Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W tym poście zajmiemy się tematem czasu wyrażonego w godzinach, minutach i sekundach za pomocą funkcji TEKST. Funkcję tą omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Przypomnijmy sobie że temat czasu był już omawiany w poradzie
328. Zamienialiśmy wtedy czas na godziny, minuty i sekundy za pomocą
Formatowania niestandardowego oraz za pomocą formuły, w której mnożyliśmy nasz
czas przez 24 dla wyrażenia ilości godzin, przez 24 i 60 dla wyrażenia ilości
minut i analogicznie przez 24, 60 i jeszcze raz 60 dla sekund. Dodatkowym
działaniem było zaokrąglanie wyniku do całych liczb.
Zostałem poproszony o pokazanie innego sposobu na wyrażenie
czasu w godzinach, minutach i sekundach, który byłby mniej czasochłonny. Aby w
pełni zrozumieć funkcję Tekst, musimy sobie przypomnieć sposoby zamiany czasu
na godziny, minuty i sekundy za pomocą Formatowania Niestandardowego.
Przy użyciu skrótu klawiszowego Ctrl + 1, otwieramy okno Formatowania
komórek (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Okno Formatowanie komórek
W
zakładce Liczby, w okienku Kategoria wybieramy Niestandardowe, a następnie w
okienku Typ wpisujemy, co nas interesuje. Kiedy chcemy wyrazić czas w godzinach
wpisujemy [g]:mm (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Formatowanie niestandardowe — godziny i minuty
W sytuacji, kiedy chcemy wyrazić czas w minutach wpisujemy [mm]. Zapis mm oznacza, że w sytuacji kiedy mamy ilość minut poniżej 10, pojawi
się nam 0 wiodące (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Formatowanie niestandardowe — minuty
Jeśli czas potrzebujemy wyrazić w sekundach, zapis będzie
wyglądać analogicznie — [s] (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Formatowanie niestandardowe — sekundy
Jest to nadany styl formatowania. Pamiętajmy, że pod
formatowaniem ukryte są liczby.
W
Excelu jest funkcja TEKST, która pozwala nam pobrać wartość z komórki i zapisać
ją w formie tekstu (rys. nr 6). W funkcji tej najpierw wybieramy wartość
bazową, czyli komórkę do której się odwołujemy, następnie wpisujemy format
tekstu. Na przykład, jeśli chcemy, aby Excel wstawił nam wartość bazową jako
tekst musimy wpisać ‘’@’’
rys. nr 6 — funkcja TEKST
W
wyniku takiego zapisu otrzymamy wartość bazową z komórki A2, a nie tą która się
wyświetla (rys. nr 7), a co najważniejsze zapisaną jako tekst. Cały drugi
wiersz ma taką samą wartość bazową, różni się formatowaniem, czyli sposobem jej
wyświetlania.
rys. nr 7 — Wartość bazowa
Jeśli
chcemy, aby Excel wyświetlił nam godziny i minuty to nasza formuła będzie
wyglądać następująco TEKST(A2;"[g]:mm"), czyli podajemy kod
formatowania liczbowego niestandardowego. Funkcja Tekst zwraca nam ten sam
wynik, co formatowanie, ale w postaci tekstu, a nie liczby (rys nr 8). Liczba w
Excelu jest wyrównana do prawej strony komórki, natomiast tekst jest wyrównany
do lewej.
rys. nr 8 — Różnica w wyrównaniu tekstu i liczby
Jeśli chcemy pokazać czas w minutach za pomocą funkcji TEKST,
zrobimy to analogicznie, tylko w formule podamy kod formatowania dla minut,
czyli [mm]. Nasza formuła będzie wyglądać następująco TEKST(A2;"[mm]").
Otrzymujemy wynik i przeciągamy go w dół na pozostałe wiersze (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Funkcja TEKST — minuty
Wynik
jest w postaci tekstu. Możemy sobie zmienić tą wartość tekstową na liczbową,
żebyśmy mogli używać tych danych do obliczeń. Wystarczy, że dokonamy na tym
tekście dowolną operację matematyczną i Excel automatycznie zwróci nam wynik w
postaci liczby. Najłatwiejszym sposobem jest dodanie wartości 0 (rys. nr 10)
rys. nr 10 — Zmiana tekstu na liczbę
Otrzymamy wynik liczbowy w formatowaniu niestandardowym. Musimy zmienić formatowanie w zakładce Narzędzia główne na Ogólne (rys. nr 11)
rys. nr 11 — Zmiana formatowania
Innym, a zarazem najszybszym, rozwiązaniem na zmianę tekstu na liczbę (wg Mike’a Girvina) jest użycie podwójnego minusa. Działanie polega to na zmianie znaku naszej wartości dwukrotnie, czyli w efekcie otrzymujemy tę samą wartość (rys. nr 12) =–TEKST(A2; "[mm]") Takie działanie matematyczne sprawia, że Excel wartość zapisaną jako tekst, przekształca w liczbę.
rys. nr 12 — Zmiana tekstu na liczbę
Analogicznie postąpimy, gdy będziemy chcieli otrzymać ilość sekund. Wystarczy, że w formule zmienimy [mm] na [s], czyli nasza funkcja będzie wyglądać następująco TEKST(A2;"[s]"). Otrzymamy wynik w postaci tekstowej, następnie aby zmienić go w wartość liczbową, musimy wykonać na nim jakąś operację matematyczną (dodać do niego wartość 0 lub wstawić z przodu dwa minusy).
Podsumowując funkcja TEKST jest bardzo przydatna, kiedy chcemy wyciągnąć jakąś wartość bazową i ją potem odpowiednio sformatować, aby dobrze się prezentowała np. w nagłówkach, etykietach czy nazwach danych.
Mogą pojawić się niewielkie rozbieżności w wynikach funkcji ZAOKR i TEKST. Wynika to z tego, że funkcja ZAOKR zaokrągli nasze dane w dół lub w górę w zależności, jaka jest pierwsza cyfra po przecinku, natomiast funkcja TEKST utnie wartości po przecinku, jakby ich w ogóle nie było.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
