Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem – Tabela Przestawna – Widzowie #91

Potrzebujesz obliczyć unikalną ilość elementów z listy, ale pod warunkami uwzględniającymi inne kolumny danych? Przykładowo chcesz policzyć unikalne numery WZ, pod warunkiem Klienta oraz tygodnia:

Widzowie 91 - Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem - tabela przestawna Excel 2013 01

Od Excela 2013 możesz wykorzystać do tego Tabele Przestawne.

Wystarczy, że na podstawie danych stworzysz tabelę przestawną. Musisz pamiętać tylko, żeby zaznaczyć pole wyboru dostępne od Excela 2013 – Dodaj te dane do modelu danych.

Widzowie 91 - Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem - tabela przestawna Excel 2013 02

Dzięki temu będziesz miał dostępną dodatkową opcję podsumowywania danych. Teraz wystarczy, że przeciągniesz interesujące Cię pole (w tym przykładzie WZ) do obszaru wartości. Na razie będzie pokazywał domyślne podsumowanie numerów WZ, ale wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na to podsumowanie i z podręcznego menu rozwiniesz listę Podsumuj wartości według i z niej wybierzesz pozycję Więcej opcji.

Widzowie 91 - Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem - tabela przestawna Excel 2013 03

W oknie ustawień pola wartości, które się pokaże musisz wybrać ostatnią z możliwych opcji – Liczba wartości odrębnych. Będzie ona dostępne tylko wtedy, kiedy dodasz tabelę przestawną do modelu danych. Lepszą nazwą dla tego podsumowania byłoby Unikalne wartości, dlatego odpowiednio zmienimy nazwę podsumowania.

Widzowie 91 - Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem - tabela przestawna Excel 2013 04

Teraz Excel powinien Ci wyświetlić ilość unikalnych numerów WZ w całości danych zostało tylko pokazanie unikalnej ilości po warunkach.

Widzowie 91 - Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem - tabela przestawna Excel 2013 05

Do tego wystarczy, że przeciągniesz odpowiednie pola do obszaru etykiet wierszy np.: pole Klient.

Widzowie 91 - Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem - tabela przestawna Excel 2013 06

I teraz możesz zobaczyć ilość unikalnych numerów WZ dla poszczególnych klientów. Zwróć uwagę, że suma unikalnych WZ dla poszczególnych klientów nie jest równa sumie wszystkich unikalnych numerów WZ (jest większa). Wynika to z tego, że w przykładzie zdarzają się sytuacje, gdzie niektóre numery WZ występują przy różnych klientach. Stąd bierze się ta różnica.

Możesz w ten sposób obliczać unikalne elementy nawet przy większej ilości pól w obszarze etykiet wierszy (lub kolumn).

Widzowie 91 - Jak obliczyć unikalną ilość elementów pod warunkiem - tabela przestawna Excel 2013 07

Formatowanie komórki jako hasło *** – porada #204

Jak sformatować komórkę tak, żeby zachowywała się tak jakby miała hasło?

Formatowanie komórki jako hasło *** – porada #204 Formatowanie komórki jako hasło *** - porada #204

Żeby uzyskać taki efekt, że w wybranych komórkach nie pokazuje się wpisana wartość, ale gwiazdki symbolizujące hasło jest jeden sposób.

Po pierwsze wybierz komórki naciśnij Ctrl + 1 i z karty Ochrona odznacz Zablokuj, a zaznacz Ukryj.
Następnie przejdź do zakładki Liczby i kategorii Niestandardowe potrzebujesz tam wstawić 3 średniki i tyle gwiazdek ile chcesz w cudzysłowach

;;;”*****”

Teraz potrzebujesz tylko z karty Recenzja włączyć ochronę arkusza.

Teraz będziesz widział zawartość komórki tylko w momencie wpisywania. Po zaakceptowaniu wartości pokażą się tylko gwiazdki, a podczas edytowania komórki, ani w pasku formuły nie będzie nic widać.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Formatowanie komórki jako hasło *** – porada #204

Krzywa wzorcowa – obliczanie punktu na osi trendu – widzowie #64

Jak obliczyć punkt na osi trendu?

Krzywa wzorcowa – obliczanie punktu na osi trendu – widzowie #64 Krzywa wzorcowa - obliczanie punktu na osi trendu - widzowie #64

Dostałem zapytanie jak na podstawie kilku punktów stworzyć linię trendu, a później zaznaczać na niej punkt na podstawie wartości x i z tego punktu wypuścić linie do obu osi.

