0
0 Produkty w koszyku

No products in the cart.

Szerokość kolumny i dopasowanie szerokości dla kilku kolumn — porada 21

Szerokość kolumny i dopasowanie szerokości dla kilku kolumn w Excelu 2010



Excel 2010 — Szerokość kolumny i dopasowanie szerokości dla kilku kolumn — porada 21

Pojedyncza kolumna

Szerokość kolumny w Excelu można łatwo ustawić. Możesz nawet za pomocą podwójnego kliknięcia sprawić, że szerokość kolumny automatycznie dopasuje się do najszerszej komórki, czyli do tej, w której przechowywany jest najdłuższy ciąg znaków, nie ważne czy są to litery czy cyfry.

Trochę trudniej jest gdy chcesz jednocześnie dopasować szerokość dużej ilości kolumn, albo wręcz ustawić, żeby wszystkie miały dokładnie taką samą szerokość, ale jak najbardziej jest to możliwe. 

Kilku kolumn jednocześnie

Najpierw zaznacz wszystkie kolumny, którym chcesz zmienić szerokość. Następnie jeśli chcesz, dopasować się do szerokości swojej najszerszej komórki wystarczy, że klikniesz 2 razy na granicę pomiędzy dowolnymi zaznaczonymi przez Ciebie kolumnami i wszystkie one dopasują swoją szerokość.

Jeśli chcesz możesz nadać im taką samą rozpiętość, tym razem zamiast klikać 2 razy, naciskasz i przytrzymujesz lewy przycisk myszy. Pojawia się szerokość kolumny po lewej stronie. Teraz przesuwając myszką, możesz ją odpowiednio zmienić przesuwając w lewo, bądź w prawo. Jeśli znajdziesz satysfakcjonującą Cię wartość wystarczy, że puścisz przycisk myszki i Excel ustawi odpowiednio zaznaczone parametry.

Jednostki szerokość w Excelu

Excel pokazuje szerokość (wysokość też) za pomocą 2 parametrów, 1 to szerokość w pikselach, a drugi to szerokość w znormalizowanej szerokości znaku. Czyli jeśli ten 2 parametr równa się np: 16 to znaczy, że w danej komórce zmieści się około 16 znaków. Około 16, ponieważ znaki nie mają takiej samej szerokości i np: "w" jest szersze od "0".

Jeśli masz trudności z myszką i nie udaje Ci się odpowiednio dopasować, parametrów, albo nie chcesz działać myszką tylko wpisać konkretną wartość kliknij na połączeniu lewym przyciskiem myszy. Otworzy się wtedy podręczne menu, z którego możesz wybrać szerokość kolumny i podać ją z klawiatury, jednak jest tu obsługiwany ten drugi parametr, czyli w znormalizowanych jednostkach i trzeba pamiętać, że znaki mają różną wielkość i Excel zostawia trochę miejsca od krawędzi.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — 
Excel 2010 — Dopasowywanie szerokości kilku kolumn jednocześnie — porada 21

Procent i działania z procentami — porada 20

Procent i działania z procentami w Excelu 2010



Excel 2010 — Procent i działania z procentami — porada 20

Procent to bardzo ważna rzecz w obliczeniach matematycznych i tym samym jest on bardzo ważny w Excelu. Można przyjąć, że 1% = 0,01. Taką dokładnie wartość przyjmuje Excel. Mimo, że nawet w pasku formuły pokazywana jest wartość w procentach, to w rzeczywistości znajduje się tam odpowiedni ułamek. 

O tym należy pamiętać, mimo że widzisz 10%, 15%, 66% czy 100% czy jakąkolwiek inną wartość, to jest wynik formatowania, a w komórce w rzeczywistości przechowywany jest odpowiadający mu ułamek. 

