Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście poznamy funkcję BD.POLE, która jest
alternatywą dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Poznamy jej wady i zalety.
Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Kiedy w komórce zaczniemy pisać formułę =BD. Pojawi nam się
cała rodzina funkcji bazodanowych. Wszystkie działają na podobnej zasadzie,
czyli na filtrach zaawansowanych, na których podstawie budujemy kryteria dla funkcji
(rys. nr 2).
rys. nr 2 — Funkcje bazodanowe
W tym poście zajmiemy się funkcją BD.POLE, dzięki której
wyszukamy z bazy danych pojedynczy rekord. Zapis funkcji będzie wyglądał
następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;3;$G$1:$G$2)
Pierwszym argumentem
funkcji jest Baza, czyli nasza tabela z danymi, zablokowana bezwzględnie
($A$1:$D$21). Należy pamiętać, że przy tej funkcji musimy zaznaczyć dane
łącznie z nagłówkami. Kolejnym argumentem jest Pole, czyli kolumna z której
chcemy wyciągnąć informacje. Zakładamy że w naszym przykładzie chcemy wyciągnąć
kierownika dla danej fabryki. Kolumna, w której znajdują się dane kierowników
jest trzecia z kolei więc w formułę wpiszemy liczbę 3 (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Drugi argument funkcji — Pole
Trzecim argumentem funkcji są Kryteria, które budujemy tak
jak przy filtrach zaawansowanych, czyli musimy zaznaczyć nagłówek i wartość pod
spodem, następnie blokujemy bezwzględnie klawiszem F4 ($G$1:$G$2). Formułę
zatwierdzamy Ctrl+Enter i otrzymujemy szukany wynik dla fabryki Żuczek2 (rys.
nr 4).
rys. nr 4 — Wynik działania funkcji BD.POLE
Jak wspominaliśmy na początku jest to funkcja tylko dla
pojedynczych rekordów. Jeśli zmienimy nazwę fabryki na Żuczek, która w danych
występuje kilka razy, to Excel zwróci nam błąd #LICZBA! (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Błąd funkcji przy wielu rekordach
Gdybyśmy, zamiast funkcji BD.POLE, w analogicznym przypadku
użyli funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO zwróciłaby ona nazwę pierwszego kierownika.
Zaletą funkcji BD.POLE jest to że radzi sobie dużo lepiej z
większą ilością kryteriów. Pokażemy teraz czym możemy sobie zastąpić cyfrę 3,
jako argument Pole w formule funkcji. Nie zawsze numerowanie pól jest wygodne,
bo możemy mieć bardzo dużą ilość danych. W takiej sytuacji lepszym rozwiązaniem
jest odwołanie do komórki, która przechowuje nagłówek szukanej wartości (tekst nagłówka – w naszym przykładzie
komórka H1 z nazwą Kierownik). Po zatwierdzeniu otrzymujemy ten sam wynik jak
wyżej. Zapis funkcji w tym przykładzie wygląda następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;H1;$G$1:$G$2)
Innym sposobem jest hardkodowanie wartości, czyli wpisanie szukanej
wartości na stałe ("Kierownik"). Zatwierdzamy i po raz kolejny
otrzymamy ten sam wynik. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;"Kierownik";$G$1:$G$2)
Wadą funkcji BD.POLE jest to iż znajduje i działa ona tylko wtedy
gdy w danych znajduje się tylko pojedynczy rekord odpowiadający ustalonym
kryteriom. Zaletą natomiast jest to, że możemy zaznaczyć więcej kryteriów
jednocześnie. Jako trzeci argument czyli Kryteria wpiszemy zakres $G$7:$H$8.
Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;I7;$G$7:$H$8)
Jako wynik otrzymamy błąd ponieważ nie wpisaliśmy kryterium
Region (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Błąd ze względu na brak podania kryterium
Kiedy wpiszemy Region np. zachód otrzymamy wynik – sprzedawca
Ewa (rys. nr 7).
rys. nr 7 Wynik działania funkcji dla dwóch kryteriów
Dla każdej kombinacji nazwy Fabryki i regionu mamy tylko
jednego sprzedawcę więc otrzymamy prawidłowy wynik.
Ciekawostką jest, że wszystkie funkcje bazodanowe mają tą
samą strukturę. Musimy podać trzy argumenty Bazę, Pole i Kryteria.
Przykładowo dla funkcji BD.SUMA podamy takie same argumenty.
Zapis będzie wyglądał następująco:
=BD.SUMA($A$1:$D$21;J7;$G$7:$H$8)
Jako Kryterium podaliśmy nazwę fabryki Motylek, wynikiem
będzie natomiast suma przychodów dla tej fabryki (rys. nr 8)
rys. nr 8 — Funkcja BD.SUMA
Funkcje te spełnia swe zadanie dla jednego rekordu nawet przy
bardzo rozbudowanych kryteriach. Kryteria te możemy łatwo budować bez potrzeby
tworzenia skomplikowanych formuł tablicowych.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
