Formatowanie księgowe, a formatowanie walutowe — porada #41
W Excelu masz dwa podstawowe formatowania jeśli chodzi o reprezentację pieniędzmi. Są to formatowanie księgowe i formatowanie walutowe. Różnią się one w szczegółach.
Formatowanie księgowe
Formatowanie księgowe jest bardzo wyrównane:
ustawia wszystkie przecinki i znaki waluty w jednej pionowej linii,
robi trochę miejsca z prawej strony liczby, żeby zapewnić przecinkom i znakowi waluty wyrównanie w pionie pomiędzy różnymi komórkami,
wyrównuje również znak minus (-), do lewej strony komórki.
Formatowanie księgowe
Formatowanie walutowe
Formatowanie walutowe jest znacznie mniej wyrównane. Liczby i znaki się do siebie przyklejają. Znak złotówek (zł) jest zaraz za liczbą, przecinki mogą nie wyjść w jednej linii w sąsiadujących pionowo komórkach, a znak minus (-) jest przyklejony zaraz do liczby. Przy formatowaniu walutowym możesz dodatkowo wybierać jak będą formatowane liczby ujemne, np: mogą być zaznaczone na czerwono z lub bez znaku minus (-).
Formatowanie walutowe
W obu tych formatowaniach możesz wybierać ilość miejsc po przecinku jak i symbol waluty z jakiej chcesz korzystać.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Zaznaczanie nie sąsiadujących obszarów — porada #40
W Excelu zaznaczasz obszary, które są prostokątami. Ale co zrobić kiedy chcesz zaznaczyć obszary o innym kształcie lub obszary nie sąsiadujące? Przydaje się tutaj klawisz Ctrl i myszka.
2 obszary nie sąsiadujące i ctrl
Najpierw zaznaczasz 1 obszar, a następnie przytrzymujesz klawisz Ctrl, a myszką zaznaczasz kolejny po prostu trzymając lewy jej przyciski i przeciągając ją nad wybranym obszarem. Jeśli chcesz dodać więcej obszarów powtarzasz proces:
przytrzymujesz Ctrl,
myszką zaznaczasz kolejny obszar.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Tabela prawdy i jej wykorzystania z funkcjami ORAZ i NIE
Kiedy chcesz ogarnąć zasady, dla których przyznajesz np: bonusy często są one zapisane w formie słownej. W takiej sytuacji mierzysz się z zadaniem przełożenia tekstu na odpowiednie formuły. Przydaje się do tego tabela prawdy.
Warunki bonusów
Z filmu dowiesz się jak łatwo taką tabelę stworzyć. Przede wszystkim trzeba stworzyć tabelę, która będzie zawierała wszystkie możliwe parametry wymienione w tekście. Przecięcia zasięgów, to interesujące nas pola. Na podstawie tekstu ustalasz, czy przyznany zostaje bonus i jakiego poziomu.
Tabela pomocnicza warunków
Taka tabela pomocnicza przydaje nam się do sprawdzenia, kiedy jaki bonus jest przyznawany. Zaczynamy od szukania prostokątów, które jest łatwo opisać. Na filmie możesz zobaczyć 2 takie prostokąty, dla bonusu 1 i bonusu 2.
Kiedy masz już prostokąty możesz zacząć tworzenie tabeli prawdy sprawdzając odpowiednie warunki za pomocą funkcji logicznych ORAZ
Funkcja ORAZ() — 2 Bonus
i NIE.
Funkcja ORAZ() i NIE() — 1 Bonus
Dzięki przyjęciu odpowiedniej strategii, tabela prawdy powstaje szybko i łatwo. Masz dzięki niej dokładne informacje komu należy się bonus i jaki.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Data czym jest w Excelu — dodawanie i odejmowanie dat i dni — porada #39
Data w Excelu przechowywana jest w nietypowy sposób. Są przechowywane jako zwykłe liczby. To, że widzisz 31-01-2013 lub 31 stycznia 2013 roku w arkuszu jest wynikiem odpowiedniego formatowania, czyli odpowiedniej nakładki na daną w komórce.
Skoro daty to zwykłe liczby to skąd zaczynają. Programiści Excela stwierdzili, że zaczną liczyć daty od 1 stycznia 1900 roku i oznaczą tą datę jako 1.