W wideo powyżej możesz zobaczyć jak w Excelu wykonać podstawowe działania z procentami:

    Obliczanie wartości, jeśli są znane suma i procent

  • Do tego wystarczy proste mnożenie. Mnożysz wartość procentu (pamiętaj, żeby był on odpowiednio opisany, czyli najlepiej, żeby było ustawione formatowanie procentowe) przez sumę i dostajesz wynik w postaci wartości. Czyli np:, że 15% z 200 = 30.
  • Obliczanie procentu, jeśli są znane suma i wartość. W tej sytuacji wykonujesz dzielenie. Dzielisz wartość przez sumę, a następnie mnożysz przez 100… Czekaj to nie tak. Nie możesz przemnożyć przez 100 ponieważ wtedy uzyskasz inną wartość, ta wartość będzie 100 razy większa od prawidłowego wyniku. W takiej sytuacji powinieneś nadać formatowanie procentowe. Wynik będzie wyświetlał się w poprawnych %, ale też będzie przechowywana odpowiednia wartość w komórce.
  • Obliczanie sumy, jeśli są znane poszczególne wartość i procent całości jakie one stanowią. W tym przypadku wykonujesz kilka mnożeń i jednocześnie sumujesz wyniki. Excel dodatkowo daje Ci funkcję, która jeszcze łatwiej pozwoli Ci wykonać to obliczenie. Zamiast mnożenia pojedynczych komórek jedna przez drugą, a następnie ich dodawania zaznaczasz do funkcji od razu jeden obszar, a następnie odpowiadający mu drugi obszar, a całą resztę obliczeń wykonuje za Ciebie funkcja.
  • Obliczanie różnicy procentowej między dwoma liczbami, to może być trochę trudniejsze, ale wystarczy wiedzieć jak działa procent i co chcesz obliczyć. Chcesz obliczyć różnicę procentową i wiedzieć jaką cześć całości stanowi ta różnica. Czyli wystarczy, że od 2 wartości odejmiesz pierwszą, włożysz to w nawiasy, a następnie podzielisz przez pierwszą wartość:

    (wartość2 — wartość1)/wartość1

    albo upraszczając

    wartość2/wartość1 — 1 

  • Zmniejszanie lub zwiększanie liczby o wartość procentową, to proste mnożenie, tylko trzeba pamiętać o całości, jeśli chcesz cenę obniżyć o 15% to możesz to wykonać za pomocą działania:

    wartość * (100% — 15%)

    a jeśli chcesz zwiększyć to:

    wartość * (100% + 15%)

Bardzo często przy tych obliczeniach odpowiednie zastosowanie jest stosowanie odwołanie względne i odwołanie bezwzględne, żeby przyspieszyć obliczanie wielu wyników. 

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — 
Excel 2010 — Procent i działania z procentami — porada 20

Wyrównanie komórek a wprowadzone dane — porada 19

Wyrównanie danych w komórkach Excela 2010


Excel 2010 — Wyrównanie komórek a wprowadzone dane — porada 19

Standardowe możliwe wyrównania w Excelu, to wyrównania do prawej, lewej i centralne. Excel automatycznie w zależności od rodzaju danych przechowywanych w komórkach automatycznie korzysta z jednego z tych rodzajów wyrównania i tak:

Wyrównanie komórek

  • Liczby są wyrównane do prawej,
  • Tekst do lewej,
  • Wartości logiczne PRAWDA lub FAŁSZ są wyrównane do środka.

Co z tego, że są automatyczne wprowadzane wyrównania, skoro każde z nich możesz zmienić w ustawieniach, tylko czy rzeczywiście jest to dobra opcja? Zastanów się chwilę. Skoro od razu patrząc na wartość w komórce widzisz, jak jest ułożona, to też od razu możesz powiedzieć co myśli Excel o tej wartości. 

Nie zawsze to co widać jest tym co uważa Excel. Wystarczy np: spacja " ". Nie widać jej, ale może ona sprawić, że wartość, która wygląda w arkuszu jak liczba np: czas jest postrzegana jako tekst. Dzięki zachowaniu oryginalnych wyrównań zorientujesz się, że coś jest nie tak błyskawicznie, ponieważ dana będzie przy lewej krawędzi komórki, a nie prawej. Może Ci to oszczędzić wiele czasu i błyskawicznie wyeliminować takie błędy.

Dlatego jeśli nie jest to powodowana dużą koniecznością, albo masz pewność, że zmiana formatowania, nie będzie myląca, pozostaw oryginalne wyrównanie. 

Więcej przykładów dlaczego warto zachować domyślny sposób ułożenia danych przez Excel znajdziesz w filmie na górze strony. 

