Excel - kurs online - oferta dla każdego

Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.


Excel - kurs online. Dlaczego warto?

Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.

Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.

Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.

Power Query 41 — Ponad milion wierszy danych w tabeli przestawnej

W dzisiejszym poście nauczymy się jak załadować ponad milion wierszy do tabeli przestawnej, czyli ponad 1048576 wierszy, które mieszczą się w arkuszu Excela. Będziemy używać do tego zadania dodatku do Excela – Power Query.

Dla ułatwienia dane pobierzemy sobie z pliku tekstowego, czyli wybieramy polecenie Z pliku tekstowego /CSV z karty Dane (rys. nr 1).

Pobieranie danych z pliku tekstowego/ CSV
Pobieranie danych z pliku tekstowego/ CSV

Otworzy nam się okno, w którym musimy znaleźć lokalizację pliku (danych bazowych), jaki chcemy zaimportować do Power Query. Wybieramy plik a następnie nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem Importuj (rys. nr 2).

rys. nr 2 — Wybór źródła danych

Otworzy nam się okno z danymi Sprzedaż zagranicznak.csv z danymi, które będziemy chcieli edytować w Power Query, więc klikamy przycisk Edytuj (rys. nr 3).

rys. nr 3 — Edycja pliku CSV

Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query, w którym chcemy sprawdzić czy wszystkie dane zostały załadowane poprawnie. Kolumna Kod pocztowy jest błędna, ponieważ Power Query źle rozpoznaje dane (np. dla kodu z wartością 0 z przodu Power Query pomija tą wartość 0 i otrzymujemy kod 4- cyfrowy). Wystarczy zmienić formatowanie tej kolumny. Klikamy na ikonkę 123 przy nazwie kolumny Kod pocztowy, a następnie z podręcznego menu wybrać formatowanie Tekst (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Zmiana formatu danych

Pojawi się komunikat, w którym musimy zatwierdzić zmianę typu kolumny za pomocą przycisku Zamień bieżącą (rys. nr 5).

rys. nr 5 — Zmień typ kolumny

W kolejnym etapie wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 6).

rys. nr 6 — Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych. Jeśli posiadasz subskrypcję Excela 365 w tym okienku znajduje się bezpośrednia opcja, aby załadować dane jako Raport w formie tabeli przestawnej (rys. nr 7).

rys. nr 7 — Parametry importowania danych

Jeśli posiadasz starszą wersję pakietu Office to wybieramy polecenie Utwórz tylko połączenie, następnie nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 8).

rys. nr 8 — Utwórz tylko połączenie

W Excelu w bocznym panelu stworzyło się zapytanie Power Query, tylko w formie połączenia (rys. nr 9).

rys. nr 9 — Zapytanie Power Query w panelu bocznym

Na tym etapie musimy ręcznie wstawić sobie tabelę przestawną. Klikamy polecenie Tabela przestawna z karty Wstawianie (rys. nr 10).

rys. nr 10 — Tabela przestawna

Otworzy nam się okno Tworzenia tabeli przestawnej. W polu wybierz dane, które chcesz analizować, zaznaczamy opcję Użyj zewnętrznego źródła danych, następnie klikamy przycisk Wybierz połączenie (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Okno tworzenia tabeli przestawnej

Otworzy nam się okno z Istniejącymi połączeniami. Zaznaczamy połączenie w tym arkuszu Zapytanie – Sprzedaż Zagranicznak, a następnie klikamy przycisk Otwórz (rys. nr 12).

rys. nr 12 — Istniejące połączenia

Następnie w oknie Tworzenie tabeli przestawnej z rysunku nr 11, wybieramy miejsce wstawienia naszej tabeli (Istniejący arkusz i konkretna komórka $A$1) i tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.

Mamy dużą ilość danych, więc musimy trochę poczekać, ponadto Excel robi sobie kopię zapytania, co dodatkowo wydłuża proces przetwarzania danych.