Następny dzień czy 2 stycznia 1900 roku to będzie 2 itd.
Początek liczenia dat
Dlaczego rok 1900? Ponieważ przed nim na pewno nie powstawały dokumenty w formie elektronicznej. Takie podejście sprawia bardzo dużo problemów historykom, ale to już inna historia.
Czyli zaczynając od 1 stycznia 1900 roku otrzymujemy, że liczba 3456 po zamienieniu na format daty zamienia się 1909-06-17. Jest to 3456 dzień licząc od 1 stycznia 1900 roku jako dzień 1. Czyli jeśli zastosujesz np: formatowanie ogólne będziesz widział w komórce 3456, a jeśli formatowanie daty, to będziesz widział 1909-06-17.
Przy okazji warto wspomnieć, że istnieje skrót klawiszowy, który nadaje komórce styl formatowania ogólnego:
Ctrl + Shift + ~
Ten ostatni znak to tzw. tylda. Znajdziesz ją na klawiaturze na lewo od klawisza z 1. Możesz tam zobaczyć tam też inny znaczek — wtedy skrót klawiszowy może wyglądać tak:
Ctrl + Shift + `
Skoro daty w Excelu przechowywane są jako liczby, to znaczy, że można je łatwo odejmować i dodawać.
Można obliczyć ile dni zostało do oddania projektu, odejmując od terminu, dzisiejszą datę.
Skoro wiadomo, że daty rosną wraz z przesuwaniem się w przyszłość, to jeśli otrzymasz wynik ujemny znaczy, że już minąłeś termin oddania projektu.
Odejmowanie dat
Tak samo łatwo dodać dni do daty. Pożyczyłeś pieniądze i masz na ich oddanie 65 dni. Dodajesz je do daty pożyczki i Excel podaje Ci już odpowiedni wynik — od razu sformatowany jako data.
Dodawanie dni
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
PRZESUNIĘCIE — opis działania funkcji i przykład użycia
PRZESUNIĘCIE — działanie funkcji, wybieranie sumy dochodów — sztuczki #5
PRZESUNIĘCIE to funkcja Excela, która umożliwia Ci wybranie obszaru na podstawie wybranych parametrów. MrExcel opisując tą funkcję zwracał uwagę na to, że przy funkcjach z dużą ilością parametrów zmieniasz 1 czasem 2 czy może sporadycznie 3, ale nigdy nie ma potrzeby ustawić wszystkich parametrów funkcji na zmieniające się wartości.
Na filmie powyżej widzisz jak wykorzystać funkcję PRZESUNIĘCIE do obliczenia sumy dochodów z wybranego miesiąca, który może się zmieniać wpisując odpowiednią datę do komórki, która jest zmienną wykorzystanej funkcji.
Wykorzystując funkcję PRZESUNIĘCIE działasz szybciej i tworzysz przejrzystszy kod niż byś chciał w tej sytuacji wykorzystać funkcję JEŻELI. W podanym przykładzie sumowania dochodu z wybranego miesiąca, trzeba by ją zagnieżdżać 12 razy — dla każdego miesiąca osobno. Natomiast jeśli dobrze wykorzystasz funkcję PRZESUNIĘCIE to wystarczy jedna z 1 zmiennym parametrem.
Funkcja PRZESUNIĘCIE zwraca obszar — odpowiedni obszar arkusza, czyli podobnie jakbyś sam go zaznaczył np: myszką.
Potrzebuje następujących parametrów:
PRZESUNIĘCIE parametry funkcji
odwołanie — czyli komórkę lub obszar od którego zaczynamy się przesuwać,
wiersze — o ile wierszy się przesunąć od komórki początkowej (z odwołania),
kolumny — o ile kolumn się przesunąć od komórki początkowej (z odwołania),
wysokość — jaka ma być wysokość zwróconego obszaru w ilości wierszy (parametr opcjonalny),
szerokość — jaka ma być szerokość zwróconego obszaru w ilości kolumn (parametr opcjonalny).
W filmie zmieniany jest tylko 1 parametr
— przesunięcie kolumn i jest to całkowicie wystarczająco, by sumować zyski z dowolnego wybranego miesiąca.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
