Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W
dzisiejszym poście zrobimy wstęp do kolejnego odcinka, w którym w Power Query
będziemy uwzględniać sytuacje, w jakich dany sprzedawca nie sprzedawał
konkretnego produktu (ciasteczek). Chodzi nam o sprzedawcę Roberta, który nie
pokazywał się w rozwiązaniu z odcinka o Power Query nr 43 (rys. nr 1).
rys. nr 1 — rozwiązanie odcinka Power Query 43
W tym wideo
zaczynamy od iloczynu kartezjańskiego, czyli sparowania każdego elementu z
każdym (rys. nr 2).
rys. nr 2 — sparowanie danych — iloczyn kartezjański
Mamy dwie
listy rozwijane, jedna zawiera nazwy sprzedawców, a druga produkty. Naszym
zadaniem jest sparowanie, przypisanie do każdego ze sprzedawców z pierwszej
listy, wszystkich produktów z drugiej listy (rys. nr 3).
rys. nr 3 — zasada iloczyn kazrtezjańskiego
Ręcznie
możemy to zrobić kopiując sprzedawcę Jan za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C
do komórki E1, następnie kopiujemy wszystkie produkty z kolumny Produkt do
komórki F1. Następnie kopiujemy nazwę sprzedawcy na odpowiednią ilość wierszy w
dół, aby każdy produkt miał przypisanego sprzedawcę (rys. nr 4).
rys. nr 4 — pary dla jednego sprzedawcy
Analogicznie postępujemy dla wszystkich sprzedawców, otrzymamy wtedy listę wszystkich sprzedawców i produktów (rys. nr 5).
rys. nr 5 — pary dla wszystkich sprzedawców
Taki sposób
tworzenia tych list jest czasochłonne. Szczególnie w sytuacji gdybyśmy mieli
większą ilość danych. Naszym zadaniem jest zautomatyzowanie tego procesu – żeby
zrobił to za nas Power Query.
Pierwszym
krokiem jest zaczytanie obu list (Sprzedawca i Produkt) do Power Query. W tym
celu ustawiamy aktywną komórkę na liście Produkt i wybieramy polecenie Z
tabeli/zakresu z karty Dane (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Z tabeli/zakresu
Otworzy nam
się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą Produkt. Power Query
pozostawił domyślny typ danych, a nam zależy, żeby traktował nasze dane jako
tekst, więc rozwijamy ikonkę ABC123 przy tytule kolumny i wybieramy typ danych
Tekst (rys. nr 7).
rys. nr 7 — zmiana typu danych
Tak
przygotowane dane chcemy zaczytać do Excela jako połączenie. Wybieramy
polecenie Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 8).
rys. nr 8 — zamknij i załaduj do
W Excelu
otworzy nam się okno importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania
danych jako Utwórz tylko połączenie, następnie ustawienie to zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Importowanie danych
Następnie
ustawiamy aktywną komórkę na liście Sprzedawca i ponownie wybieramy polecenie Z
tabeli/zakresu z karty Dane (jak na rys. nr 6).
Otworzy nam
się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą Sprzedawca (rys. nr 10). Co
istotne musimy zwrócić uwagę na nazwy naszych zapytań, czyli tProdukty oraz
tSprzedawcy.
rys. nr 10 — nazwy zapytań z danymi
Głównym
zapytaniem jest tSprzedawcy, ponieważ zapytanie tProdukty zaczytaliśmy tylko
jako połączenie.
Naszym celem
jest stworzenie iloczynu kartezjańskiego, czyli otrzymanie tabeli, gdzie
każdemu sprzedawcy będzie przyporządkowany każdy produkt.
Musimy
skopiować sobie nazwę zapytania tProdukty, klikamy na nazwę zapytania i za
pomocą klawisza F2, przychodzimy w tryb edycji. Następnie za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+C kopiujemy nazwę zapytania (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Tryb edycji nazwy zapytania
Wracamy do
zapytania tSprzedawcy i wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa z karty
Dodaj kolumnę (rys. nr 12).
rys. nr 12 — kolumna niestandardowa
Otworzy nam
się okno Kolumny niestandardowej, gdzie zmieniamy nazwę nowej kolumny na
Produkty (punkt 1 na rys. nr 13). W polu Formuła kolumny niestandardowej
wklejamy skopiowaną nazwę zapytania tProdukty (punkt 2). Tak przygotowane
parametry kolumny niestandardowej zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 13 — okno kolumny niestandardowej
Otrzymamy
dane przedstawione na rys. nr 14.
rys. nr 14 — dane z nową kolumną
W każdej komórce
ze skrótem Table w kolumnie Produkty ukryta jest tabelka z danymi (rys. nr 15).
rys. nr 15 — dane ukryte pod nazwą table
Klikamy
ikonkę ze strzałkami po prawej stronie nazwy kolumny Produkty, a następnie
wybieramy polecenie Rozwiń oraz odznaczamy checkbox przy poleceniu Użyj
oryginalnej nazwy kolumny jako prefiksu. Tak ustawione parametry zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 16).
rys. nr 16 — polecenie rozwiń
Otrzymamy
dane przedstawione na rys. nr 17.
rys. nr 17 — rozwinięte dane
W danych
tych każdy sprzedawca został powtórzony tyle razy, ile jest produktów. Tak
przygotowane dane możemy załadować do Excela. W tym celu wybieramy polecenie Zamknij
i załaduj do z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 8).
Otworzy nam
się okno Importowania danych, gdzie ustawiamy Sposób wyświetlania danych jako
Tabela, a następnie wybieramy miejsce wstawienia tych danych – Istniejący
arkusz i wskazujemy konkretną komórkę – w naszym przykładzie komórka H1. Tak
przygotowane parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 18).
rys. nr 18 — importowanie danych
Otrzymamy
dane zaczytane do Excela przedstawione na rys. nr 19
rys. nr 19 — dane wstawione do Excela
Poprawność
działania formuły możemy sprawdzić, kiedy dołożymy innego sprzedawcę np. Michał
w tabeli Sprzedawca oraz produkt Mleko w tabeli Produkt, następnie klikniemy
prawym przyciskiem myszy na dowolną komórkę w danych otrzymanych z Power Query
i wybierzemy polecenie Odśwież (rys. nr 20).
rys. nr 20 — polecenie Odśwież dane
Otrzymamy
zaktualizowane dane przedstawione na rys. nr 21.
rys. nr 21 — zaktualizowane dane
Zmieniła nam
się ilość sprzedawców (5 osób) oraz ilość produktów (6 szt.), więc w wyniku
powinniśmy otrzymać 30 par (rys. nr 22).
rys. nr 22 — ilość wyników z Power Query
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
