Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się tematem czasu wyrażonym w
godzinach, minutach i sekundach. Post ten został stworzony na prośbę moich
subskrybentów. Jakiś czas temu spytałem was, jaka tematyka by was interesowała
i między innymi taki pomysł się pojawił.
Dla wielu osób przeliczenie godzin na minuty lub sekundy jest
problematyczne. Zagadnienie to pokażemy wam na przykładowych danych z rysunku
nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Zajmując
się tematem czasu, musimy pamiętać, że czas w Excelu to są liczby. Mianowicie 1
dzień to w Excelu liczba 1, zaś 2 dni to po prostu 2, natomiast godzina jest
pokazana jako ułamek całości, czyli część jednego dnia. Przykładowo godzina
12.00 to pół dnia, czyli w Excelu 0,5 (rys. nr 2)
rys nr 2 — Czas w Excelu jako wartość liczbowa
Jeśli
na naszych danych nie chcemy później wykonywać jakichś obliczeń i chcemy, żeby
było pokazane dokładnie np. ile godzin zawiera dany dzień, to wystarczy zmienić
formatowanie. Zaznaczamy zakres, na którym chcemy zmienić formatowanie (kolumna
B), następnie używając skrótu klawiszowego Ctrl + 1, otwieramy okno
Formatowanie komórek. Wybieramy Kategorię czas, a następnie musimy wybrać
jednostki czasu (różne style formatowania – rys. nr 3).
rys. nr 3 — Okno Formatowanie komórek
Nie
interesują nas sekundy, więc musimy użyć formatowania Niestandardowego. Excel
podpowiada nam, co będzie zawierać nasze formatowanie, czyli zapis [g]:mm:ss;@
oznacza kolejno godziny, minuty, sekundy i wartości tekstowe (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Formatowanie niestandardowe
Nas interesują tylko godziny i minuty, więc możemy sobie skrócić
ten zapis i skasować dodatkowe
oznaczenia, czyli :ss;@. Zostawiamy formatowanie [g]:mm, następnie zatwierdzamy
przyciskiem OK i otrzymujemy dane w wybranym formatowaniu (rys. nr 5). Excel
pokazał nam nasz czas z kolumny A w godzinach i minutach.
rys. nr 5 — Sformatowane dane — godziny
Teraz
chcemy sformatować odpowiednio kolumnę C z minutami. Do otwarcia okna
Formatowanie komórek używamy skrótu klawiszowego Ctrl + 1. Przechodzimy na
Kategorię Niestandardowe i sami wpisujemy w okienko Typ, jakie dane nas
interesują. Chcemy, aby Excel podał nam ilość minut, więc nasz zapis będzie
wyglądał następująco: [mm]. Zatwierdzamy klikając przycisk OK. (rys. nr 6)
rys. nr 6 — Formatowanie niestandardowe — minuty
Otrzymujemy sformatowane dane. Wstawienie oznaczenia [mm] sprawia, że jeśli mamy ilość minut poniżej 10, to Excel wstawi nam liczbę minut z cyfrą 0 na początku (rys. nr 7)
rys nr 7 — Sformatowane dane — minuty
Jako ostatnie omówimy formatowanie sekund (w kolumnie D). Otwieramy Okno Formatowanie komórek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + 1. Analogicznie do przypadków powyżej wybieramy Kategorię Niestandardowe i w okienko Typ wpisujemy [s], następnie zatwierdzamy klikając przycisk OK. Otrzymujemy wynik przedstawiony na rysunku nr 8.
rys nr 8 — Sformatowane dane — sekundy
Należy pamiętać, że pod tymi wartościami w Excelu kryją się liczby. My po prostu sprawiliśmy, że one wyglądają w inny sposób. Wystarczy we wstążce Narzędzia główne zmienić formatowanie na Ogólne, aby otrzymać liczby, które kryją się pod naszym formatowaniem (rys. nr 9)
rys nr 9 — Zmiana formatowania na wstążce Narzędzia główne
Jeśli
chcielibyśmy sformatowaną wartość z komórki D2 pomnożyć przez 1000 to Excel
zwróci nam błąd, ale jeśli zmienimy formatowanie na ogólne, otrzymamy wynik
(mnożymy wtedy wartość bazową, która jest faktycznie przechowywana pod naszym
formatowaniem).
Jeśli
faktycznie do obliczeń potrzebowalibyśmy mieć pokazany czas w minutach i aby ta
wartość była liczbą, to musimy naszą wartość Czasu przemnożyć przez 24 godziny
i przez 60 minut (rys. nr 10)
rys. nr 10 — Obliczenie ilości minut
Gdy chcemy otrzymać nasz czas w godzinach mnożymy Czas przez 24h, jeśli w minutach mnożymy przez 24h i 60m, natomiast jeśli w sekundach mnożymy przez 24h, 60m i 60s.
Otrzymujemy
wynik pokazany na rysunku nr 11.
rys. nr 11 — Obliczona ilość minut
Otrzymaliśmy
Ilość minut i ilość sekund po przecinku. Możemy sobie zaokrąglić nasze
obliczenie, używając funkcji ZAOKR do 0 miejsc po przecinku wpisując formułę
ZAOKR(A2*24*60;0) pokazaną na rysunku nr 12.
rys. nr 12 — Funkcja ZAOKR
Otrzymaliśmy
wynik taki jak po niestandardowym sformatowaniu danych, ale teraz nasza komórka
przechowuje wartość, którą widzimy (rys. nr 13)
rys. nr 13 — Zaokrąglona ilość minut
Jak
pewnie zauważyliście są pewne rozbieżności w wynikach. Jest to efektem
zaokrąglenia, ponieważ jeśli liczba po przecinku była mniejsza niż 5, to Excel
zaokrąglił nam wartość w dół, jeśli natomiast większa to w górę (rys. nr 14)
rys. nr 14 — Zaokrąglanie w dół i w górę
Podsumowując należy zapamiętać , że czas w Excelu jest zapisywany jako liczby, a to jak on się prezentuje jest często wynikiem formatowania liczbowego.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