Otrzymamy w Excelu pustą tabelę, przestawną którą stworzymy przeciągając odpowiednie dane do pól etykiet wierszy i kolumn (rys. nr 13).

rys. nr 13 — Pusta tabela przestawna

Przeciągamy pola Miasto i Kraj do obszaru etykiet wierszy, a następnie przeciągamy pole Przychód do obszaru Sumy wartości (rys. nr 14).

rys. nr 14 — Przeciąganie danych do obszaru etykiet 

Otrzymamy tabelę przestawną przedstawioną na rysunku nr 15.

rys. nr 15 — Tabla przestawna

Możemy sobie podejrzeć ilość załadowanych wierszy w panelu Zapytania i połączenia. W tym arkuszu zostało stworzonych 2 501 580 wierszy (rys. nr 16).

rys. nr 16 — ilość wierszy

Klikamy skrót klawiszowy Ctrl+S, aby zapisać nasze dane. Skopiowane zapytanie Sprzedaż zagraniczna (2) zostało stworzone tylko pod tą tabelę przestawną. Połączenie źródłowe możemy dalej wykorzystywać do innych zadań.

Ciekawostką jest, że plik w Excelu dotyczący tego odcinka zajmuje niecałe 30 Mb, w porównaniu do 130 Mb danych w pliku źródłowym csv.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel 365 — Modele 3D i wyzwanie Excel Hash — porada 359

W dzisiejszym poście omówimy modele 3D, czyli funkcjonalność która została dodana już jakiś czas temu do Excela 365 (rys. nr 1).

rys. nr 1 — Przykładowy model 3D

Możemy sobie oglądać taka komórkę 3D, obracać ją itp. Takie modele 3D możemy wstawić z karty Wstawianie z polecenia oznaczonego na rysunku poniżej jako punkt 2, z pliku lub ze źródeł online (rys. nr 2).

rys. nr 2 — Wstawianie modelu 3D

W naszym przykładzie wybieramy wstawianie ze źródeł online, otworzy nam się okno Modele 3D online, zawierające obrazy 3D z zasobów Microsoftu (rys. nr 3).

rys. nr 3 — Modele 3D online

Możemy wyszukać sobie jakiś konkretny obraz lub wybrać z listy. W tym przykładzie wybierzemy sobie Bugs a następnie Ladybug, czyli biedronkę. Jedną z podstawowych wad modeli 3D jest ich rozmiar, długo trzeba czekać na wstawienie takiego modelu w arkusz (rys. nr 4). 

rys. nr 4 — Model 3D — biedronka

W karcie Formatowanie możemy użyć opcji Kadrowanie, czyli powiększyć lub zmniejszyć obiekt (rys. nr 5).

rys. nr 5 — Kadrowanie modelu 3D

Należy pamiętać, że jeśli powiększymy obiekt poza zakres (kadr) to elementy, które wyjdą poza kadr nie będą widoczne. Możemy obiekt zmniejszyć, przesunąć w kadrze jak również obracać wokół własnej osi o 360 stopni.

Przydatną funkcjonalnością jest to, że możemy sobie zresetować model 3D, czyli wrócić do podstawowego obrazu. Polecenie Resetuj model 3D znajduje się na karcie Formatowanie (rys. nr 6).

rys. nr 6 — Opcja Resetuj model 3D

Klikając menu Plik, a następnie Informacje we właściwościach widzimy, że nasza biedronka zajmuje 31,6 MB

rys. nr 7 — Informacje o modelu 3D

Jest to ciekawa funkcjonalność mimo rozmiaru. W Excelu może się przydać do prezentacji danych i dashboardów.

Jeśli zainteresowały cię modele 3D, to na stronie www.remix3d.com znajdziesz ich bardzo dużo. Możemy wgrać je bezpośrednio do Excela lub pobrać na dysk a potem wstawić je z pliku.

