Ile razy pod rząd pojawia się wartość – porada #155

Jak obliczyć ile razy pod rząd wystąpiła wartość?


Ile razy pod rząd pojawia się wartość – porada #155

Ile razy pod rząd pojawia się wartość - porada #155

Jak obliczyć ile razy pod rząd pojawia się dana wartość na liście?
Można jako wykorzystać do tego funkcję CZĘSTOŚĆ i odpowiednio obliczone argumenty.

w parametrze dane będziemy sprawdzać czy znaleźliśmy szukaną wartość

=JEŻELI($A$2:$A$21=$E2;WIERSZ($A$2:$A$21))

jeśli tak to wpisujemy numer wiersza jeśli nie to FAŁSZ (odpowiedni argument JEŻELI pozostaje pusty)

w parametrze przedziały postępujemy bardzo podobnie tylko sprawdzamy, kiedy nie występuje dany argument

=JEŻELI($A$2:$A$21<>$E2;WIERSZ($A$2:$A$21))

Prowadzi to do tego, że funkcja CZĘSTOŚĆ buduje różne przedziały, w których zliczana jest wartość wystąpień pod rząd danej wartości.

=CZĘSTOŚĆ(JEŻELI($A$2:$A$21=$E2;WIERSZ($A$2:$A$21));JEŻELI($A$2:$A$21<>$E2;WIERSZ($A$2:$A$21)))

Teraz wystarczy sprawdzić ile razy powtórzyła się liczba powtórzeń pod rząd, której szukamy, czyli jeśli szukamy powtórzeń wartości 2 razy pod rząd to przyrównujemy wyniku funkcji CZĘSTOŚĆ do dwójki i sumujemy liczbę wystąpień.

=SUMA(–(CZĘSTOŚĆ(JEŻELI($A$2:$A$21=$E2;WIERSZ($A$2:$A$21));JEŻELI($A$2:$A$21<>$E2;WIERSZ($A$2:$A$21)))=F$1))

ponieważ jest to formuła tablicowa potrzebujemy ją zatwierdzić kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Ile razy pod rząd pojawia się wartość – porada #155

Wypełnij kolumnę wartościami 1 do 1000 – porada #154

Jak wypełnić kolumnę długim ciągiem liczbowym?


Wypełnij kolumnę wartościami 1 do 1000 – porada #154

Wypełnij kolumnę wartościami 1 do 1000 - porada #154

Są różne sposoby by wypełnić komórki serią liczb. Możesz przeciągnąć prawy dolny róg komórki, gdzie masz wstawioną wartość na samą siebie i z podręcznego menu wybrać opcję Seria danych, a następnie odpowiednio wypełnić okienko, które się pojawi.

Jeśli zaczynasz od 1 wiersza wstawić funkcję WIERSZ i w polu nazwy wpisać zakres od pierwszej komórki do ostatniej. Edytować pierwszą komórkę – klawisz F2, a następnie zatwierdzić Ctrl + Enter, formuła wypełni cały zaznaczony obszar.

Możesz jeszcze nacisnąć Ctrl + G napisać do jakiej komórki chcesz przejść zatwierdzić przyciskiem OK jednocześnie przytrzymująć Shift i postąpić identycznie jak powyżej z zaznaczonym obszarem.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Wypełnij kolumnę wartościami 1 do 1000 – porada #154

Zaznaczanie Celu na wykresie – porada #153

Jak zaznaczyć cel na wykresie?


Zaznaczanie Celu na wykresie – porada #153

Zaznaczanie Celu na wykresie - porada #153

Czasami masz potrzebę, żeby na wykresie zaznaczyć cel – np: wartość sprzedaży, do której dążysz. Okazuje się, że jest to bardzo proste.

Załóżmy, że dodajesz wykres kolumnowy. Skrót Alt + F1 pozwoli Ci go wstawić, jako domyślny wykres (chyba, że zmieniłeś typ domyślnego wykresu). Ale jak zaznaczyć cel? Najprościej dodać jeszcze jedną kolumnę do danych, która na każdej pozycji (np: miesiąca) będzie miała tą samą wartość, albo inną jeśli Twój cel się zmienia.

Teraz jak masz stworzony wykres zaznaczasz serię celu (klikając raz na niej), a następnie wybierasz opcję

Narzędzia wykresów – Projektowanie – Zmień typ wykresu

Tam wybierasz wykres liniowy i już masz linię celu, jeśli wszędzie ma tą samą wartość będzie to linia pozioma.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Zaznaczanie Celu na wykresie – porada #153

Szybkie wprowadzanie wartości powyżej – porada #152

Jak szybko wstawić wartość z komórki powyżej?


Szybkie wprowadzanie wartości powyżej – porada #152

Szybkie wprowadzanie wartości powyżej - porada #152

W Excelu często chcesz jak najszybciej wprowadzać wartości. Programiści Excela przygotowali dla Ciebie kilka możliwości, które ułatwiają ten proces. Jedną z nich jest wprowadzania wartości powyżej.

Wystarczy, że w komórce jeden wiersz wyżej jest dowolna wartość, a Ty naciśniesz skrót klawiszowy Ctrl + ‚ Excel skopiuje wartość powyżej i przed zatwierdzeniem, da Ci jeszcze szansę na zmianę tej wartości.

Ten skrót kopiuje dowolną wartość – tekst, liczby, daty, czas, tylko musisz pamiętać o formatowaniu, bo jeśli będziesz kopiować datę to może Ci się pojawić liczba np: 41944, która odpowiada dacie 2014-11-01, więc zwróć na to uwagę.

Dla tekstu możesz jeszcze skorzystać z autouzupełniania. Gdy będziesz pisał tekst w pierwszej pustej komórce poniżej wierszy z tekstem i dojdziesz do momentu, że będzie tylko jeden ciąg tekstu, który tak się zaczyna, to Excel Ci podpowie dalszy ciąg.

Podobnie w tej samej sytuacji możesz nacisnąć skrót Alt + Strzałka w dół. Pojawi się lista wszystkich unikalnych wartości tekstowych w tej kolumnie. Niestety wartość, którą chcesz wstawić musisz wybrać ręcznie. Nie możesz do niej przeskoczyć naciskając pierwszą literę.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Szybkie wprowadzanie wartości powyżej – porada #152