wciśnięty lewy przycisk myszki (U nas kopiowanie na komórki Godziny, Minuty i Sekundy). W efekcie otrzymamy komórki z takim samym formatowaniem jak nasza komórka bazowa (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Kopiowanie filtrów
Nie ma różnicy, czy jako bazę zaznaczymy sobie jedna komórkę czy większy obszar (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Kilka komórek jako baza do Malarza formatów
Jeśli zaznaczymy na raz 3 różne komórki, z różnym formatowaniem, to powinniśmy je skopiować na 3 kolumny, gdzie chcemy uzyskać takie samo formatowanie. Czyli jeśli zaznaczymy komórki B2, C2 i D2 to po wciśnięciu ikony Malarza formatów powinniśmy go użyć na komórkach B3:D10 (rys nr 6).
rys. nr 6 — Efekt działania Malarza formatów
Malarz formatów jest narzędziem jednorazowym, czyli nie da się pomalować komórek znajdujących się w różnych miejscach tabeli, bądź nawet w różnych arkuszach. Jeśli potrzebujemy skopiować formatowanie z komórki w różne miejsca, nie znajdujące się obok siebie, wystarczy że klikniemy na Malarza formatów dwukrotnie, wejdzie on w inny tryb. Sprawi to, że będzie cały czas włączony, nie wyłączy się po jednokrotnym nałożeniu formatów, ale będzie aktywny dopóki nie naciśniemy klawisza ESC.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