Na koniec chciałbym wspomnieć o  wyzwaniu Excel Hash, czyli coś w stylu Master Chef – dostajesz wybrane losowo funkcjonalności Excela i musisz coś z nich stworzyć. Chciałbym, żebyście zobaczyli sobie jak maniacy Excela poradzili sobie z zadaniem na stronie https://www.youtube.com/playlist?list=PLHrPHBbDHgT0UnY1qb36YZrBwpWNJX8Lx

Podsumowując modele 3D są mało przydatne w Excelu, głównie dlatego, że zajmują dużo miejsca — jeden model od kilku do nawet kilkudziesięciu MB. Wyglądają na przydatne przy dashboardach i wizualizacji danych. 


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel 365 — Komentarze wielowątkowe — porada 358

Dzisiejszy post będzie poświęcony komentarzom wielowątkowym. Jest to nowa funkcjonalność dodana do wersji Excela 365. Teraz kiedy dodamy komentarz z karty Recenzje będzie on wielowątkowy, czyli można odpowiadać na dany komentarz nawet kilka razy. Zauważyłem że Microsoft w swoich produktach bardziej zaczyna dbać o współpracę pomiędzy ludźmi, użytkownikami. Komentarze wielowątkowe mogą nawet wyglądać jak dialog, mogą być dodawane z różnych komputerów, przez różne osoby (rys. nr 1).

rys. nr 1 — Komentarze wielowątkowe

Możemy raz po raz odpowiadać na komentarze jak również wrócić do poprzednich komentarzy i je edytować lub usunąć zbędne. Polecenia do tych komentarzy możemy znaleźć na karcie Recenzja (rys. nr 2).

rys. nr 2 — Polecenia z karty Recenzja

Karta wygląda jak w poprzednich wersjach Excela, ale polecenia te działają na zasadzie komentarzy wielowątkowych. Nowy komentarz możemy również dodać przy użyciu skrótu klawiszowego Shift+F2. Podstawową zaletą tych komentarzy jest to, że wiele osób może brać udział w komentowaniu danego zagadnienia i wszystkie te komentarze są widoczne. Wcześniejsze komentarze miały ciekawe funkcjonalności – mogliśmy im zmienić kształt (rys. nr 3) lub wstawić obrazek. 

rys. nr 3 — Komentarz w określonym kształcie

W poradzie nr 203 omawialiśmy jak wstawić obraz w komentarz, natomiast w poradzie nr 112 nauczyliśmy się jak zmienić kształt komentarza. Kiedy będziemy chcieli edytować komentarz starego typu to Excel będzie chciał zmienić wszystkie komentarze w danym arkuszu zmienić na wielowątkowe (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Komunikat o zmianie wszystkich komentarzy na typ wielowątkowy

My nie chcemy zmieniać ich na nowy typ, więc musimy znaleźć miejsce, gdzie Microsoft schował te stare polecenia (stary typ komentarzy). Najprościej jest kliknąć prawym przyciskiem myszy na wstążkę i wybrać polecenie Dostosuj wstążkę (rys. nr 5).

rys. nr 5 — Dostosuj wstążkę

Otworzy nam się okno Opcje programu Excel. Możemy tam dodać sobie Nową kartę, a następnie zmienić jej nazwę, w naszym przykładzie na Komentarze (rys. nr 6).

rys. nr 6 — Dodawanie nowej karty na wstążce

Następnie w okienku Wybierz polecenia z musimy znaleźć ten stary typ komentarzy. Najłatwiej znaleźć interesujące nas opcje w Poleceniach których nie ma na wstążce. Teraz z listy możemy wybrać sobie opcje, nas interesuje Nowy komentarz (starsza wersja). Po wybraniu opcji naciskamy przycisk Dodaj, aby dodać nowe polecenia do stworzonej grupy. Kolejnymi poleceniami są Poprzedni komentarz (starsza wersja), Następny komentarz (starsza wersja) i Pokaż/Ukryj komentarze (starsza wersja). Każde z wybranych poleceń musimy dodać do naszej stworzonej karty przyciskiem Dodaj. Ułatwieniem w szukaniu poleceń jest to, że są one ułożone alfabetycznie (rys. nr 7). 

