Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym wpisie nauczymy się czym są funkcje nietrwałe,
ulotne w Excelu. Bill Szysz często wypowiada się, żeby nie korzystać z tych
funkcji. Są to przede wszystkim takie funkcji jak: PRZESUNIĘCIE, TERAZ, DZIŚ,
LOS, LOS.ZAKR, ADD.POŚR, KOMÓRKA – w zależności od argumentów, INFO,
SUMA.JEŻELI przy nierównych zakresach. Wadą tych funkcji jest to, że bardzo
często się przeliczają i a to powoduje duże obciążenie procesora. Temat ten omówimy
na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Ogólnie jeśli parametry funkcji się nie zmieniają i wartości
w komórkach, do których się odwołuje pozostają bez zmian, to taka funkcja się
nie przelicza ponownie. Natomiast funkcje wymienione powyżej przeliczają się za
każdym razem, kiedy naciśniemy klawisz F9. W tym wpisie opieram się na
informacjach ze strony internetowej https://www.decisionmodels.com/calcsecretsi.htm Znajdziemy
na tej stronie plik do pobrania (volatileFuncs.zip), który pozwoli ci
przetestować tą ulotność wyżej wymienionych funkcji.
Funkcja INDEKS nie będzie się przeliczać, jeśli jej argumenty
się nie zmienią. Jest funkcją stałą. A reszta funkcji z naszych przykładowych funkcji
to funkcje nietrwałe. Użycie funkcji nietrwałej i jej ponowne przeliczenie
spowoduje zmiany w całym arkuszu, jeśli dalej będziemy mieć odwołania do
komórki z wynikiem z tej funkcji.
Przykładowo w komórce C12 mamy wynik z funkcji nietrwałej. W
komórce niżej mamy formułę VBA, która odwołuje się do wyniku z funkcji
nietrwałej (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Formuła VBA zliczająca ilość przeliczeń
Aby zobaczyć jak działa funkcji VBA z komórki C13 musimy użyć
skrótu klawiszowego Alt+F11. W danych mamy jedną modułową zmienną i dodajemy do
niej liczbę 1 za każdym razem kiedy uruchomimy komputer (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Okno formuły VBA
Zwracamy wynik z dodatkowymi obliczeniami, aby na pewno te
wartości się nie zmieniły. Użyto tutaj operacji przyrównania (kiedy w VBA
przyrównuje się dwie takie same wartości to zwraca wartość ‑1), więc aby
otrzymać wynik bez zmian trzeba dodać 1. Na końcu mamy linijkę, która (skrót
klawiszowy Ctrl+G) w oknie Immediate wypisuje informacje, w której komórce była
uruchamiana ta funkcja. Można uruchomić okno Immediate za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+G lub z karty View wybrać opcję Immediate Window (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Immediate window
W naszych przykładowych danych kolorem żółtym oznaczono
funkcje nietrwałe. Kiedy naciśniemy klawisz F9, aby ponownie przeliczyć arkusz
to wszystkie funkcje oznaczone kolorem żółtym zmienią wynik.
Podsumowując funkcje nietrwałe przeliczają się za każdym
razem kiedy coś wpiszemy, np. wpiszemy w dowolną komórkę słowo Tekst i
zatwierdzimy Enterem, to funkcje nietrwałe się przeliczą. Zrobią to przy każdej
zmianie danych, nawet takich do których one nie mają odwołania. Każde nasze
działanie w Excelu spowoduje ich ponowne przeliczenie.
Ciekawostką jest, że funkcja SUMA.JEŻELI również może być
nietrwała ale tylko w sytuacji kiedy zakresy, do których się odwołujemy nie są
ze sobą tożsame – nie są tej samej długości (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Różne zakresy dla funkcji LICZ.JEŻELI
W naszym przykładzie argument Zakres ma pięć komórek, a drugi
argument po którym sumujemy ma tylko jedną komórkę.
Dodatkowo pamiętajmy, że każda formuła, która odwołuje się do
funkcji ulotnej, będzie przeliczana, ponieważ komórka do której się odwołuje
uległa zmianie.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym wpisie omówimy polecenie Przechodzenia do —
specjalnie. Jest to polecenie umieszczone na końcu karty Narzędzia główne (rys.
nr 1).
rys. nr 1 — Polecenie Przechodzenie do — specjalnie
Zagadnienie to omówimy sobie na podstawie przykładowych
danych z rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Przykładowe dane
W pierwszej kolejności omówimy sobie polecenie Przejdź do.
Z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Znajdź i zaznacz, a następnie
Przejdź do. Otworzy nam się okno Przechodzenie do, które służy głównie do
przechodzenia do nazwanych zakresów danych. My potrzebujemy bardziej
specjalistycznego podejścia, więc wciskamy przycisk Specjalnie, pokazany na
rysunku nr 3.
rys. nr 3 — Okno Przechodzenie do
Otworzy nam się okno Przechodzenie do – specjalnie. Okno
to możemy otworzyć za pomocą skrótów klawiszowych – Ctrl+G, aby otworzyć okno
Przechodzenie do, a następnie Alt+S, aby przejść do okna Przechodzenie do –
specjalnie (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Okno Przechodzenie do — specjalnie
W tym oknie mamy wiele możliwości. Pierwszą opcją są
Komentarze. Jeśli mamy zaznaczona jedną komórkę i skorzystamy z opcji
Komentarze, Excel zaznaczy nam wszystkie komórki w arkuszu, gdzie są
umieszczone jakieś komentarze. Kiedy zaznaczymy zakres danych (przynajmniej 2
komórki) i skorzystamy z tego samego polecenia, Excel zaznaczy nam komórki z
komentarzem tylko w zaznaczonym zakresie.
