Usuwanie serii z legendy wykresu – porada #125

Jak usunąć zbędne serie danych z legendy wykresu?


Usuwanie serii z legendy wykresu – porada #125

Usuwanie serii z legendy wykresu - porada #125

Czasami ukrywasz serię danych na wykresie i nie chcesz, żeby pokazywała się też na legendzie. Żeby je usunąć musisz na nich kliknąć 2 razy, ponieważ za pierwszym razem zaznacza się cała legenda, a za drugim dopiero wybrana seria. Teraz wystarczy klawisz Delete, żeby usunąć zbędną serię z legendy.

Jeśli usuniesz nie tą serię, którą chcesz musisz niestety usunąć całą legendę, a potem znowu ją dodać i usunąć te serie danych, które nie chcesz, żeby były widoczne w legendzie.

Użyte funkcje/opcje:
Wykres

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Usuwanie serii z legendy wykresu – porada #125

Procenty i liczby na wykresie słupkowym – widzowie #40

Jak pokazać wartość procentową jak i liczbową na wykresie słupkowym?


Procenty i liczby na wykresie słupkowym – widzowie #40

Procenty i liczby na wykresie słupkowym - widzowie #40

Żeby zamieścić zarówno procenty jak i liczby na wykresie słupkowym, a dodatkowo jeszcze zrobić podział na odpowiedzi od kobiet i mężczyzn należy przygotować odpowiednio dane.

Można stworzyć 4 kolumny
– wartości dla mężczyzn,
– wartości dla kobiet,
– procenty dla mężczyzn,
– procenty dla kobiet,

Ważne są też etykiety wierszy, żeby było jasne co każdy słupek pokazuje.

Jak masz przygotowane dane, wstawiasz wykres słupkowy skumulowany i trzeba poprawić dane (Jeśli zdarzy się tak, że etykiety kolumn zostaną wzięte jako serie danych to trzeba z Narzędzi wykresów – karty Projektowanie wybrać opcję Przełącz wiersz/kolumnę).

Trzeba ustawić brak wypełnienia i brak linii dla serii z procentami oraz dołożyć im etykiety na końcu zewnętrznym.

Podobnie dla serii z wartościami trzeba dołożyć etykiety wewnętrzne i już mamy zarówno procenty jak i liczby na wykresie słupkowym.

Jeszcze warto zająć się legendą i kolorystyką serii.

Legendę warto umieścić u góry, ale przede wszystkim warto usunąć zbędne nazwy serii procentowych, które są niewidoczne. Trzeba kliknąć 2 razy na serię, którą chcesz usunąć z legendy, bo za pierwszym razem zaznacza się cała legenda, a później wystarczy zwykły Delele.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Procenty i liczby na wykresie słupkowym – widzowie #40

Grupowanie wierszy i kolumn autokonspektem – porada #123

Jak grupować wiersze i kolumny w Excelu za pomocą autokonspektu?


Grupowanie wierszy i kolumn autokonspektem – porada #123

Grupowanie wierszy i kolumn autokonspektem - porada #123

Jeżeli Twoje dane są powiązane formuła np tak, że wartość sprzedaży dla sprzedawcy sumują się wartości sprzedanych produktów, a później wartości sprzedaży sprzedawców są sumowane do wyników województwa – wszystko to za pomocą prostych formuł. To może skorzystać z grupowania autokonspektem.

Oznacza to, że Excel sam będzie się starał pogrupować wiersze i kolumny po zależnościach między formułami w komórkach. Możesz je dokładniej zobaczyć wybierając funkcjonalność „Śledź zależności” i „Śledź poprzedniki” z karty Formuły.

Jeśli masz takie zależności stabilne to możesz rozwinąć opcję Grupuj i wybrać Autokonspekt. Teraz Excel nałoży grupowanie zarówno na wiersze jak i kolumny na podstawie zależności między formułami i komórkami.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Grupowanie wierszy i kolumn – porada #122

Sumy częściowe funkcjonalność do grupowania – porada #124

Jak sumy częściowe pomagają w grupowaniu danych?


Sumy częściowe funkcjonalność do grupowania – porada #124

Sumy częściowe funkcjonalność do grupowania - porada #124

Masz dobrze przygotowane dane i w dodatku są też posortowane po najważniejszych kolumnach. Teraz chcesz je pogrupować, ale nie chcesz robić tego ręcznie idealnie sprawdzą się dla Ciebie Sumy Częściowe.

Wystarczy, że wybierzesz opcję Sumy Częściowe z karty Dane i otworzy się okno sortowania. Na samej górze jest pozycja: „Dla każdej zmiany w”. Oznacza to, że za każdym razem, gdy zmieni się wartość w wybranej kolumnie Excel dołoży wiersz Sumy częściowej. Dlatego tak ważne jest dobrze posortować wartości w kolumnach.

Następnie wybieramy jaka funkcja ma być użyta w Sumach Częściowych np: Suma lub Licznik. A potem po jakich kolumnach ją liczyć. Najczęściej będą to kolumny z danymi liczbowymi.

Po zaakceptowaniu Excel stworzy nam odpowiednie poziomy grupowania i Sum Częściowych według wybranych parametrów. Jeśli chcesz dodać kolejne sumy częściowe musisz jeszcze raz wybrać opcję z karty Dane, a następnie upewnić się, że odznaczone jest pole: Zamień bieżące sumy częściowe. Jeśli zostawisz to pole zaznaczone to Excel zamieni grupowania według nowych ustaleń, a jak odznaczysz to pole to doda się kolejny poziom grupowania.

Żeby usunąć wszystkie Sumy Częściowe wystarczy nacisnąć przycisk Usuń wszystko.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Sumy częściowe funkcjonalność do grupowania – porada #124

Grupowanie wierszy i kolumn – porada #122

Jak grupować wiersze i kolumny w Excelu?


Grupowanie wierszy i kolumn – porada #122

Grupowanie wierszy i kolumn - porada #122

Żeby grupować wiersze lub kolumny w Excelu wystarczy wykorzystać funkcjonalność Grupuj na karcie Dane.

Zaznaczasz odpowiednią ilość wierszy i klikasz grupuj i już Excel je zgrupował. Wiąże się to z tym, że przy nagłówkach wierszy są teraz dodatkowe linie oraz + lub – symbolizujące grupę. Gdy naciskasz plus to grupa się rozwija, a gdy minus to zwija.

Jeśli dodasz na tych samych wierszach nowe grupy, ale o mniejszej ilości wierszy niż wcześniejsza grupa to doda się kolejny poziom grupowania. Symbolizowane to przez numery na górze nagłówków wierszy. Jeśli naciśniesz na nich 1 to zwiniesz wszystkie, zaś naciśnięcie innej liczby będzie skutkowało rozwinięciem wszystkich grup do klikniętego poziomu.

Analogicznie postępujesz z kolumnami.

Jeśli zaznaczysz całe wiersze lub kolumny to Excel dokona grupowania automatycznie jednak jeśli zaznaczysz mniejszy obszar to Excel będzie się pytał czy chcesz grupować to wierszach, czy kolumnach.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Grupowanie wierszy i kolumn – porada #122