rys. nr 7 — Dodawanie poleceń do nowej karty

W tym oknie nie znajdziemy polecenia Usuń komentarze. Możemy je znaleźć w Kartach głównych, następnie Recenzja i Komentarze (rys. nr 8)

rys. nr 8 — Znalezienie polecenia Usuń komentarze

Strzałkami po prawej stronie możemy sobie pozmieniać kolejność poleceń na naszej stworzonej karcie ze starymi wersjami poleceń dotyczących komentarzy (rys. nr 9). Zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 9 — Ustawienie kolejności poleceń na nowej karcie

Otrzymamy Nową kartę z poleceniami które sami wybraliśmy (rys. nr 10).

rys. nr 10 — Wygląd stworzonej karty

Poleceniami z tej karty możemy wstawić komentarz starego typu. Nie będzie tutaj wielowątkowości. Nie będzie wiadomo, kto pisał komentarz, bo nazwę autora możemy sobie edytować. W komentarzach wielowątkowych nie możemy zmienić nazwy autora komentarza, chyba że zmienimy nazwę użytkownika komputera w systemie Windows.

Podsumowując mam nadzieję że zaciekawiłem cię nową opcja w Excelu, ale też liczę że nie zapomnisz o starszych wersjach, które dają możliwość ustawienia kształtu lub obrazka. Zaawansowany użytkownik chce mieć możliwość korzystania ze wszystkich możliwości jakie daje Excel (nawet tych zastąpionych nowszymi).


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel 365 — Domyślne ustawienia Tabeli Przestawnej — Porada 357

W dzisiejszym poście omówimy zapisywanie ustawień tabeli przestawnych. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1. 

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Tabelę przestawną wstawiamy z karty Wstawianie za pomocą polecenia Tabela przestawna (rys. nr 2). Pamiętajmy – musimy mieć zaznaczoną pojedynczą komórkę w danych na podstawie, których chcemy stworzyć tabelę przestawną.

rys. nr 2 — Tabela przestawna

Pojawi nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej. Zaznaczamy, że chcemy ją utworzyć w istniejącym arkuszu (rys. nr 3) i zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 3 — Okno Tworzenie Tabeli przestawnej

Z panelu bocznego Pola tabeli przestawnej przeciągamy interesujące nas dane, w naszym przypadku daty. Jeśli mamy Excela 365 to daty automatycznie się pogrupują latami (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Automatyczne grupowanie dat latami

Ja nie lubię tego sposobu grupowania. Aby zmienić grupowanie klikamy prawym przyciskiem myszy na którąś z dat i z podręcznego menu wybieramy polecenie Grupuj. Otworzy nam się okno Grupowanie, w którym odznaczamy Kwartały, a następnie zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 5).

rys. nr 5 — Grupowanie

Otrzymamy tabelę przestawną z datami pogrupowanymi w lata z wypisanymi miesiącami. Do tabeli dołożymy sobie jeszcze kilka elementów z okna Pól tabeli przestawnej. Przeciągamy pole/kolumnę Województwo do obszaru etykiet kolumn i pole/kolumnę Sprzedaż do okna obszaru podsumowań wartości (rys. nr 6).

rys. nr 6 — Pola tabeli przestawnej

W wyniku tych działań otrzymamy tabelę przestawną przedstawioną na rysunku powyżej. Chcemy zmienić wygląd naszej tabeli. Z karty Projektowanie wybieramy polecenie Układ raportu a następnie Pokaż w formie tabelarycznej (rys. nr 7).

rys. nr 7 — Pokaż w formie tabelarycznej

Otrzymamy tabelę, którą dużo łatwiej odczytać (rys. nr 8)

rys. nr 8 — Dane w formie tabelarycznej

Kolejnym krokiem jest zmiana formatowania. Klikamy prawym przyciskiem myszy na dowolną komórkę z wartością sprzedaży i z podręcznego menu wybieramy polecenie Format liczby. Otworzy nam się okno Formatowanie komórek, w którym w zakładce Kategoria wybieramy formatowanie Walutowe, a następnie styl formatowania liczbowego, które nam najbardziej odpowiada. Następnie zatwierdzamy nasz wybór klikając przycisk OK (rys. nr 9).

