Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się błędem, który pojawia się przy pobieraniu danych, kiedy wcześniej nałoży się filtr. Załóżmy, że mamy w przykładowych danych zakres, który nie jest tabelą. Zaznaczamy ten zakres i będziemy chcieli go nazwać — po prostu NazwanyZakres (w miejscu oznaczonym strzałką na rys. nr 1).
rys. nr 1 — nazywanie zaznaczonego zakresu
Nazwanie
zakresu pozwala nam wrócić do niego z każdego miejsca w arkuszu (z każdej
komórki) rozwijając okno, w którym nazywaliśmy ten zakres (rys. nr 2).
rys. nr 2 — powrót do nazwanego zakresu z każdego miejsca w arkuszu
Kiedy mamy
nazwany zakres możemy za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane
pobrać go do Power Query (rys. nr 3).
rys. nr 3 — pobieranie danych do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu
W takim
przypadku Power Query nie ma żadnych problemów, pobiera dane prawidłowo.
Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem (rys. nr 4).
rys. nr 4 — edytor zapytań z wczytanym zakresem z Excela
Problem
pojawia się jeśli na ten nazwany zakres w Excelu nałożymy filtr, a następnie za
pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane wczytamy ten zakres do Power
Query. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query, ale z błędem (rys. nr 5).
rys. nr 5 — edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem z błędem
Błąd wynika
z tego, że Power Query nie odczytuje zakresu danych tylko próbuje odczytać
filtr, który jest nałożony na ten zakres (rys. nr 6).
rys. nr 6 — próba odczytania danych nie z zaznaczonego zakresu a z nałożonego filtru
Możemy
przyjrzeć się dokładniej funkcji Excel.CurrentWorkbook, gdzie widzimy, że przy
nazwie filtru jest błąd, ponieważ Power Query próbuje pobrać tabelę, której
nazwa nie istnieje (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Próba pobrania danych z tabeli, której nazwa nie istnieje
Jako tester
lubię sobie czasem poeksperymentować, poszukać sposobu na obejście tego błędu.
W innym pliku rozwijamy polecenie Pobierz dane (punkt 2 na rys. nr 8) z
karty Dane (punkt 1), następnie rozwijamy polecenie Z pliku
(punkt 3) i wybieramy Ze skoroszytu (punkt 4).
rys. nr 8 — ścieżka dostępu do polecenia Ze skoroszytu
Otworzy nam
się okno Importowanie danych, gdzie wybieramy nasz plik klikając na niego dwa
razy (rys. nr 9).
rys. nr 9 — okno Importowania danych
Otworzy nam
się okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu, czyli jego
poszczególne elementy (rys. nr 10).
rys. nr 10 — okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu
Jeśli zaznaczymy sobie cały plik Excela i wciśniemy przycisk Edytuj, to zobaczymy wszystkie elementy i zakresy z tego pliku. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z listą tych wszystkich elementów. Tutaj Power Query użyje innej funkcji Excel.Workbook (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Edytor zapytań z listą wszystkich elementów znajdujących się w skoroszycie
W naszych
danych nie interesują nas arkusze, czyli odfiltrujemy kolumnę Kind. W tym celu
klikamy na trójkąt przy nazwie kolumny Kind i odznaczamy checkbox przy nazwie
Sheet (czyli arkusz). Filtr zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 12).
rys. nr 12 — nakładanie filtru (odfiltrowanie arkuszy)
Otrzymamy
tabelę tylko ze zdefiniowanymi nazwami przedstawioną na rys. nr 13.
rys. nr 13 — tabela ze zdefiniowanymi nazwami
Interesuje
nas jeszcze kolumna Hidden, która pokazuje które elementy są ukryte. Filtr
nałożony na dane jest ukryty, natomiast nazwany zakres jest widoczny. Przy
pobieraniu danych Power Query sięga niestety po tą tabelę, która jest ukryta
(rys. nr 14).
rys. nr 14 — elementy ukryte — Hidden
W takim
rozwiązaniu Power Query nie ma problemu i poprawnie odczytuje dane.
