Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście nauczymy się wyznaczać ilość dni w
miesiącu pomiędzy datami w Power Query. Odcinek ten powstał jako odpowiedź na
komentarz Billa Szyszkowskiego do postu z pytaniami od widzów nr 121,
poruszającego ten sam problem. Wyznaczymy ilość dni pomiędzy datami w danym
miesiącu ale tym razem za pomocą Power Query. Musimy pamiętać, że kiedy w
Excelu mamy daty to tak naprawdę mamy do czynienia z liczbami, bo daty w Excelu
to liczby. Bill Szysz zwrócił uwagę, że czasami nie uwzględniamy tego pierwszego
dnia, np. między datami 2018-01-02 a 2018-01-04 są 2 dni różnicy, ale jeśli
policzymy to dokładnie to mamy 2018-01-02, 2018-01-03 i 2018-01-04, a więc 3
dni. W zależności czy liczymy ten pierwszy dzień czy nie to otrzymujemy różne
wyniki. Bill Szysz zaproponował rozwiązanie tego problemu w Power Query.
Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Standardowo mamy dane umieszczone w tabeli i w Excelu od 2016
wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane, aby zaczytać
dane do Power Query.
rys. nr 2 — Polecenie Z tabeli
Otworzy nam się okno Edytora zapytań dla danych zaczytanych z
tabeli tDaty. Musimy pamiętać, że Power Query chce zapisać dane jako daty, a my
chcemy skorzystać z liczb. Klikamy ikonkę (oznaczoną zieloną strzałką na
rysunku nr 3) przy nazwie kolumny Od i z podręcznego menu wybieramy polecenie
Liczba całkowita.
rys. nr 3 — Zmiana formatu danych
Pojawi się nam komunikat o zmianie typu kolumny, gdzie musimy
kliknąć przycisk Zamień bieżącą (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Komunikat o zmianie typu kolumny
Tę samą czynność powtarzamy dla kolumny obok nazwanej Do. Klikamy
ikonkę przy jej nazwie i z podręcznego menu wybieramy polecenie Liczba
całkowita. Pojawi nam się komunikat o zmianie typu kolumny, gdzie klikamy
przycisk Zamień bieżącą. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Dane po zmianie z daty na format liczbowy
W kolejnym kroku wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa
(punkt nr 2 na rysunku nr 6) z karty Dodaj kolumnę.
rys. nr 6 — Kolumna niestandardowa
Pojawi nam się okno Kolumna niestandardowa, w której zmienimy
nazwę kolumny na Miesiąc, a następnie w okienku formuły kolumny niestandardowej
wpiszemy ={[od]..[do]}. Następnie nasze ustawienia zatwierdzamy klikając
przycisk OK (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Parametry kolumny niestandardowej
Musimy tutaj pamiętać , że pod wartościami [od] i [do] kryją
się liczby. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 8, gdzie dla każdego
wiersza w kolumnie Miesiąc mamy listę liczb między tymi datami – zapisanymi też
jako liczby.
rys. nr 8 — Kolumna niestandardowa Miesiąc
Dla pierwszego wiersza lista ta została przedstawiona na
rysunku nr 9.
rys. nr 9 — Dni kryjące się w tabeli pod nazwą List
W kolejnym kroku zaznaczamy kolumnę Miesiąc, klikamy prawym
przyciskiem myszy na nazwę tej kolumny i
z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Usuń inne kolumny
Zostanie nam jedna kolumna. Następnie klikamy ikonkę
oznaczoną na rysunku nr 12 zieloną strzałką i z podręcznego menu wybieramy
polecenie Rozwiń do nowych wierszy.
rys. nr 12 — Rozwiń do nowych wierszy
Otrzymamy listę wszystkich dni pomiędzy datami (rys. nr 13).
rys. nr 13 — Lista dni między datami
Nas interesuje konkretnie ilość dni w danym miesiącu, więc w
pierwszym kroku musimy znowu zmienić typ danych na daty. Rozwijamy ikonkę przy
nazwie kolumny i z podręcznego menu wybieramy polecenie Data (rys. nr 14).