rys. nr 9 — Formatowanie walutowe

Zmienimy jeszcze kolorowanie (karta Projektowanie -> Style tabeli przestawnej), żeby pokazać co jest w stanie zapamiętać nowa opcja w Excelu 365.

rys. nr 10 — style tabeli przestawnej

Kolejnym ustawieniem jest włączenie sum końcowych. W karcie Projektowanie, wybieramy polecenie Sumy końcowe, a następnie Włącz tylko dla kolumn (rys. nr 11), czyli chcemy mieć podane sumy końcowe podliczone po kolumnach.

rys. nr 11- Sumy końcowe

Teraz załóżmy, że chcemy stworzyć nową tabelę, która będzie przypominała tą stworzoną powyżej. Przechodzimy do menu Plik, a następnie Opcje. Otworzy nam się okno Opcje programu Excel. Na karcie Dane znajdują się parametry związane z tabelą przestawną (rys. nr 12).

rys. nr 12 — Edytuj układ domyślny

Wyłączamy automatyczne grupowanie kolumn po datach i godzinach (punkt 2 na powyższym obrazie) i wciskamy polecenie Edytuj układ domyślny. Otworzy nam się okno Edytuj układ domyślny. Świetną opcją jest to że możemy sobie zaimportować ustawienia z aktywnej tabeli przestawnej, wystarczy kliknąć przycisk Importuj (rys. nr 13). Automatycznie pojawią się ustawienia, które stworzyliśmy dla tabeli powyżej.

rys. nr 13 — Okno Edytuj układ domyślny

W Opcjach tabeli przestawnej (punkt 1 na powyższym obrazie) możemy sprawdzić jeszcze więcej szczegółów. 

Gdybyśmy kiedyś chcieli wrócić do standardowych ustawień programu Excel wystarczy kliknąć przycisk Resetuj do ustawień domyślnych programu Excel (punkt 2 na obrazie powyżej).

Teraz możemy stworzyć tabelę przestawną dla innych danych przedstawionych na rysunku nr 14.

rys. nr 14 — Przykładowe dane

Wstawiamy tabelę przestawną korzystając z polecenie Tabela przestawna z karty Wstawianie. Zaznaczamy w oknie Tworzenie tabeli przestawnej, aby wstawiona została w tym samym arkuszu i zatwierdzamy klikając OK (rys. nr 15).

rys. nr 15 — Tworzenie tabeli przestawnej

Otworzy nam się panel boczny Pola tabeli przestawnej. Przeciągamy Datę do okienka Wiersze. W ustawieniach wcisnęliśmy aby Excel nie grupował nam dat, więc teraz musimy to zrobić sami. Klikamy na którąś datę prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Grupuj. W oknie Grupowanie zaznaczamy aby grupowanie odbywało się po latach i miesiącach, zatwierdzamy klikając przycisk OK. (rys. nr 16).

rys. nr 16 — Grupowanie

Po tym grupowaniu już widać, że otrzymaliśmy układ tabelaryczny, czyli ten którym ustawiliśmy w poprzedniej tabeli. Przeciągamy Sprzedawca do okienka Kolumny i Sprzedaż do okienka Suma Wartości. Otrzymamy tabelę przedstawioną na rysunku nr 17.

rys. nr 17 — Tabela przestawna

Podsumowując możemy zauważyć, że Excel nie użył kolorystyki, którą wybraliśmy dla tabeli wzorcowej oraz nie użył formatowania liczbowego z tej tabeli. Nowe polecenie w Excelu 365 zapamiętuje wiele ustawień tabeli przestawnej i z pewnością przyspieszy to pracę na tabelach przestawnych.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama