Excel - kurs online - oferta dla każdego

Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.


Excel - kurs online. Dlaczego warto?

Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.

Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.

Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.

Excel Power Query 49 — Błąd przy pobieraniu nazwanego zakresu, który jest filtrowany

W dzisiejszym poście zajmiemy się błędem, który pojawia się przy pobieraniu danych, kiedy wcześniej nałoży się filtr. Załóżmy, że mamy w przykładowych danych zakres, który nie jest tabelą.  Zaznaczamy ten zakres i będziemy chcieli go nazwać — po prostu NazwanyZakres (w miejscu oznaczonym strzałką na rys. nr 1).

rys. nr 1 - nazywanie zaznaczonego zakresu
rys. nr 1 — nazywanie zaznaczonego zakresu

Nazwanie zakresu pozwala nam wrócić do niego z każdego miejsca w arkuszu (z każdej komórki) rozwijając okno, w którym nazywaliśmy ten zakres (rys. nr 2).

rys. nr 2 - powrót do nazwanego zakresu z każdego miejsca w arkuszu
rys. nr 2 — powrót do nazwanego zakresu z każdego miejsca w arkuszu

Kiedy mamy nazwany zakres możemy za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane pobrać go do Power Query (rys. nr 3).

rys. nr 3 - pobieranie danych do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu
rys. nr 3 — pobieranie danych do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu

W takim przypadku Power Query nie ma żadnych problemów, pobiera dane prawidłowo. Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem (rys. nr 4).

rys. nr 4 - edytor zapytań z wczytanym zakresem z Excela
rys. nr 4 — edytor zapytań z wczytanym zakresem z Excela

Problem pojawia się jeśli na ten nazwany zakres w Excelu nałożymy filtr, a następnie za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane wczytamy ten zakres do Power Query. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query, ale z błędem (rys. nr 5).

rys. nr 5 - edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem z błędem
rys. nr 5 — edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem z błędem

Błąd wynika z tego, że Power Query nie odczytuje zakresu danych tylko próbuje odczytać filtr, który jest nałożony na ten zakres (rys. nr 6).

rys. nr 6 - próba odczytania danych nie z zaznaczonego zakresu a z nałożonego filtru
rys. nr 6 — próba odczytania danych nie z zaznaczonego zakresu a z nałożonego filtru

Możemy przyjrzeć się dokładniej funkcji Excel.CurrentWorkbook, gdzie widzimy, że przy nazwie filtru jest błąd, ponieważ Power Query próbuje pobrać tabelę, której nazwa nie istnieje (rys. nr 7).

rys. nr 7 - Próba pobrania danych z tabeli, której nazwa nie istnieje
rys. nr 7 — Próba pobrania danych z tabeli, której nazwa nie istnieje

Jako tester lubię sobie czasem poeksperymentować, poszukać sposobu na obejście tego błędu. W innym pliku rozwijamy polecenie Pobierz dane (punkt 2 na rys. nr 8) z karty Dane (punkt 1), następnie rozwijamy polecenie Z pliku (punkt 3) i wybieramy Ze skoroszytu (punkt 4).

rys. nr 8 - ścieżka dostępu do polecenia Ze skoroszytu
rys. nr 8 — ścieżka dostępu do polecenia Ze skoroszytu

Otworzy nam się okno Importowanie danych, gdzie wybieramy nasz plik klikając na niego dwa razy (rys. nr 9).

rys. nr 9 - okno Importowania danych
rys. nr 9 — okno Importowania danych

Otworzy nam się okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu, czyli jego poszczególne elementy (rys. nr 10).

rys. nr 10 -  okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu
rys. nr 10 — okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu 

Jeśli zaznaczymy sobie cały plik Excela i wciśniemy przycisk Edytuj, to zobaczymy wszystkie elementy i zakresy z tego pliku. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z listą tych wszystkich elementów. Tutaj Power Query użyje innej funkcji Excel.Workbook (rys. nr 11).

rys. nr 11 - Edytor zapytań z listą wszystkich elementów znajdujących się w skoroszycie
rys. nr 11 — Edytor zapytań z listą wszystkich elementów znajdujących się w skoroszycie

W naszych danych nie interesują nas arkusze, czyli odfiltrujemy kolumnę Kind. W tym celu klikamy na trójkąt przy nazwie kolumny Kind i odznaczamy checkbox przy nazwie Sheet (czyli arkusz). Filtr zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 12).

rys. nr 12 - nakładanie filtru (odfiltrowanie arkuszy)
rys. nr 12 — nakładanie filtru (odfiltrowanie arkuszy)

Otrzymamy tabelę tylko ze zdefiniowanymi nazwami przedstawioną na rys. nr 13.

rys. nr 13 - tabela ze zdefiniowanymi nazwami
rys. nr 13 — tabela ze zdefiniowanymi nazwami

Interesuje nas jeszcze kolumna Hidden, która pokazuje które elementy są ukryte. Filtr nałożony na dane jest ukryty, natomiast nazwany zakres jest widoczny. Przy pobieraniu danych Power Query sięga niestety po tą tabelę, która jest ukryta (rys. nr 14).

rys. nr 14 -  elementy ukryte - Hidden
rys. nr 14 — elementy ukryte — Hidden

W takim rozwiązaniu Power Query nie ma problemu i poprawnie odczytuje dane.