W oknie Przechodzenie do – specjalnie, możemy wybrać
wartości Stale lub Formuły w danym zakresie, do jednych i drugich obowiązują
checkboxy z rysunku nr 5.
rys. nr 5 — checkboxy dla Formuł i Stałych
W naszym przykładzie chcemy, aby Excel zaznaczył nam
wartości Stałe, będące Liczbami bądź Tekstem, czyli w checkboxie odznaczamy
Logiczne i Błędy. Otrzymujemy dane z rysunku nr 6 z zaznaczonymi tylko
komórkami z wartościami liczbowymi lub tekstem. (skreślone komórki nie
zaznaczone).
rys. nr 6 — Zaznaczone komórki z Liczbami i Tekstem
Zaznaczyliśmy Stałe wartości, więc możemy się domyślić, że
komórki niezaznaczone zawierają formuły.
Możemy wybrać opcje Puste, wtedy Excel zaznaczy nam puste
komórki na zaznaczonym zakresie. Kolejną opcją jest Bieżący obszar w stosunku
do komórki dla której wybraliśmy tą opcję. Bieżący obszar możemy również
zaznaczyć za pomocą skrótów klawiszowych Ctrl+A lub Ctrl+Shift+8.
Kolejnym polecenie jest Bieżąca tablica, w naszym
przykładzie Excel nie znajdzie takich danych, bo nie mamy w naszych danych
formuły tablicowej (rys. nr 7)
rys. nr 7 ‑Komunikat nie znaleziono wyników
Jeśli zaznaczymy jakiś zakres (fragment tablicy, ale aktywna
komórka będzie się znajdować w zakresie tej tablicy), gdzie mamy takie formuły,
to Excel zaznaczy nam całą tablicę. Natomiast jeśli zaznaczymy jakiś zakres
danych, gdzie aktywna komórka będzie znajdować się poza tablicą (mimo iż część
zakresu będzie w tej tablicy) otrzymamy komunikat, że nie znaleziono komórek.
Następną opcją są Obiekty, czyli Excel zaznaczy nam wszystkie
obiekty w arkuszu(rys. nr 8).
rys. nr 8 — Polecenie Zaznaczanie obiektów
Dla mnie lepszą opcją do zaznaczania obiektów jest polecenie
Okienko zaznaczenia (karta Narzędzia główne, polecenie Znajdź i zaznacz) – rys.
nr 9, ponieważ tu mogę jasno kontrolować elementy, które chce zaznaczyć.
rys. nr 10 — Polecenie Znajdź i zaznacz
W naszych danych mamy umieszczony ukryty wiersz. W opcjach
okna Przechodzenie do – specjalnie jest opcja Tylko widoczne komórki, która zaznaczy
nam obszar bez ukrytych komórek. W celu zaznaczenia tylko widocznych komórek
możemy również użyć skrótu klawiszowego Ctrl+;.
Kolejną opcją jest zaznaczenie Różnic w wierszach (rys. nr
10). Analogicznie zadziała polecenie Różnice w kolumnach – otrzymamy zaznaczone
komórki z innym wynikiem. Wtedy łatwo jest np. zmienić im kolor, aby móc
sprawdzić skąd wynika ta różnica.
rys. nr 10 — Polecenie Różnice w wierszach
Kolejną opcją są Poprzedniki, czyli jeśli jakieś formuły
odwołują się do komórek, to te komórki będą zaznaczone.
Następnie mamy polecenie Zależności, czyli w sytuacji jeśli
mamy formułę odwołującą się do innej komórki. W tym przypadku dla mnie
wygodniej jest skorzystać z poleceń na karcie Formuły – Śledź poprzedniki lub
zależności (rys. nr 11). To rozwiązanie jest dla mnie lepsze bo fizycznie
pokazuje te zależności między komórkami, która od której jest zależna.
rys. nr 11 — Polecenie Śledź poprzedniki
Polecenie Ostatnia komórka zaznaczy nam ostatnią używaną
komórkę. Ogólnie rzecz biorąc ta komórka może być pusta, ale jest to komórka
wyznaczona niejako przez przecięcie się ostatniego używanego wiersza z ostatnią
używaną kolumną. Ostatnią komórkę możemy również wyznaczyć za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+End.
W oknie Przechodzenie do – specjalnie mamy również opcję
Sprawdzanie poprawności danych. Polecenie to wyznaczy nam komórki, których
zadaniem jest sprawdzanie poprawności danych. Zostaną zaznaczone wszystkie
takie komórki na danym zakresie lub takie same – o takim samym sprawdzaniu poprawności danych.
Opcja Formatowanie warunkowe Wszystkie sprawi, że Excel
zaznaczy obszar z formatowaniem warunkowym w całym arkuszu. Łatwiejszym
sposobem dla mnie jest użycie polecenia Zarządzaj regułami z Formatowania
warunkowego na karcie Narzędzia główne (rys. nr 12).
rys. nr 12 — Polecenie Zarządzaj regułami
Wyświetli nam się Meneger reguł formatowania warunkowego, w
którym mamy listę wszystkich komórek z takim formatowaniem w arkuszu (rys. nr 13).
rys. nr 13 — Okno Meneger reguł formatowania warunkowego
Podsumowując Przechodzenie do – specjalnie ułatwia pracę w
Excelu poprzez zaznaczanie komórek, które nas interesują, spełniających jakieś
kryterium.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