rys. nr 14 — Zmiana typy wyświetlania danych
Otrzymamy listę dni w postaci dat, przedstawioną na rysunku
nr 15 (jej fragment).
rys. nr 15 — Lista dni między datami w postaci dat
Przy tak przygotowanych danych wybieramy polecenie Data
(punkt nr 2 na rysunku nr 16) z karty Dodaj kolumnę.
rys. nr 16 — Polecenie Data
Za pomocą tego polecenia możemy z daty wyciągać różne
parametry, takie jak rok, kwartał, miesiąc itd. My wybieramy Rok (rys. nr 17),
następnie analogicznie wybieramy Miesiąc.
rys. nr 17 — Dodanie kolumny Rok
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 18.
rys. nr 18 — Dane z dodaną kolumną Rok
W kolejnym kroku z karty Przekształć wybieramy polecenie
Data, a następnie Miesiąc i Nazwa miesiąca (po kolei kroki oznaczone na rysunku
nr 19).
rys. nr 19 — Dodawanie kolumny Miesiąc
Kiedy korzystamy z poleceń z karty Dodaj kolumnę to powstaje
nowa kolumna, jeśli zaś korzystamy z polecenia z karty Przekształć, to działamy
na istniejącej kolumnie i w niej wprowadzamy zmiany. Otrzymamy dane
przedstawione na rysunku nr 20.
rys. nr 20 — Dane z dodaną kolumną Miesiąc
Zaznaczamy wszystkie trzy kolumny a następnie wybieramy
polecenie Grupowanie według (punkt nr 2 na rysunku nr 21) z karty Narzędzia
główne.
rys. nr 21 — Grupowanie według
Otworzy
nam się okno Grupowanie według, gdzie wybieramy grupowanie Zawansowane (punkt
nr 1 na rysunku nr 22). Automatycznie pojawią nam się trzy poziomy grupowania
(punkt nr 2). Następnie nazywamy nową kolumnę Ile dni (punkt nr 3) i wybieramy
operację Zlicz wiersze (punkt nr 4), która ma zliczyć dni z danego miesiąca.
Nie interesuje nas jakie to były dni tylko ich ilość. Nasze parametry
zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 22 — Parametry w oknie Grupowanie według
Otrzymamy pogrupowane dane według miesięcy przedstawione na
rysunku nr 23.
rys. nr 23 — Pogrupowane dane
Tak przygotowane dane chcemy załadować do Excela, więc
korzystamy z polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 24).
rys. nr 24 — Zamknij i załaduj
Otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie ustawiamy parametry wstawianych danych, sposób wyświetlania danych jako Tabela i miejsce wstawienia danych jako istniejący arkusz i wybieramy konkretną komórkę, gdzie chcemy umieścić nasze dane. Parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj (rys. nr 25).
rys. nr 25 — parametry okna Ładowanie do
Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 26.
rys. nr 26 — Dane załadowane do Excela
W naszych wczytanych dołożyliśmy Rok tylko dla sytuacji kiedy
mamy w danych przeskok lat. Przygotowałem sobie dodatkowy wiersz, który kiedy
dodam do tabeli z pierwotnymi danymi, a następnie naszą tabele z Power Query
odświeżę – klikamy prawym przyciskiem myszy na dane (dowolną komórkę w tabeli
zwróconej przez zapytanie Power Query), a następnie z podręcznego menu wybieramy
polecenie Odśwież (rys. nr 27).
rys. nr 27 — Odśwież zaczytane dane
Otrzymamy przeliczone dane z uwzględnionymi miesiącami w
kolejnym roku (który dołożyliśmy do tabeli i danymi bazowymi), przedstawione na
rysunku nr 28.
rys. nr 27 — Odświeżone dane
Podsumowując
Power Query świetnie sprawdza się w wyznaczaniu ilości dni między datami w
danym miesiącu. Rozwiązanie jest dużo szybsze i prostsze niż w Excelu
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
