Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście pokażemy jak rozwiązać zadanie nr 5.1 z
matury 2018 z informatyki. Treść zadania i dane zostały przedstawione na
rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Zadanie z matury z informatyki 2018
Zadanie polega na wyznaczeniu roku, w którym zbiornik
retencyjny został zasilony największą ilością wody. Pierwszy etapem pracy jest
pobranie danych do Excela. Dane te są w pliku tekstowym rozdzielone znakiem
tabulacji, przedstawiają daty oraz ilość wody (m3), jaka zasiliła
zbiornik retencyjny w danym dniu. W Excelu 2010 dane te możemy pobrać za pomocą
polecenia Z tekstu z karty Dane, punkt 2 na rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Dane zewnętrzne
W nowszym Excelu np. Excelu 365 te polecenia zniknęły ze
wstążki, ponieważ większość miejsca zajmują polecenia związane z Power Query.
Polecenia te są wyłączone, więc musimy je włączyć w Opcjach w menu Plik.
Otworzy nam się okno Opcje programu Excel, gdzie w zakładce Dane musimy
zaznaczyć checboxy przy poleceniach Pokaż kreatory importu starszych danych i
zatwierdzić przyciskiem OK (rys. nr 3).
rys. nr 3 — pokaż kreatory importu starszych danych
Polecenia te są ukryte pod poleceniem Pobierz dane w zakładce
Dane. Wybieramy polecenie Starsze kreatory a następnie Z pliku tekstowego
(starsza wersja) – punkt 4 na rysunku nr 4.
rys. nr 4 — Starsze kreatory
Następnie musimy znaleźć lokalizacje pliku Woda.txt, który
pobraliśmy, zaznaczyć go i zatwierdzić klikając Importuj (rys. nr 5).
rys. nr 5 — import danych z pliku tekstowego
Pokaże nam się okno Kreator importu tekstu, w którym w trzech
krokach zaimportujemy nasze dane. Przede wszystkim musimy zdecydować czy nasz
test będziemy rozdzielać czy ma mieć stałą szerokość (punkt 1 na rysunku nr 6).
Wybieramy tekst rozdzielany, bo mamy rozdzielenie znakiem tabulacji. Następnie
musimy się upewnić czy jest zaznaczone prawidłowe pochodzenie pliku –
środkowoeuropejski (punkt 2). Nasze dane nie mają nagłówków, więc checbox
oznaczony na rysunku punktem 3 ma pozostać niezaznaczony. Następnie klikamy
przycisk Dalej.
rys. nr 6 — Kreator importu tekstu — krok 1
W drugim kroku musimy zaznaczyć checbox przy odpowiednim
ograniczniku – w naszym zadaniu jest to Tabulator, dzięki temu nasze dane
zostaną rozdzielone na dwie kolumny. Następnie klikamy przycisk Dalej (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Kreator importu tekstu — krok 2
W trzecim kroku wybieramy format danych w kolumnach, w
pierwszej kolumnie Data (RMD) pokazane na rysunku nr 8, w drugiej kolumnie
wybieramy formatowanie ogólne bo są to liczby całkowite. Na koniec zatwierdzamy
przyciskiem Zakończ.
rys. nr 8 — Kreator importu tekstu — krok 3
Pojawi nam się okienko Importowanie danych, gdzie musimy
zdecydować gdzie nasze dane mają zostać wstawione – wybieramy komórkę A1,
następnie zatwierdzamy klikając przycisk OK (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Okno importowanie danych
Nasze dane zostały pobrane z pliku tekstowego do Excela co
widać na rysunku nr 10.
rys. nr 10 — Pobrane dane
Wstawione dane są połączone z plikiem z którego zostały
zaimportowane. Możemy to sprawdzić za pomocą polecenie Zapytania i połączenia w
karcie Dane (punkt nr 2 na rysunku nr 11). Otworzy nam się okienko z
zapytaniami i połączeniami.
rys. nr 11 — Zapytania i połączenia
Naszym danym brakuje nagłówków, możemy je dodać za pomocą
skrótów klawiszowych: pierwszy Shift+Space w celu zaznaczenia wiersza z aktywną
komórką, a następnie Ctrl+Shift+Plus w celu dodania wiersza powyżej. Wpisujemy
nagłówki w wolne komórki.