Jak możemy obejść ten błąd przy standardowym pobieraniu danych do Power Query? 

Wyłączamy filtr w naszym nazwanym zakresie. Jest on niewidoczny ale dalej się tam znajduje. Stworzyliśmy tabelę pomocniczą z zakresem do filtrowania i właśnie na nią nakładamy ten filtr za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L (rys. nr 15).

rys. nr 15 - nakładanie filtru za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L
rys. nr 15 — nakładanie filtru za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L

Teraz jeśli pobierzemy dane z tego zakresu za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane, otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytanym zakresem (rys. nr 16).

rys. nr 16 - Edytor zapytań z wczytanym zakresem
rys. nr 16 — Edytor zapytań z wczytanym zakresem

W kroku Źródło w Zastosowanych krokach możemy podejrzeć sobie funkcję użytą przez Power Query. Możemy zauważyć, że dalej pojawia nam się błąd mimo, że dane zostały wczytane (rys. nr 17).

rys. nr 17 - funkcja Excel.CorrentWorkbook
rys. nr 17 — funkcja Excel.CorrentWorkbook

Sposobem na zlikwidowanie błędu jest zmiana właściwości zakresu w VBA (rys. nr 18).

rys. nr 18 - zmiana właściwości zakresu w VBA
rys. nr 18 — zmiana właściwości zakresu w VBA

Wynika z tego, że funkcja Power Query źle odwołuje się do zakresu i stąd wynika problem (zły zapis zakresu – pojedynczy cudzysłów).

Podsumowując celem tego filmu było pokazanie, że Power Query nie zawsze chce zwracać dane, których potrzebujesz. Przede wszystkim w sytuacji kiedy nakładasz filtr na nazwany zakres.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

W dzisiejszym poście zajmiemy się grupowaniem danych z wielu arkuszy. W przykładowych danych mamy imiona i nazwiska osób (klientów), z którymi się spotkaliśmy bądź im coś sprzedaliśmy. Dane te są podzielone na różne arkusze, np. pod względem miesięcy. Dane te chcemy połączyć, podliczyć, np. wyznaczyć ile razy odbyliśmy spotkań z konkretnym klientem lub ile sprzedaliśmy takich samych produktów. Część danych (jeden z arkuszy), na którym będziemy pracować, został przedstawiony na rysunku nr 1.

rys. nr 1 — przykładowy arkusz z danymi

Naszym zadaniem jest uzyskanie podsumowania przedstawionego na rysunku nr 2 

rys. nr 2 — Nasz cel — pogrupowane dane

Do tych obliczeń chcemy wykorzystać Power Query. Zaczynamy od pustego arkusza, gdzie wybieramy polecenie Nowe zapytanie (punkt nr 2 na rysunku nr 3) z karty Dane, a następnie Z pliku (punkt nr 3) i Ze skoroszytu (punkt nr 4).

rys. nr 3 — Nowe zapytanie ze skoroszytu

Otworzy nam się okno Importowanie pliku, gdzie musimy wybrać lokalizację naszego pliku z danymi (rys. nr 4). Wybieramy plik i zatwierdzamy nasz wybór przyciskiem Otwórz.

rys. nr 4 — Importowanie danych

Łączymy się z tym plikiem, z którego chcemy pobierać informacje. Otworzy nam się okno Nawigator. W opcjach wyświetlania wybieramy np. Styczeń – zaznaczony na rysunku zieloną strzałką (nie ma to większego znaczenia, bo nasze nowe zapytanie będziemy edytować) nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem Edytuj (zaznaczone zielonym prostokątem na rysunku nr 5).

rys. nr 5 — Nawigator

Czekamy aż nasze dane ze stycznia zostaną wczytane do Power Query. Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą z danymi ze stycznia. Dane te zostały przedstawione na rysunku nr 6. Nie interesują nas na tym etapie te dane, a jedynie Zastosowane kroki (oznaczone na rysunku nr 6 zieloną strzałką). Usuwamy kroki Zmieniono typ i Nawigacja, a zostawiamy krok Źródło.

rys. nr 6 — Edytor zapytań

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 7. 