Jak możemy
obejść ten błąd przy standardowym pobieraniu danych do Power Query?
Wyłączamy
filtr w naszym nazwanym zakresie. Jest on niewidoczny ale dalej się tam
znajduje. Stworzyliśmy tabelę pomocniczą z zakresem do filtrowania i właśnie na
nią nakładamy ten filtr za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L (rys. nr 15).
rys. nr 15 — nakładanie filtru za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L
Teraz jeśli
pobierzemy dane z tego zakresu za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty
Dane, otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytanym zakresem (rys. nr 16).
rys. nr 16 — Edytor zapytań z wczytanym zakresem
W kroku
Źródło w Zastosowanych krokach możemy podejrzeć sobie funkcję użytą przez Power
Query. Możemy zauważyć, że dalej pojawia nam się błąd mimo, że dane zostały
wczytane (rys. nr 17).
rys. nr 17 — funkcja Excel.CorrentWorkbook
Sposobem na
zlikwidowanie błędu jest zmiana właściwości zakresu w VBA (rys. nr 18).
rys. nr 18 — zmiana właściwości zakresu w VBA
Wynika z
tego, że funkcja Power Query źle odwołuje się do zakresu i stąd wynika problem
(zły zapis zakresu – pojedynczy cudzysłów).
Podsumowując
celem tego filmu było pokazanie, że Power Query nie zawsze chce zwracać dane,
których potrzebujesz. Przede wszystkim w sytuacji kiedy nakładasz filtr na
nazwany zakres.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście omówimy filtrowanie tabeli przestawnej
po podsumowanych wartościach. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych
danych sprzedażowych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Dla podanych danych stworzyliśmy tabelę przestawną (rys. nr
2). W naszym przykładzie chodziło o to by stworzyć tabelę przestawną tylko z tymi miastami, których podsumowanie po polu
(kolumnie) Zysk/strata daje wartość ujemną.
rys. nr 2 — Pola tabeli przestawnej
Rozpatrzyliśmy konkretny przykład, ale możemy to rozwiązanie
przenosić na wiele innych filtrów. Aby stworzyć tabelę przestawną, zaznaczamy
pojedyncza komórkę w danych, następnie wybieramy polecenie Tabela przestawna z
karty Wstawianie (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Wstawianie tabeli przestawnej
Otworzy nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej. Zaznaczamy tabelę – zakres (punkt nr 1 na rysunku nr 4) i wybieramy gdzie chcemy stworzyć tabelę przestawną – w naszym przykładzie w nowym arkuszu (punkt 2 na rysunku poniżej). Zatwierdzamy klikając OK.
rys. nr 4 — Tworzenie tabeli przestawnej
Przeciągamy Miasto do obszaru etykiet wierszy, natomiast Zysk/
Strata do obszaru podsumowań wartości (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Obszary etykiet
Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na pierwszą
wartość i z podręcznego menu wybieramy polecenie Format liczby (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Format liczby
Otworzy nam się okno Formatowania. Wybieramy Kategorię
formatowania Walutowe (punkt nr 1 na rysunku poniżej) oraz typ z wartościami
ujemnymi (punkt 2) i ustawiamy brak miejsc po przecinku – patrz punkt 3 na
rysunku nr 7. Zatwierdzamy klikając przycisk OK.
rys. nr 7 — Okno formatowania
W wyniku naszych działań mamy wartości ujemne i dodatnie w
zależności od miast, czyli widzimy w których miastach mieliśmy zysk, a w
których straty (rys. nr 8).
rys. nr 8 — Tabela przestawna
Nas interesują tylko te miasta, które przyniosły straty,
czyli te z wartością ujemną po podsumowaniu w kolumnie Zysk/Strata. Tabela
przestawna nie daje standardowo takich możliwości filtrowania, abyśmy uzyskali
tylko miasta z wartościami ujemnymi, ale możemy przefiltrować tabelę po
miastach. Jeżeli nie chcemy aby w naszej tabeli pojawiły się przykładowo miasta
takie jak Białystok, Bielsko Biała i Częstochowa to wystarczy, że odznaczymy
checboxy obok ich nazw i zatwierdzimy klikając OK (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Filtrowanie po miastach
Te miasta nie będą już wyświetlane w tabeli przestawnej,
zostały przefiltrowane na jej poziomie. Nam chodzi o filtr, który zwróci nam
miasta z ujemną wartością. Musimy wyczyścić poprzedni filtr za pomocą polecenie
Wyczyść filtr z „Miasto” (rys. nr 10).