W pierwszej kolejności z podanych punktów trzeba utworzyć wykres punktowy, a następnie dodać linię trendu i wstawić jej równanie.

Ponieważ punkt chcemy wyliczać na podstawie podanego wartości y, trzeba odpowiednio przekształcić równanie.

Po obliczeniu wartości y i x. Możemy je dodać do wykresu jako nową serię, a następnie do tego punktu dołożyć słupki błędów procentowych.

Jeśli będziesz miał problem ze znalezieniem słupków zarówno dla osi y i x , wejdź na kartę Układ i tam na liście rozwijanej znajdziesz odpowiednie pozycje.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Krzywa wzorcowa – obliczanie punktu na osi trendu – widzowie #64

Obliczenie ilości komponentów do zamówienia – SUMA.ILOCZYNÓW – widzowie #63

Jak obliczyć ilość komponentów do zamówienia korzystając z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW?

Obliczenie ilości komponentów do zamówienia – SUMA ILOCZYNÓW – widzowie #63 Obliczenie ilości komponentów do zamówienia - SUMA ILOCZYNÓW - widzowie #63

Widz potrzebował obliczyć ilość komponentów, które musi zamówić na podstawie ilości komponentów danego rodzaju do danego produktu (każdy produkt wymagał 2 komponentów) oraz ilości produktów na w danym dniu na podstawie innych obliczeń i zamówień.

Można to obliczyć korzystając z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW. Trzeba w pierwszej kolejności sprawdzić czy dany komponent jest używany do produkcji danego produktu. Można to zrobić łatwo przez zwykłe porównanie:

$B$2:$B$8=$A11

tylko, że taka operacja zwraca tablicę wartości PRAWDA i FAŁSZ, a SUMA.ILOCZYNÓW sobie z nimi nie radzi, więc trzeba tą tablicę zamienić na tablicę 1 i 0, co można najszybciej osiągnąć przez podwójny znak minus. Trzeba tylko pamiętać, że zmiana znaku (znak minus) wykonywana jest przed porównanie, więc porównanie trzeba wziąć w nawiasy:

–($B$2:$B$8=$A11)

Kolejne kroki to podawanie kolejnych zakresów, które będzie trzeba przez siebie przemnożyć i sprawdzić kiedy liczba produktów wychodzi ujemna, czyli jest więcej zamówień niż produktów w magazynie.

=SUMA.ILOCZYNÓW(–($B$2:$B$8=$A11);$C$2:$C$8;G$2:G$8;–(G$2:G$8<0))

Ponieważ są dwa komponenty na każdy produkt potrzeba dodać jeszcze jedną funkcję SUMA.ILOCZYNÓW, a właściwie trzeba dodać znaki minus, ponieważ jeden ze składników jest ujemny.

=-SUMA.ILOCZYNÓW(–($B$2:$B$8=$A11);$C$2:$C$8;G$2:G$8;–(G$2:G$8<0))-SUMA.ILOCZYNÓW(–($D$2:$D$8=$A11);$E$2:$E$8;G$2:G$8;–(G$2:G$8<0))

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Obliczenie ilości komponentów do zamówienia – SUMA ILOCZYNÓW – widzowie #63

Obraz jako komentarz – efekt wyskakującego obrazka – porada #203

Jak ustawić wyskakujący obrazek w komentarzu?

Obraz jako komentarz – efekt wyskakującego obrazka – porada #203 Obraz jako komentarz - efekt wyskakującego obrazka - porada #203

Żeby dodać obrazek jako komentarz trzeba zacząć od dodania komentarza do komórki (skrót klawiszowy Shift + F2).

Następnie wykasować cały tekst, zaznaczyć krawędź komentarza i nacisnąć Ctrl + 1.

Następnie zakładkę Kolory i linie, rozwinąć listę Kolor i wybrać pozycję Efekty wypełnienia. Przejść na zakładkę Obraz nacisnąć przycisk Wybierz obraz i wybrać obraz, a potem już tylko zatwierdzić wybór i masz obraz jako komentarz, czyli też wyskakujący obrazek, za każdym razem jak najedziesz na komórkę.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Obraz jako komentarz – efekt wyskakującego obrazka – porada #203