Wygodniej jest zamienić nasze dane na tabelę w rozumieniu
Excela. Za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+T otwieramy okno Tworzenie tabeli,
gdzie Excel domyślnie zaznacza dane, ale bez nagłówków. Dzieje się tak dlatego
że Excel zaznacza dokładnie te dane, które zostały zaimportowane. My chcemy aby
nagłówki zostały uwzględnione więc ręcznie zamieniamy w zakresie danych numer
komórki z $A$2 na $A$1 (rys. nr 12).
rys. nr 12 — Tworzenie tabeli
Po zatwierdzeniu przyciskiem OK wyświetli nam się komunikat,
że jeśli zamienimy te dane na tabelę to stracą one połączenie z danymi
zewnętrznymi (z plikiem, z którego je zaimportowaliśmy). Potrzebowaliśmy te
dane pobrać raz, więc możemy zatwierdzić ten komunikat (rys. nr 13).
rys. nr 13 — Komunikat Excela
Innym sposobem na zaimportowanie danych jest po prostu
skopiowanie ich, czyli zaznaczamy wszystkie dane w pliku tekstowym za pomocą
skrótu klawiszowego Ctrl+A, a następnie kopiujemy za pomocą Ctrl+C. Następnie wklejamy
w Excelu Ctrl+V i te dane wkleją nam się w osobne komórki. Dane te nie są
połączone z plikiem wyjściowym, inaczej niż w poprzednim przypadku.
Najlepiej importować dane za pomocą Power Query. Microsoft
się z tym zgadza, dlatego właśnie ukrył te starsze polecenia importu
zewnętrznych danych.
Kiedy
mamy już zaimportowane dane, możemy sprawdzić, w którym roku do zbiornika
retencyjnego wpłynęło najwięcej wody. Zrobimy to za pomocą tabel przestawnych. Wybieramy
dowolną komórkę w naszej tabeli, a następnie wybieramy polecenie Tabela
przestawna z karty Wstawianie (rys. nr 14).
rys. nr 14 — Tabela przestawna
Otworzy nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej. Zakres
domyślnie zawiera całą tabelę, wybieramy wstawienie w istniejącym arkuszu
(komórka D1) i zatwierdzamy przyciskiem OK. W oknie tabeli przestawnej
przeciągamy Datę do obszaru etykiet wierszy, a następnie klikamy na dowolną
datę prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Grupuj.
W oknie Grupowanie zaznaczamy grupowanie po latach, bo Excel sam domyślnie nie
zgrupuje danych. Zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 15).
rys. nr 15 — Grupowanie wg lat
Otrzymamy daty zgrupowane latami (rys. nr 16)
rys. nr 16 — Pogrupowane dane
Kiedy mamy tak pogrupowane dane, wystarczy przeciągnąć pole Woda
do obszaru sumy wartości i ona automatycznie nam się zsumuje dla każdego roku
(rys. nr 17).
rys. nr 17 — Pola tabeli przestawnej
Możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy na któryś z tych
podsumowań, aby zmienić Format liczby (rys. nr 18).
rys. nr 18 — Format liczby
W oknie Formatowanie komórek zmieniamy formatowanie na
liczbowe, zero miejsc po przecinku i zaznaczamy checkbox Użyj separatora, żeby
liczby były bardziej czytelne (rys. nr 19).
rys. nr 19 — Formatowanie liczbowe
Aby znaleźć największą wartość możemy posortować nasze dane
od Z do A za pomocą polecenia Sortuj na karcie Dane. Wtedy największy wynik
będzie na początku tabeli (rys. nr 20).
rys. nr 20 — Posortowane dane
Innym sposobem jest założenie filtra. Rozwijamy sobie filtr dla
kolumny Data, wybieramy Filtry wartości, a następnie Pierwsze 10 – punkt 3 na
rysunku nr 21.
rys. nr 21 — Filtry wartości
Otworzy nam się okno Filtr 10 pierwszych wartości, gdzie
wpisujemy w miejscu oznaczonym zieloną strzałką, że interesuje nas tylko jedna
wartość i zatwierdzamy OK (rys. nr 22).
rys. nr 22 — Okno Filtra 10 pierwszych wartości
Otrzymujemy jeden interesujący nas wynik (rys. nr 23).
rys. nr 23 — Największy wynik
Nasza tabela przestawna zawiera sumę końcową, która nie jest
nam tu potrzebna, więc możemy ją wyłączyć za pomocą polecenia Wyłącz dla
wierszy i kolumn (punkt nr 3 na rysunku nr 24) z Sum końcowych na karcie
Projektowanie.
rys. nr 24 — Sumy końcowe
Ostatecznie otrzymujemy jedną datę (rok) i sumę m3
wody, jakie wpłynęły w danym roku do zbiornika retencyjnego (rys. nr 25).
rys. nr 25 — Odpowiedź na zadanie z matury
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