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — 
Excel 2010 — Wyrównanie komórek a wprowadzone dane — porada 19

Autouzupełnianie jak je wyłączyć — porada 18

Jak wyłączyć autouzupełnianie w Excelu 2010

Autouzupełnianie to bardzo przydatna funkcjonalność dostępna w Excelu 2010. Jeśli raz już wpisałeś daną w komórkę w danej kolumnie, to Excel automatycznie ją za Ciebie uzupełni kiedy nie będzie innych możliwości. Oczywiście Excel tylko podpowiada, a Ty możesz albo zaakceptować podpowiedź, albo z niej zrezygnować. 


Excel 2010 — Jak wyłączyć autouzupełnianie — porada 18

Czasami zdarza się, że autouzupełnianie może Ci przeszkadzać. Szczególnie w takiej sytuacji jaką widziałeś na filmie, czyli chcesz dodać nową daną, która jest częścią już istniejącej nazwy. 

Wtedy kiedy za szybko naciśniesz enter może się wstawić dana, której nie chciałeś. Dlatego jeśli chcesz uniknąć takiej możliwości, albo denerwuje Cię automatyczne uzupełnianie, możesz to łatwo zrobić. Wystarczy, że zmienisz odpowiednią opcję w:

  • 1) menu plik 
  • 2) opcje
  • 3) zaawansowane
  • 4) część od edycji
  • 5) autouzupełnianie

Jeśli masz trudności ze znalezienie opcji wyłączenia automatycznego uzupełniania to obejrzyj film by zobaczyć dokładnie gdzie ona się znajduje.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — 
Excel 2010 — Jak wyłączyć autouzupełnianie — porada 18

Listy niestandardowe — porada 17

Listy niestandardowe w Excelu 2010

W Excelu 2010 masz do dyspozycji bardzo dużo standardowych list, które wypełniają się automatycznie. Są one bardzo przydatne — przyspieszają Ci i ułatwiają wypełnianie kolejnych komórek odpowiednimi ciągami danych, ale co jeśli potrzebujesz skorzystać z listy niestandardowe?

Niestety czasami się zdarza, że potrzebujesz często korzystać z ciągów niestandardowych, czyli list niestandardowych, które nie są uwzględnione w Excelu. Co wtedy możesz zrobić? Na szczęście Microsoft udostępnił Ci możliwość dodania Twoich własnych list, które sam wypełnisz.


Excel 2010 — Listy niestandardowe — porada 17

Oczywiście zawsze masz możliwość ręcznego wypełniania kolejnych komórek, by uzyskać potrzebny Ci efekt. Niestety w większości sytuacji jest to uciążliwe i czasochłonne, szczególnie jeśli musisz to robić wiele razy w różnych arkuszach. 

Czasami w tworzeniu niestandardowych list mogą Ci pomóc funkcje Excela, np: w filmie wykorzysta jest funkcja RZYMSKIE, dzięki której łatwo można uzyskać listę niestandardową składającą się z rzymskich liczb, po prostu zamieniając liczby arabskie na rzymskie za pomocą odpowiednio zbudowanej i skopiowanej formuły.

Listy niestandardowe możesz dodać w opcjach zaawansowanych. Mają one wbudowane od razu bardzo przydatne funkcje. Jeśli chcesz swoje listy mieć czasem z wielkiej, a czasem z małej litery, nie musisz tworzyć 2 oddzielnych list niestandardowych, wystarczy jedna, a resztę załatwi za Ciebie Excel. Podobnie jeśli chciałbyś, żeby tylko 1 litera była wielka, a reszta mała, to też przetwarzane jest automatycznie.

Dodatkowo jeśli liczba elementów ciągu się skończy, a Ty będziesz dalej ciągnął listę, to wtedy Excel zacznie ją od początku, czyli po ostatnim elemencie listy pojawi się znów pierwszy.

Trzeba dodać, że niestety listy niestandardowe mają bardzo poważną wadę. Są ograniczone do 255 znaków, nie pozycji na liście, ale znaków. Dlatego właśnie przykład z rzymskimi liczbami skończył się na liczbie 57, która została odwzorowane tylko w części, ponieważ właśnie L z rzymskiego 57 okazała się tym 255 znakiem. 

Podsumowując listy niestandardowe mogą okazać się bardzo przydatne jeśli masz potrzebę dodawania często tych samych ciągów, które nie są uwzględnione w Excelu i które nie są za długie.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — 
Excel 2010 — Listy niestandardowe — porada 17