Jak zapisać poprawnie numer konta bankowego oraz NIP i kod pocztowy w Excelu?
Numer konta bankowego poprawnie oraz NIP i kod pocztowy — porada #78
Jeśli wpiszesz zwyczajnie numer kontra bankowego do komórki w Excelu, otrzymasz liczbę zapisaną w dziwny (dla większości ludzi) naukowy sposób. Żeby zapisać najprostszym rozwiązaniem jest na początku numeru kodu postawić znak pojedynczego cudzysłowa '
Da to znać Excelowi, że wszystko co nastąpi po tym znaku ma traktować jako tekst, a samego znaku ma nie wyświetlać. Co prawda numer konta bankowego będzie traktowany jako tekst i operacje matematyczne na nim będą utrudnione, ale ja nie spotkałem sytuacji by było to potrzebne, a Ty?
Z numerem NIP i kodem pocztowym sprawa jest prostsza bo przeważnie pisze się je z myślnikiem co automatycznie powoduje, że Excel traktuje jako tekst (wyrównanie do lewej).
Jeśli jednak chcesz, żeby Excel NIP i kod pocztowy traktował jako liczbę (wyrównanie do prawej) możesz to uzyskać stosując formatowanie Specjalne. Po naciśnięciu Ctrl + 1 otworzy Ci się okno formatowania komórek, gdzie w zakładce Liczby znajdziesz właśnie formatowania specjalne m.in. NIPu i kodu pocztowego. Excel sam dostawi Ci myślniki w odpowiednie miejsca i będzie traktował te wartości jako liczby (np: w pasku formuły będziesz widział samą liczbę bez myślników).
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić napisz do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo bezpośrednio. W miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Jak podliczyć godziny pracy w miesiącu łącznie z płatnymi dniami wolnymi?
Podliczanie godzin pracy w miesiącu łącznie z płatnymi dniami wolnymi — widzowie #16
Podliczanie godzin pracy w miesiącu jest bardzo proste jeśli liczysz tylko ilość przepracowanych godzin — wystarczy funkcja SUMA. Problem pojawia się, gdy chcesz jeszcze uwzględnić dni wolne od pracy, za które pracownikowi należy się pełna dniówka (8 godzin) pensji.
Artur postanowił oznaczyć taki dzień w podliczeniu literą W, czyli wystarczy, że zliczysz wystąpienia W w miesiącu za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI, pomnożysz przez 8 i dodasz do pozostałych godzin i masz łączną ilość płatnych godzin.
Okazuje się, że jest to bardzo proste m.in. dlatego, że funkcja SUMAw Excelu ignoruje tekst, dlatego przepracowane godziny i dni wolne mogą być w jednej kolumnie, a na koniec jej zrobić podsumowanie zapisując formułę:
=SUMA(C2:C32)+LICZ.JEŻELI(C2:C32;"W")*8
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Dodawanie metrów kwadratowych — 2 sposoby — widzowie #15
Jak dodać metry kwadratowe (m2) w Excelu? W tym wideo znajdziesz 2 rozwiązanie.
Pierwsze przy założeniu w sytuacji gdy metry kwadratowe są zapisane jako tekst 12,3 m² i trzeba się bardzie napocić, żeby wyciągnąć wartości liczbowe. Należy najpierw wyciągnąć funkcją LEWY wartość liczbową mniejszą o 2 ostatnie znaki (przyda się funkcja DŁ można to zrobić w osobnej kolumnie i formuły będę wyglądać tak:
=LEWY(B1;DŁ(B1)-2)+0
Na końcu formuły dodajesz zero, ponieważ funkcja LEWY zwraca tekst, którego nie da się sumować, a dodanie zera zapewnia konwersję na liczbę.
Po tym wystarczy funkcja SUMA do zsumowania wyniku.
Żeby zrobić te obliczenia w 1 komórce trzeba wykorzystać formuły tablicowe:
{=SUMA(LEWY(B1:B2;DŁ(B1:B2)-2)+0)&" m2"}
trzeba zatwierdzić kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter. Można to obejść korzystając z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW, która radzi sobie z formułami tablicowymi, bez zatwierdzania specjalnym ciągiem klawiszy
=SUMA.ILOCZYNÓW(LEWY(B1:B2;DŁ(B1:B2)-2)+0)&" m2"
Drugie rozwiązanie wykorzystuje formatowanie niestandardowe np:
0,00"m2"
dzięki temu obok wartości liczbowych pojawi się symbol metrów kwadratowych (m2), ale nie będzie ich rzeczywiście w komórce i Excel będzie te komórki traktował jako liczba i będzie je można zsumować funkcją SUMA.
=SUMA(F1:F2)
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