rys. nr 7 — dane

Dzięki temu nie będziemy musieli sami wpisywać skomplikowanej formuły, tylko skorzystamy w wbudowanych funkcjonalności Power Query, czyli będziemy wprowadzać zmiany w istniejącej formule na pasku formuły. W naszych danych mamy podział na Kind, czyli rodzaje danych w pliku. Sheet to arkusze, Table to tabela, natomiast DefinedName to zdefiniowane zakresy danych. Rozwijamy ikonkę ze strzałką w tytule kolumny Kind i w podręcznym menu zaznaczamy tylko Sheet, bo interesują nas tylko arkusze (rys. nr 8). Podane parametry filtru zatwierdzamy klikając przycisk OK.

rys. nr 8 — Filtry

W naszych danych mamy jeszcze niepotrzebny ukryty arkusz, którego nie chcemy widzieć w naszych danych, więc klikamy na ikonkę strzałki w tytule kolumny Hidden i odznaczamy checkbox True (rys. nr 9). Nasz filtr zatwierdzamy klikając przycisk OK.

rys. nr 9 — Filtr

Z kolumny Item interesują nas dane tylko z konkretnych arkuszy : styczeń, luty i marzec. Chcemy odfiltrować dane (arkusze) domyślne, czyli takie które mają w sobie jakąś nazwę, w naszym przykładzie niepotrzebne arkusze mają w nazwie litery PQ. Klikamy na ikonkę ze strzałką w tytule kolumny Item, a następnie wybieramy opcje Filtr tekstu i Nie zawiera (rys. nr 10).

rys. nr 10 — Nie zawiera

Otworzy nam się okno Filtrowanie wierszy, gdzie wpisujemy w pole Nie zawiera zestaw liter PQ (miejsce zaznaczone strzałka na rysunku nr 11). Musimy tutaj pamiętać, że Power Query jest Case sensitive, czyli zwraca uwagę na wielkość liter. Nasz filtr zatwierdzamy klikając przycisk OK.

rys. nr 11 — Okno filtrowanie wierszy

Otrzymamy interesujące nas dane (arkusze) przedstawione na rysunku nr 12.

rys. nr 12 — Interesujące nas arkusze

Dane te z poszczególnych arkuszy znajdują się w kolumnie Data pod nazwą Table. Na tym etapie interesuje nas tylko kolumna Data, zawierająca tabelki z danymi. Klikamy prawym przyciskiem myszy na tytuł tej kolumny i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 13).

rys. nr 13 — Usuń inne kolumny

Otrzymamy jedną kolumnę Data, następnie klikamy na ikonkę ze strzałkami w jej nazwie i z podręcznego menu wybieramy polecenie Rozwiń. Nasze parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 14).

rys. nr 14 — Rozwiń

Otrzymamy dane bez nagłówków, więc musimy wybrać polecenie Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków z karty Narzędzia główne (rys. nr 15).

rys. nr 15 — Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków

W danych mamy 96 wierszy. Nasze dane będą się prezentować następująco (rys. nr 16):

rys. nr 16

W kolejnym etapie wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Narzędzia główne (rys. nr 17).

rys. nr 17 — Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowanie według. Power Query automatycznie wstawi parametry grupowania, czyli Nazwisko i Imię (według czego ma grupować), bo mamy w danych dwie kolumny. W polu Nazwa nowej Kolumny automatycznie zostało wstawione Liczność (nie musimy zmieniać bo chodzi nam o policzenie ilości takich samych danych). W polu operacja wybieramy polecenie Zlicz wiersze. Pole Kolumna pozostaje w naszym przykładzie pusta (jest to pole do innych operacji). Ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 18).

rys. nr 18 — Okno grupowanie według

Po przefiltrowaniu danych zostało 75 wierszy. Z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Sortuj od Z do A (rys. 19). 

rys. nr 19 — Sortuj od Z do A

Nasze dane posortowane od największej do najmniejszej pokazaliśmy na rysunku nr 20.

rys. nr 20 — Posortowane dane

Następnie z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do (punkt nr 2 na rysunku nr 21).

rys. nr 21 — Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się w Excelu okno Ładowanie do, gdzie wybieramy sposób przedstawienia danych jako Tabela oraz miejsce załadowania danych – Istniejący arkusz komórka $A$1 (rys. nr 22). Ustawione parametry zatwierdzamy klikając przycisk Załaduj.

rys. nr 22 — Okno Ładowanie do

Otrzymamy dane w Excelu przedstawione na rysunku nr 23.

rys. nr 23 — Dane załadowane do Excela

Jeśli dodamy kolejny miesiąc do danych bazowych, to filtry w Power Query zadziałają prawidłowo i wstawią dodatkowe dane do tabeli w Excelu.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama