Dziś bez arkusza kalkulacyjnego Excel. Tylko informacja na temat konkursu ModelOff 2012.
Ma on na celu znalezienia mistrza świata w modelowaniu finansowym w Excelu. Zwycięzca dostanie 25 000 $.
Jest 16 finalistów w tym jeden Polak — Mack Wilk.
Lista finalistów konkursu ModelOff 2012
Name
Work
Age
From
Dmitry Kaysin
Analyst, Ernst & Young
21
Moscow, Russia
Kevin Zhou
Student, University of Western Ontario
22
Calgary, Canada
András Galambos
Analyst, Morgan Stanley
22
Budapest, Hungary
Vivienne Petroff
Analyst, Flagstaff Partners
23
Melbourne, Australia
Kyle Butler
Analyst, Goldman Sachs
24
New York, United States
Alex Gordon
Senior Analyst, PwC
24
Wellington, New Zealand
Ted Crockin
Analyst, Moelis & Company
24
New York, United States
Tom Picot
Analyst, First NZ Capital
25
Auckland, New Zealand
Martijn Reekers
Analyst, J.P. Morgan
25
London, United Kingdom
Jens Brenninkmeyer
Analyst, Goldman Sachs
25
New York, United States
Devin Rochford
Manager, Ernst & Young
27
New York, United States
William Glass
Associate, Perella Weinberg Partners
27
New York, United States
Mack Wilk
Manager, PwC Poland
28
Warsaw, Poland
Dan Mayoh
Associate Director, Low Carbon Australia
30
Brisbane, Australia
Carlos Garza Riquelme
Associate, Barclays
30
New York, United States
Jean-Philippe Maltais
Associate Manager, Lucror Analytics
38
London, United Kingdom
Więcej o finałach tutaj, a jeśli chcesz wziąć udział w ModelOff 2013 może się już zapisać.
Dodatkowo jeśli chcesz zobaczyć sztuczkę Excela jaką pokazuje Mack Wilk obejrzyj film MrExcela (Bill Jelen). Zachęcam Cię do obejrzenia na również wszystkich sztuczek jakie pokazują finaliści konkursy ModelOff. Mogą Ci się bardzo przydać, poza tym, moim zdaniem fajnie zobaczyć jak specjalista potrafi szybko i sprawnie pracować i dzięki kilku sztuczką, jego i też twoja praca może stać się znacznie łatwiejsza.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Dodawanie godzin w Excelu i jak formatować godziny — porada #32
Godziny w Excelu
Czas w Excelu jest zapisywany w inny niż standardowo używany w świecie sposób. Chociaż widzisz np: 12:00:00 to Excel tak naprawdę nie przechowuje w komórce takiej wartości, tylko 0,5, a to, że widzisz konkretną godzinę uzyskujesz dzięki odpowiedniemu formatowaniu. Dlatego dodawanie godzin w Excelu może wiązać się z błędami i problemami. Poniżej przykładowa tabelka z godzinami i odpowiadającymi im wartościami liczbowymi.
Przeliczanie godzin na liczby w Excelu
Dodawanie godzin — niepoprawne formatowanie
Standardowo formatowanie czasu zapewnia Ci obieg co 24 godziny. Oznacza to, że jeśli dodasz godziny, które dadzą Ci więcej niż 24 godziny, to nie zobaczysz to, ale zobaczysz to co zostanie po odjęciu pełnych dni.
Przykładowo jeśli dodasz 12:00 do 13:00 to Excel pokaże Ci 1:00, a nie 25:00, chyba, że zastosujesz formatowanie różne od standardowego. Poniżej obraz pokazujący zsumowane niepoprawnie godziny, gdyż łatwo wyliczyć, że wynik powinien być znacznie większy niż 23:00.
Dodawanie godzin — poprawne formatowanie
Możesz zastosować inne formatowanie czasu (godzin), które podadzą Ci wynik dodawania poprawnie, czyli konkretną ilość godzin, nawet z minutami i sekundami. Najprościej jak naciśniesz na wybranej komórce skrót klawiszowy Ctrl + 1, a następnie w zakładce Liczby wybierzesz kategorię Czas, a z niej odpowiednie formatowanie (patrz rysunek niżej).
Pamiętaj, że mimo, że widzisz na obrazie poniżej sumę w postaci 71:00, to Excel dalej przechowuje w tej komórce konkretną liczbę — ilość dni (jedności) + godziny (część ułamkowa).
Dlatego jeśli chcesz dokonywać obliczeń na godzinach, pamiętaj, żeby wynik mnożyć jeszcze przez 24, żeby uzyskać konkretną wartość liczbową w liczbach całkowitych. Będzie on wtedy odpowiadał ilości godzin, a nie części ułamkowej dnia.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Wykonanie ostatniej czynności — Klawisza F4 — porada 31
Klawisz F4
Excel 2010 ma bardzo dużo funkcjonalności mających ułatwić i przyspieszyć Twoją pracę.Jedną z takich możliwości jest wykonanie ostatniej czynności jeszcze raz dzięki klawiszowi .