rys. nr 10 — Wyczyść filtr
Sposobu na filtrowanie po wartościach w kolumnie Suma z
Zysk/Strata nauczyłem się od Billa Jelena. Zaznaczamy komórkę obok nagłówka
kolumny Suma z Zysk/Strata, następnie wciskamy skrót klawiszowy Ctrl+Shift+L,
czyli nakładamy filtr z karty Dane (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Polecenie Filtruj
Teraz możemy filtrować po kolumnie Suma z Zysk/Strata.
Wybieramy Filtry liczb a następnie Mniejsze lub równe (rys. nr 12).
rys. nr 12 — Filtry liczb
Otworzy nam się okno Autofiltr niestandardowy. Wpisujemy obok
pola jest mniejsze niż lub równe wartość 0, zatwierdzamy klikając przycisk OK
(rys. nr 13).
rys. nr 13 — Autofiltr niestandardowy
Otrzymamy przefiltrowane dane przedstawione na rysunku nr 14.
Co warto zauważyć to nasz filtr nałożyliśmy na cały arkusz a nie na samą tabelę
przestawną, a możemy to rozpoznać przez to, że pokazują nam się kolorowe numery
wierszy, a niektórych wierszy w ogóle brakuje.
rys. nr 14 — Filtr nałożony na arkusz
Możemy sobie nałożyć dodatkowe dane, tzn. do obszaru etykiet
kolumn przeciągnąć Datę. Domyślnie Excel automatycznie nie grupuje po datach,
więc klikamy prawym przyciskiem myszki na jakąś datę, a następnie z podręcznego
menu wybieramy polecenie Grupuj. W oknie Grupowanie, zaznaczamy grupowanie po
miesiącach, zatwierdzamy klikając OK (rys. nr 15).
rys. nr 15 — Grupowanie
Otrzymamy tabelę przestawną przedstawioną na rysunku nr 16.
rys. nr 16 — Tabela przestawna pogrupowana po miesiącach
Musimy wyłączyć poprzedni filtr za pomocą skrótu klawiszowego
Ctrl+Shift+L, ponieważ wychodzi on w środku nowej tabeli. Ponownie ustawiamy
aktywną komórkę obok nagłówka miesiąca tabeli przestawnej i włączamy filtr po
całości za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L. Teraz możemy filtrować dane
w tabeli przestawnej po dowolnej kolumnie. Rozpatrzymy filtrowanie dla
Stycznia. Klikamy trójkącik przy styczniu (na rysunku oznaczony zieloną
strzałką), a następnie wybieramy polecenie Filtry liczb i Mniejsze lub równe
(rys. nr 17).
rys. nr 17 — Filtry liczb
Dalej analogicznie jak dla poprzedniego przypadku (patrz rys.
13), w oknie Autofiltr niestandardowy wpisujemy Mniejsze lub równe 0.
Zatwierdzamy OK. Otrzymamy przefiltrowane dane ale tylko w miesiącu styczeń
(rys. 18).
rys. nr 18 — Tabela przestawna z filtrem
Podsumowując nakładanie takich filtrów w tabeli przestawnej
nie jest możliwe. My nakładamy filtr na cały arkusz, dzięki temu możemy
nakładać ten filtr arkusza na tabelę przestawną. Na tabelę przestawną możemy
tylko nałożyć filtry po miastach lub po datach, czyli te filtry działają zanim
te dane zostaną wyświetlone w arkuszu. Możemy rozpoznać, że filtry zostały
nałożone na arkusz a nie bezpośrednio na tabelę przestawną po tym, że Excel
zaczyna kolorować numery wierszy oraz części z nich brakuje.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