O tej sztuczce dowiedziałem się z kanału MrExcela. Rozmawiał on z jednym z finalistów ModelOff 2012 i pokazywał użyteczność klawisza F4 na przykładzie ustawiania wysokości wierszy. Równie dobrze możesz zastosować wykonanie ostatniej czynności do korygowania szerokości kolumny.
Wykonanie ostatniej czynności na przykładzie wysokości wiersza
Jak to zrobić? Jak bezboleśnie ustawiać wysokość wiersza taką jaką już masz? Na obrazie poniżej widzisz niechcianą sytuację. 2 wiersze mają inną wysokość od zamierzonej. 16 jest za wysoki, a 14 za niski.
Wiersze różnej wysokości
Wystarczy, że klikniesz zmianę wysokości wiersza i naciśniesz Enter. Nawet nie musisz się przyglądać jaka jest konkretna wysokość wiersza.
Wysokość wiersza
Potem wystarczy, że przejdziesz do komórki, która się znajduje w odpowiednim wierszu. W przykładzie powyżej byłaby to dowolna komórka z wiersza 16 lub 14. Następnie wystarczy, że naciśniesz i Excel dopasuje wysokość, ponieważ ostatnią wykonaną czynnością było nadanie wierszowi konkretnej wysokości.
Na tej samej zasadzie możesz również ustawiać szerokość kolumn. Ustawiasz konkretną szerokość raz, a następnie naciskasz i Excel nada dowolnej kolumnie taką szerokość jak ostatnio zmienianej.
Kolejne przykłady klawisz F4
Użyteczność klawisza zależy od Twojej pomysłowości. Przydaje się najbardziej, gdy wykonujesz powtarzające się czynności.
Na filmie możesz zobaczyć oprócz ustawiania szerokości kolumny i wysokości również wykorzystanie klawisza F4 do:
Chociaż w większości sytuacji kopiowanie obramowań wykonasz za pomocą malarza formatów:
Narzędzia główne -> Schowek -> Malarz formatów
Malarz formatów
Scalania wielu komórek jednocześnie (zobacz kiedy scalanie komórek jest lepsze od wyrównania na obszarze tutaj)
Napisz jakie jeszcze znalazłem wykorzystanie dla wykonania ostatniej czynności.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Nakładanie się wyników przy wyrównaniu na obszarze
Wyrównanie na obszarze, błąd odświeżania — porada 30
Wyrównanie na obszarze
Żeby Twoje dane wyrównywały się w Excelu na obszarze kilku komórek możesz zrobić dwie rzeczy — albo scalić komórki, albo zastosować wyrównanie na obszarze. W większości sytuacji wyrównanie na obszarze sprawdza się lepiej. Łatwiej się do niego odwoływać i łatwiej przenosić. Zwłaszcza jeśli będziesz z niego korzystał przy nagłówkach tabel.
Błąd odświeżania
W niektórych sytuacjach jednak wyrównanie na obszarze powoduje błąd i wyniki na siebie nachodzą.
Chodzi o to, że przy zmianie danych w innych komórkach, które wpływają na wynik formuły w komórce wyrównanej, nie odświeżają się prawidłowo zmienione dane. Prowadzi to do sytuacji, w której kolejne zmieniające się wyniki nakładają się na siebie uniemożliwiając odczytanie poprawnej wartości.
Wynik takich nałożeń kolejnych wyników na siebie możesz zaobserwować na dole obrazka poniżej.
Wyrównanie na obszarze — Nałożone wyniki
Odświeżanie arkusza
Nie pomaga tutaj również klawisz F9, którym możesz odświeżyć aplikację Excela.
W wideo zobaczysz, że jest naciskany klawisz F9, bo zauważysz, że wynik funkcji LOS się zmienia wraz z jego naciśnięciem, czyli odświeżeniem arkusza.
Dopiero zaznaczenie obszaru podlegającego zmianie udaje się wyczyścić błędnie nałożone dane.
Wyrównanie na obszarze — Zaznaczenie obszaru
Kiedy pojawia się błąd odświeżania przy wyrównaniu na obszarze?
Sytuacja nie pojawia się zawsze. Zauważyłem, że takie nakładanie się zmieniających się wyników na siebie ma miejsce wtedy, kiedy masz za małą 1 komórkę, żeby pokazała całą liczbę, a wyrównanie jest na kilku komórkach. Czyli twoim wynikiem jest liczba, która nie zmieściłaby się cała w 1 komórce, ale mieści się z łatwością na obszarze wyrównania.
W takiej sytuacji lepiej zastosować scalanie komórek i wszystko będzie się dobrze odświeżało i zmieniające się wyniki nie będą na siebie zachodzić.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Przeliczanie godzin na liczby w Excelu
.
